L' assistant technique de la Pharmacie assiste le pharmacien responsable, afin de garantir du respect des délais dans l'exécution des missions confiées et du respect de l'intégrité des produits gérés, tant au sein de la pharmacie ( PUI ) que lors des vérifications effectuées en CIS. ll organise, planifie et suit les activités des agents techniques Pharmacie et veille à la bonne exécution de leurs tâches. Il est chargé, pour des produits de santé définis, de la gestion des stocks ( Pharmacie ), du contrôle des livraisons fournisseurs, du dimensionnement et du suivi des dotations des entités utilisatrices du SDIS. Il supervise et suit le traitement des demandes et des retours des entités utilisatrices du SDIS. Il planifie et organise les inventaires en CIS et les essais à mener auprès d'utilisateurs de terrain, sur de nouveaux matériels ou des dotations existantes.
Autres missions : Toute autre mission confiée par les pharmaciens responsables, nécessaire au bon fonctionnement de l'entité
Ces missions peuvent être amenées à évoluer en fonction de la structuration du G Pharmacie, de l'évolution du contexte .

Activités et tâches exercées sur le poste :
Animation et pilotage d'une ou plusieurs équipes
- Gérer et suivre le planning et les activités des agents techniques Pharmacie
- Encadrer, planifier et contrôler l'activité des agents techniques Pharmacie
- Répartir les tâches de l'équipe, dans le respect des consignes et des priorités fixées par le pharmacien responsable
- Appliquer et faire appliquer les règles de bonne gestion des produits de santé et d'hygiène, de sécurité
- Repérer, corriger et rendre compte des dysfonctionnements (qualité et réactivité du service rendu)

Gestion des stocks de produits, de matériels
- Suivre les demandes / retours des entités utilisatrices du SDIS et contrôler les livraisons fournisseurs
- Assurer une bonne gestion des stocks, en réalisant les mouvements de stock (entrée/sortie - alertes mini/maxi) ainsi que des inventaires réguliers
- Participer à l' organisation, à la planification et au suivi des livraisons fournisseurs, en veillant au respect des délais et au contrôle qualité de la marchandise
- Organiser, suivre et prioriser le traitement des demandes, des retours des entités utilisatrices du SDIS, en veillant au respect des délais et à la qualité de livraison, et assurer leurs traçabilités.
- Vérifier et préparer pour mise à disposition l' oxygène médical pour les CIS, sous le contrôle du pharmacien responsable
- Rendre compte aux pharmaciens responsables, des anomalies ou des litiges

Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits
- S'assurer du dimensionnement, de l'adaptation et du suivi des dotations dans les entités du SDIS utilisatrices dont les CIS
-Inventorier, suivre et contrôler des dotations lors de visites, avec possibilité de remise à niveau ( sur les conditions de stockage, données quantitatives et qualitatives), de rencontres et échanges avec les SP en CIS, pour une information et une éducation positive des référents
- Organiser et suivre opérationnellement des activités menées avec les interlocuteurs internes et externes
- Mettre en œuvre des procédures et des indicateurs de suivi et d'activité dans son domaine.
- Suivre et identifier des difficultés et proposer des pistes d'amélioration.

Accompagnement et assistance méthodologique aux services (marchés publics, logiciels......)
- Proposer et mettre en place une organisation de déplacement en CIS, afin de rencontrer des SP utilisateurs de terrain pour essais de nouveaux matériels ou évaluation de matériels existants, puis en faire la synthèse et l'évaluation
- Participer aux démarches d' achats et cadencement des livraisons fournisseurs et dans les entités du SDIS, utilisatrices des produits de santé
- Suivre l'innovation et les offres sur le marché

Traçabilité des matériels et/ou équipements relatifs à son domaine d'activité
- Effectuer et contrôler la mise à jour de la base traçabilité pharmaceutique ( Références, suivi des péremptions, suivi des consommations, statistiques......): Codification, allotissement, étiquetage et bonne détention des produits.
- Proposer et participer à l'élaboration de documents qualité et de leurs actualisations ( Note de bon usage, procédures d'organisation (Commande CIS ... )
- Participer à l'évaluation du service rendu du GPharmacie.
- Conseiller les pharmaciens responsables sur l'organisation, les projets, les activités (etc) dans son domaine de compétences

Formation(s) obligatoire(s) ou fortement recommandée(s) :
- Permis VL
- Conduite de chariot élévateur

Compétences essentielles attendues sur le poste :
- Prendre la parole en public
- Méthodes et outils de management
- Autonomie
- Rigueur et organisation
- Outils bureautiques
- Disponibilité et écoute
- Réactivité

Compétences spécifiques attendues sur le poste
Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
Produits de santé (médicaments, dosages, dispositifs médicaux, règles de conservation, règles de délivrance,...)
Logiciel de tableur
Logiciel de traitement de texte
Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
Réglementation hygiène, sécurité, environnement