MISSIONS

En lien et sous la responsabilité du Maire, il apporte un support stratégique et opérationnel aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre.
Il supervise et coordonne les moyens humains, matériels et financiers afin de mettre en œuvre ces politiques.
Il représente le Maire et la collectivité auprès de l'environnement interne et externe

ACTIVITES ET TACHES

Activités principales :

Mission 1 : il contribue à une aide stratégique et opérationnelle aux élus dans la définition des politiques publiques et dans leurs conditions de mise en œuvre

Accompagner, structurer et formaliser les orientations de l'assemblée délibérante de la collectivité :
* Recenser et expliciter les objectifs ;
* Organiser la convergence des expertises et les priorités des élus ;
* Animer les débats entre élus par l'apport d'éléments techniques d'aide à la décision (faisabilité, moyens, délais) et de recommandations ;
* Proposer les méthodes et un planning de mise en œuvre des projets validés ;
* Alerter les élus sur les marges financières des politiques publiques.

Garantir la mise en œuvre des décisions prises par les élus :
* Impulser auprès des services la formalisation des décisions liées aux projets et aux activités ;
* Contrôler l'exécution réglementaire (garantir les délais et la conformité réglementaire) ;
* Superviser la validation des décisions.

Commanditer et élaborer le suivi des opérations ou des projets menés :
* Demander aux responsables la réalisation des bilans d'activité ;
* Mesurer les impacts et effets des politiques menées, analyser les écarts et proposer des correctifs si besoin ;
* Restituer ses analyses et ses conclusions aux élus ;
* Développer une culture de l'évaluation des politiques publiques.

Mission 2 : il supervise et coordonne les moyens humains, matériels
et financiers afin de mettre en œuvre ces politiques

Coordonner et suivre l'ensemble des actions confiées à l'équipe de direction :
* Se tenir informé quotidiennement des flux d'informations (courriers, mails) ;
* Conduire des espaces d'échanges collectifs ad-hoc avec les directeurs et les chargés de mission ;
* Définir des objectifs individuels et collectifs, mettre en place des indicateurs et évaluer les résultats ;
* Assurer un suivi individuel hebdomadaire de l'activité des directions ;
* Echanger et conseiller les agents responsables des affaires en cours ;
* Assurer le travail en transversalité et en cohérence avec les objectifs généraux de la collectivité.


Coordonner et suivre l'ensemble des actions de la collectivité avec celles de son environnement externe :
* Conduire des espaces d'échanges avec les partenaires extérieurs (prestataires et institutions) ;
* Piloter les actions de mutualisation ;
* Mobiliser et négocier régulièrement avec les prestataires et les institutions pour faire valoir les intérêts de la collectivité ;
* Développer des logiques de coproduction de l'action publique.

Garantir la bonne gestion des moyens humains, matériels et financiers de la collectivité :
* Superviser l'organisation interne des services et l'adapter aux besoins ;
* Garantir la conformité de l'exécution budgétaire par rapport aux orientations votées ;
* Assurer les conditions d'existence d'un dialogue social ;
* Garantir l'adaptation constante des outils de travail et le bon entretien de l'existant.

Mission 3 : il représente le Maire et la collectivité auprès
de l'environnement interne et externe

Mener des médiations avec l'environnement institutionnel, économique et social :
* Assister et participer à des colloques ;
* Participer à des réunions de travail collaboratif ;
* Participer à la préparation des supports de communication du Maire ;
* Assurer ponctuellement la réception de certains partenaires et certains administrés sur les dossiers sensibles ;
* Assurer le suivi permanent des dossiers co-portés par la Ville et l'Agglomération et les relations intercommunales.

Promouvoir les politiques et services proposés par la municipalité :
* Promouvoir les choix techniques et politiques auprès des administrés et des partenaires extérieurs ;
* Mettre en avant l'action de la municipalité.

Activités spécifiques :
Assurer le management et le suivi de proximité de certains services.

- Formation supérieure ;
- Expérience réussie et significative sur un poste similaire ou comparable ;
- Maîtrise les techniques de conduite de projet et de montage d'opérations complexes et conduite de projets ;
- Force de proposition pour accompagner les réflexions prospectives ;
- Solide expérience en management, pilotage de services et travail en transversalité.

Savoirs et savoir-faire :
- Maitrise des techniques de management, de conduite de réunions et de conduite de projets ;
- Maîtriser les dimensions techniques, financières, organisationnelles et managériales de l'action publique ;
- Maitrise des différents dispositifs de développement territorial ;
- Capacité à impulser, proposer et mobiliser les équipes et les réseaux partenariaux ;
- Capacité à porter des projets de modernisation et d'adaptation des politiques publiques ;
- Techniques et aptitudes à la gestion et à la conduite de projets complexes et partenariaux ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Capacité d'aide à la décision stratégique et opérationnelle ;
- Savoir organiser et piloter l'activité de services pluridisciplinaires ;
- Connaître les méthodes d'évaluation des politiques publiques.

Savoir-être :
- Qualités managériales ;
- Rigueur, qualité d'analyse et sens de l'organisation ;
- Capacité de synthèse ;
- Capacité à travailler de façon transversale ;
- Sens du dialogue et de l'écoute ;
- Autonome, communicant, sens du contact et du travail en équipe ;
- Qualités relationnelles, de conseil et force de proposition.