DESCRIPTION DE LA (OU DES) MISSION(S) ET DU CONTEXTE

Sous l'autorité du Directeur Aménagement territorial, vous avez la responsabilité d'un service en charge de la nouvelle politique d'aménagement. Vous concourrez à décliner les politiques publiques en planifiant les différentes ressources budgétaires et humaines allouées, en pilotant des projets et opérations.
Vous encadrez des équipes territorialisées ayant en charge le suivi des politiques d'aménagement et l'ingénierie territoriale départementale en lien avec l'EPA.
Dans ce cadre, vous assurez la tenue de bonnes relations avec les communes et EPCI du territoire, en vous appuyant notamment sur vos équipes territorialisées.
Vous optimisez les procédures, vous mobilisez et faites évoluer sur un plan collectif et individuel les compétences professionnelles de vos agents.
Vous êtes chargé de mettre en œuvre (instruction et suivi) la nouvelle politique d'aménagement.
Vous assurez l'animation territorialisé de la politique d'aménagement.
Vous mettez en œuvre la nouvelle politique villages et bourgs et projets territoriaux structurants.
Vous participez, en lien avec le Service Etudes, Prospective et Projets Transversaux (SEPPT), à l'évaluation de cette nouvelle politique et à la définition des enjeux stratégiques des projets structurants sur les territoires du Nord.
Vous assurez également :
- la gestion, l'instruction, le suivi du dispositif des aides d'intérêt local (AIL),
- la gestion des aides à l'électrification rurale,
- le suivi des participations départementales aux parcs naturels régionaux (PNR).

Relations professionnelles :
Internes : Membres de la direction, responsables de service, cadres et agents de la Direction adjointe, Secrétariat Général de la DGAST, ensemble des directions de la collectivité, élus.
Externes : Communes, EPCI, organismes associés, EPA ingénierie territoriale.

Contexte :
Dans le cadre de la réorganisation de la DGAST, vous participez au déploiement des ressources humaines et leur montée en compétences sur les champs de l'aménagement du territoire.
Vous mettez en place en tant que de besoin des modes de fonctionnement transversaux et vous vous appuyez sur la méthodologie du mode projet pour accompagner vos équipes dans de nouveaux process de mise en œuvre.
Vous accompagnez les équipes sous votre responsabilité dans la mise en place de procédures administratives et de procédures qualité.

Participation à la définition des orientations stratégiques en matière d'aménagement territorial :
* Etablir un diagnostic du territoire en matière de développement territorial et traduire des orientations politiques en plans d'actions et/ou projets
* Arbitrer et opérer des choix techniques en cohérence avec les orientations politiques des élus, anticiper les évolutions en termes d'organisation, de dispositifs et de ressources
* Elaborer des scénarios prospectifs et repérer les facteurs d'évolution
* Elaborer des argumentaires croisant des éléments financiers, techniques et humains
* Assister et conseiller les élus dans la représentation de la collectivité et alerter des risques liés aux projets en lien avec son directeur adjoint

Pilotage et animation des programmes d'intervention de la collectivité :
* Territorialiser l'organisation et les moyens de la politique d'aménagement territorial, en organisant l'ingénierie dédiée aux partenaires locaux.
* Organiser la concertation et le dialogue entre les acteurs associés à la politique et aux interventions de la collectivité
* Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques sur les réflexions de la collectivité
* Accompagner une démarche de changement
* Repérer et réguler les conflits

Mise en œuvre d'outils de suivi, d'observation et d'évaluation des dispositifs :
* Etablir des conventions et coordonner la relation aux structures partenaires de la collectivité
* Planifier sur un mode partagé les modalités d'intervention et d'aide de la collectivité
* Participer à des groupes professionnels à différents niveaux, favoriser les échanges professionnels
* Suivre les conventions, cahiers des charges, réunions de l'assemblée permettant la mise en œuvre des actions et suivre et contrôler l'engagement des dépenses du Département et la conformité des projets réalisés


Savoirs

* Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques de l'aménagement
* Connaissance des acteurs et métiers de l'aménagement (architectes, paysagistes, programmistes etc)
* Procédures et outils d'aménagement
* Modalités de financement des opérations d'aménagement
* Caractéristiques du territoire
Managérial
Définition et pilotage d'un projet de service
* Mobiliser les agents autour d'un projet de service
* Définir avec la ligne hiérarchique les missions, objectifs et résultats attendus
*
Encadrement de service
* Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
* Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
* Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
* Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
* Animer des réunions de services
* Favoriser la participation et l'expression des agents
* Veiller à la réactivité et à la qualité du service
* Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
* Organiser la diffusion de l'information au sein du service

Conduite de projet
* Identifier les finalités, objectifs, enjeux et les contraintes d'un projet
* Définir les modalités de pilotage du projet
* Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
* Conduire l'évaluation du projet

Conduite et contrôle des procédures administratives
* Moderniser et optimiser les procédures administratives
* Superviser la rédaction des documents et actes administratifs
* Mettre en place, sécuriser et contrôler l'application des procédures administratives

Elaboration et suivi du budget
* Planifier les besoins budgétaires et élaborer un budget prévisionnel
* Suivre et contrôler l'exécution du budget
* Renseigner des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord)
* Etablir un bilan annuel

Participation à la gestion des ressources humaines
* Participer à l'élaboration des fiches de poste
* Recenser les besoins en compétences
* Evaluer les agents
* Accueillir et accompagner un agent sur un dispositif d'intégration ou d'apprentissage
* Participer aux procédures de recrutement
* Recenser les demandes et les besoins de formation des agents
* Gérer les plannings, congés et absences du personnel

Contrôle de la qualité des services rendus
* Conduire une démarche qualité
* Etablir des rapports et bilans d'activité
* Développer des outils de pilotage et de suivi
* Exploiter les résultats des contrôles et proposer des améliorations
* Valoriser et communiquer les résultats

Savoirs

* Organisation des services de la collectivité
* Notions d'organisation, de conduite de réunion et de planification des tâches
* Droit public et administratif
* Principes et techniques de médiation et de résolution des conflits
* Technique d'entretien et d'évaluation des agents
* Tableaux de bord et indicateurs
* Réglementation en matière de SST
Savoir - être

* Savoir gérer son temps et organiser ses priorités
* Savoir faire preuve de réactivité
* Savoir travailler en transversalité
* Savoir travailler dans l'urgence
* Etre force de proposition
* Faire preuve d'innovation
* Accompagner le changement
* Savoir prendre du recul et se remettre en question
* Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse
* Savoir gérer son stress
* Maîtrise des techniques de la communication écrite et orale
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Avoir de bonnes capacités d'écoute
* Faire preuve d'esprit d'équipe, de capacité à coopérer
* Faire preuve d'adaptabilité
* Animer et entrainer l'adhésion
* Maitriser les techniques de négociation
* Faire preuve de diplomatie
* Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques