Assistant de Direction du Pole Petite Enfance

Offre n° O057220700737653
Publiée le 01/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION PORTES DE FRANCE THIONVILLE
HOTEL DE COMMUNAUTE - ESPACE CORMONTAIGNE - 4 AVENUE GABRIEL LIPPMANN - CS 30054
57972 YUTZ
Département de travail
Moselle
Secteur du lieu de travail
Thionville
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
01/10/2022
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent ?
Durée de la mission
6 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Petite Enfance :

Assurer le secrétariat du Pôle Petite Enfance et le suivi administratif des établissements, assister de manière permanente la Directrice en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et de suivi des dossiers
Services concernés : multi-accueils, Relais Petite Enfance, Lieu d'Accueil Enfants Parents
Missions
* Accueil téléphonique et physique
* Réception, traitement et diffusion d'informations
* Prise de note, rédaction de documents divers
* Gestion de l'agenda, planification des réunions
* Tri, classement, archivage des dossiers
* Référente de stage : accueil, encadrement et évaluation des stagiaires secteur administratif
* Centralisation des dossiers des partenaires institutionnels (CAF, PMI...)
* Centralisation des données de gestion des établissements (activité, budget, subventions)
* Mise à jour des tableaux de suivi des effectifs Petite Enfance
* Suivi des demandes de formation du personnel, de l'accueil des stagiaires dans les établissements
* Supervision RH du Pôle Petite Enfance
Profils recherchés
* Qualification/Diplôme de niveau Bac+2/+3
(Assistant Manager)
* Expérience sur un poste similaire appréciée
* Compétences RH attendues



Savoir faire / savoir être :

* Maîtrise des outils informatiques et
bureautiques (messagerie, Word, Excel, PowerPoint, logiciels courrier)
* Qualités rédactionnelles, qualités relationnelles
* Capacité à rédiger des documents de formes et de contenus divers
* Bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement des structures Petite Enfance, de la CAF, de la PMI et de la Fonction Publique Territoriale
* Sens du travail en équipe
* Rigueur, autonomie, organisation, initiative
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
* Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
* Savoir organiser son temps de travail
* Savoir respecter les délais de transmission des différents documents
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 82 52 65 26
Informations complémentaires
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION PORTES DE FRANCE THIONVILLE
HOTEL DE COMMUNAUTE - ESPACE CORMONTAIGNE - 4 AVENUE GABRIEL LIPPMANN - CS 30054
57972 YUTZ

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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