Un-e Adjoint-e au/à la Chef-fe de Service Etat Civil

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059210400285828
Publiée le 30/04/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LILLE
Place Augustin Laurent
59800 LILLE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
31/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Etat Civil, vous assurez le management de proximité de l'équipe d'officiers d'état civil.

Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Encadrement des officiers d'état civil en lien avec le.a second.e adjoint.e au.à la chef.fe de service (référent-e back-office ou front-office) :

-Organisation du travail : élaboration des plannings, répartition des missions
-Suivi des tâches/missions confiées aux agents
-Accompagnement de l'équipe : montée en compétences, soutien technique aux agents, accompagnement sur les situations difficiles rencontrées à l'accueil, gestion de l'arrivée des nouveaux collaborateurs et stagiaires
-Gestion des conflits internes ou externes
-Conduite des entretiens individuels (annuels, recadrages, de retour...)
-Gestion RH : suivi des arrêts maladie, des reprises en lien avec le service " ressources "
-Accueil et encadrement des stagiaires non rémunérés
-Accueil et encadrement des personnes inscrites dans le dispositif d'immersion professionnelle

Gestion des dossiers état civil en lien avec le.a second.e adjoint.e au.à la chef.fe de service :

-Gestion des registres : édition des tables annuelles, relecture des registres avant reliure
-Prise en charge des dossiers de changement de prénom sollicités par les usagers
-Prise en charge des jugements déclaratifs de naissance (une dizaine par an)
-Soutien au responsable funéraire dans la gestion des funérailles des personnes dépourvues de ressources suffisantes
-Signalement au Procureur de la République pour les dossiers pouvant relever d'une infraction pénale
-Dossiers spécifiques confiés par la hiérarchie en lien avec l'état civil

Relations partenariales en lien avec le.a second.e adjoint.e au.à la chef.fe de service :

-Liens avec les différentes institutions (Procureur de la République, Police Nationale/Gendarmerie Nationale, Préfecture, CHR, INSEE, Département ...)
Profils recherchés
Reconnu-e pour vos qualités managériales et votre capacité d'anticipation, vous disposez si possible d'une expérience professionnelle similaire.

Vous maîtrisez les procédures et les dispositions légales et règlementaires en lien avec les thématiques de l'état civil et possédez une bonne connaissance du droit des collectivités territoriales, notamment en matière statutaire.

Disponible et disposant d'une réel sens du service public, vous êtes organisé-e et avez le sens des responsabilités.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.