Le coordinateur de gestion du Temps de Travail sous l'autorité du Chef du SEPP, participe à la veille juridique en matière de gestion du temps de travail. Il participe à l'animation du Comité de Suivi du Temps de Travail. Il recueille les différentes demandes fonctionnelles, opérationnelles ou d'évolutions du logiciel, les analyse et traite avec les services concernés si nécessaire. Il assure la formation et la diffusion de l'information liées au logiciel. Il aide à la mise en application de la circulaire temps de travail et vérifie les données enregistrées sur le logiciel.

Activités principales :
Veille juridique, sécurisation et gestion administrative des procédures
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de temps de travail.
- Mettre à jour la circulaire Temps de Travail de l'établissement.
- Proposer des évolutions, au sein de l'établissement et au niveau du prestataire.
- Participer au réunion du comité de Suivi du Temps de Travail, en assurer les compte-rendus et le suivi des décisions.
- Proposer et mettre à jour les procédures internes et coordonnées les actions.
- Collaborer avec les différents services concernés (PSI, PRRH, POS)

Gestion des dossiers spécifiques liés à son domaine d'activité
- Etre le point d'entrée de toutes demandes concernant le logiciel AGATT
- Analyser et traiter les demandes fonctionnelles ou opérationnelles, et solliciter si nécessaire le service compétent en assurer le suivi et le retour d'information.
- Analyser et remonter les demandes d'évolution du logiciel, assurer le suivi des décisions.
- Apporter des conseils aux utilisateurs

Conseil et information en matière d'administration du personnel, assistance aux utilisateurs
- Assurer le bon niveau d'information des utilisateurs en fonction de leur profil
- Créer et alimenter un espace d'information, sur les règles et les bonnes pratiques liées à l'utilisation du logiciel de gestion du temps de travail.
- Participer aux formations et/ou réunions d'informations destinées aux utilisateurs du Logiciel
- Assurer le suivi et le retour de l'information
- Remonter toutes les anomalies détectées ou améliorations proposées.

Participation à la gestion des ressources humaines
- Vérifier le respect des règles de planification du temps de travail des agents.
- Repérer les anomalies structurelles ou d'utilisation
- Suivre la mise en œuvres des décisions et mesurer les écarts.

Compétences essentielles attendues sur le poste :
- Connaissance des principaux textes législatifs et réglementaires liés à l'activité
- Veille réglementaire
- Organisation et fonctionnement du SDIS
- Connaissance des différents postes et métiers du SDIS
- Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité et ceux interfacés (AGATT, ASTRE, TITAN)
- Analyser et organiser la diffusion de l'information
- Connaissance des différents supports d'information
- Méthode et outils d'évaluation

Compétences spécifiques attendues sur le poste :
- Autonomie.
- Sens relationnel et de la transversalité
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
- Proposer des solutions et recommandations
- Assister les décideurs dans le suivi de projet
- Etre force de proposition