Sous l'autorité du responsable du pôle Espace Public, l'agent participe au pilotage administratif du service de la voirie, de l'éclairage public et des réseaux divers.
Il agit en relation et en cohérence avec les objectifs fixés.
L'agent optimise les procédures, contrôle et évalue l'emploi des ressources.

- Participation à la rédaction de pièces de marchés publics notamment l'éclairage public mais aussi espaces verts, aménagements extérieurs, etc. ;
- Élaboration des actes de voirie (permission de voirie, arrêtés), relation avec les pétitionnaires (administrés, concessionnaires de réseaux, entreprises de travaux) ;
- Vérifier les pièces administratives nécessaires au traitement des dossiers ;
- Rédiger les courriers / courriels entrants et sortants du pôle ;
- Saisie des demandes PMR, instruction des dossiers, lien avec la Métropole Européenne de Lille en matière, la MDPH et le CCAS ;
- Constituer des dossiers administratifs, contrôler les données, les retours, les relances ;
- Effectuer des recherches documentaires, exploiter les données ;
- Participation et gestion des procédures Atal liées à la voirie ;
- Opération de veille et de contrôle sur le territoire communal (déplacements) ;
- Signalement et suivi des dysfonctionnements rencontrés sur le territoire auprès de la MEL ou des concessionnaires ;
- Organisation et alimentation des bases de données, de fichiers relatifs aux dossiers voirie et éclairage publique (échéanciers, tableaux de bords, statistiques...)
- S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec la voirie et l'éclairage public ;
- Participation aux réunions de chantier ;
- Assurer un accueil de qualité en informant et orientant vers le bon interlocuteur ;
- Assurer l'interface entre les partenaires internes et externes ;
- Assurer les besoins de commandes (consultations) ;
- Participation à la définition des besoins en fonctionnement et investissement du service.
- Participation au suivi de l'exécution budgétaire.

Savoir-faire
- Maîtrise de l'outil informatique et bureautique ;
- Qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des enjeux ;
- Techniques et outils de planification ;
- Capacité à piloter des projets ;
- Méthodologie d'élaboration et de conduite de projets
Savoirs-être
- Dynamisme, rigueur, organisation personnelle ;
- Écoute et sens de l'observation ;
- Discrétion et respect de la hiérarchie ;
- Disponibilité et sens du service public.
- Force de proposition ;
- Rendre compte de son activité.