Assistant Service Accueil de l'habitant et Etat civil

Offre n° O057230100915705
Publiée le 18/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE HAGONDANGE
Place Jean Burger - BP 80142
57304 HAGONDANGE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
HAGONDANGE
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
17/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil,
Officier ou officière d'état civil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Responsable du service Accueil de l'Habitant, l'Assistant(-e) Service Accueil de l'habitant et Etat civil est chargé(e) :
- de l'accueil des citoyens pour toutes leurs demandes,
- d'instruire et de constituer les actes d'état civil (naissance, mariage, pacs reconnaisance, décès,etc) ; délivrer les livrets de famille et assurer la tenue administrative des registres ainsi que la gestion du cimetière.
Missions et conditions d'exercice
Accueil de l'habitant : Accueil du public et orientation dans les services
Préparation des dossiers (attestation d'accueil, certificat de vie maritale, composition de famille,..)
Recensement militaire
Tenue du fichier domiciliaire suivant le protocole fixé (inscriptions, radiations)
Inscriptions des habitants aux différentes manifestations (fête des pères, des mères, repas des anciens, beaujolais, colis de Noël)
Parkings et badges : renseignements donnés aux usagers

Registres d'état civil : confection dossier de décès en vue de la rédaction de l'acte ou transcription d'un acte de décès - confection dossier mariage et publication des bans - rédaction acte de naissance et/ou reconnaissance (+changement de nom et adjonction de nom) - apposition de toutes les mentions en marge des actes d'état civil - suivi des tables annuelles et décennales - délivrance des actes d'état civil- enregistrement et suivi des PACS - changement de prénom
Cimetière : attribution et suivi du renouvellement des concessions - exhumations - suivi des concessions en état d'abandon - certificats d'hérédité, état mensuel des vacations funéraires - renseignements sur emplacements

Divers : duplicata livret de famille - Certificats de réintégration - allocation "cigogne" - planning des mariages -aide proposée aux familles dans leurs recherches d'actes (Nantes - Consulat Etranger) - recherches généalogiques.

Aide à la préparation des scrutins électoraux

Activités secondaires :
Accueil téléphonique en cas de besoin

Conditions d'exercice :
Roulement par demi-journée à l'accueil physique de l'habitant selon planning établi,
Et travail en binôme sur la partie Etat civil avec la Responsable de l'Etat civil

Contraintes du poste :
Cérémonies de mariage les samedis après-midi, par roulement
Profils recherchés
Savoir
Accueil de l'habitant et état civil
Procédures de service
Réglementation concernant l'état civil et la législation funéraire

Savoir faire
Organisation et hiérarchisation des tâches
Accueillir et orienter le public
Maitriser des logiciels bureautiques et spécifiques du service
Partager les informations
Travailler en équipe

Savoir être
Capacités relationnelles
Conscience professionnelle
Savoir accueillir du public
Ponctualité
Discrétion professionnelle
Rendre compte

Contact

Contact
03 87 71 50 10
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + RIFSEEP + 13e mois + participation assurances complémentaires santé et prévoyance.
Lettre de motivation et CV à adresser à Mme le Maire par courrier ou mail : mairie@ville-hagondange.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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