Chargé-e de production du FLOW
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059210500292393
Publiée le 10/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
02/08/2021
Date limite de candidature
13/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le/la chargé(e) de production assure l'organisation générale et la mise en œuvre opérationnelle des projets artistiques et culturels accueillis au sein des maisons Folie et du Flow, sur les plans juridique, administratif et logistique. Il/Elle a une position centrale dans le process d'organisation des activités, en relation avec les chargés de projets, les régisseurs généraux et en lien avec les prestataires, associations, artistes et compagnies.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable de l'administration Production et en lien avec l'ensemble des services :
* Préparer et assurer la mise en œuvre du volet administratif et juridique des projets artistiques
- en lien avec les équipes du développement culturel et de la régie générale, avoir une bonne compréhension des projets et des implications liées
- étudier la faisabilité juridique des conventions et contrats de prestations artistiques, les rédiger en les adaptant au type de collaboration souhaitée ; en assurer la mise en œuvre et le suivi
- assurer le suivi budgétaire (négociation, établissement de budgets...) et administratif (arrêtés...) des projets accueillis
- être garant du respect des termes des contrats
- assurer les relations avec les organismes de perception des droits d'auteurs
* Assurer l'organisation générale et la coordination de l'accueil des projets en lien avec le régisseur général, le(s) chargé(s) de projets et les équipes concernées
- transmettre aux responsables et aux équipes toutes les informations nécessaires au bon déroulement des projets artistiques et à l'accueil des artistes
- gérer/préparer l'accueil des productions sur les différents aspects (production des riders ; organisation de l'accueil des artistes en amont et lors des évènements/projets : réservation des hébergements, commande des repas, welcomes, transferts, runnings, aménagement des loges... ; gestion des approvisionnements et des stocks de denrées alimentaires, etc.)
- gérer les plannings d'occupation des espaces d'hébergement en lien avec le régisseur général
- accueillir, accompagner et coordonner les associations qui gèrent les bars et/ou la petite restauration
- Etre garant du bon déroulement des productions accueillies et/ou mises en œuvre
- Assurer une transmission optimale et la bonne coordination de toutes les informations utiles aux différentes équipes (techniques, administratives, de projets....)
- Participer, par la qualité de l'accueil et de l'organisation générale, à l'image de marque du lieu
- Equipe de direction des Maisons Folie et du FLOW, responsables d'équipes
- Lien étroit avec les chargés de projets, le régisseur général
- Pôle Culture et autres services municipaux
- Partenaires institutionnels, artistes, associations et compagnies
- Prestataires divers (catering...)
Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires avec disponibilité impérative / Présence requise en soirée, les week-ends et jours fériés
- Lieu d'affectation : l'agent sera présent sur le site de la maison Folie Wazemmes, mais sera amené fréquemment à se déplacer à la maison Folie Moulins et au Flow et pourra aussi être amené à travailler " hors les murs "
- Déplacements sur le territoire lillois et en région
* Préparer et assurer la mise en œuvre du volet administratif et juridique des projets artistiques
- en lien avec les équipes du développement culturel et de la régie générale, avoir une bonne compréhension des projets et des implications liées
- étudier la faisabilité juridique des conventions et contrats de prestations artistiques, les rédiger en les adaptant au type de collaboration souhaitée ; en assurer la mise en œuvre et le suivi
- assurer le suivi budgétaire (négociation, établissement de budgets...) et administratif (arrêtés...) des projets accueillis
- être garant du respect des termes des contrats
- assurer les relations avec les organismes de perception des droits d'auteurs
* Assurer l'organisation générale et la coordination de l'accueil des projets en lien avec le régisseur général, le(s) chargé(s) de projets et les équipes concernées
- transmettre aux responsables et aux équipes toutes les informations nécessaires au bon déroulement des projets artistiques et à l'accueil des artistes
- gérer/préparer l'accueil des productions sur les différents aspects (production des riders ; organisation de l'accueil des artistes en amont et lors des évènements/projets : réservation des hébergements, commande des repas, welcomes, transferts, runnings, aménagement des loges... ; gestion des approvisionnements et des stocks de denrées alimentaires, etc.)
- gérer les plannings d'occupation des espaces d'hébergement en lien avec le régisseur général
- accueillir, accompagner et coordonner les associations qui gèrent les bars et/ou la petite restauration
- Etre garant du bon déroulement des productions accueillies et/ou mises en œuvre
- Assurer une transmission optimale et la bonne coordination de toutes les informations utiles aux différentes équipes (techniques, administratives, de projets....)
- Participer, par la qualité de l'accueil et de l'organisation générale, à l'image de marque du lieu
- Equipe de direction des Maisons Folie et du FLOW, responsables d'équipes
- Lien étroit avec les chargés de projets, le régisseur général
- Pôle Culture et autres services municipaux
- Partenaires institutionnels, artistes, associations et compagnies
- Prestataires divers (catering...)
Horaires de travail : 35 heures hebdomadaires avec disponibilité impérative / Présence requise en soirée, les week-ends et jours fériés
- Lieu d'affectation : l'agent sera présent sur le site de la maison Folie Wazemmes, mais sera amené fréquemment à se déplacer à la maison Folie Moulins et au Flow et pourra aussi être amené à travailler " hors les murs "
- Déplacements sur le territoire lillois et en région
Profils recherchés
Connaissance et expérience souhaitées en production de projets culturels type festivals, spectacles vivants, expositions, concerts...
- Connaissance des milieux artistiques et des réseaux du spectacle vivant, des arts visuels...
- Connaissance de la réglementation en vigueur dans le spectacle vivant et les expositions
- Connaissance des règles et procédures administratives des collectivités territoriales (budget, marchés publics...)
- Bonne maîtrise de l'informatique (bureautique, Internet...)
- Permis B
- Anglais
- Sens de l'organisation et de l'anticipation / Rigueur et méthode
- Sens de la négociation
- Ouverture d'esprit
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles / Sens du travail en équipe
- Adaptabilité à des demandes diverses et réactivité (savoir gérer les imprévus) / Patience / Sens du service
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Sens de l'initiative et autonomie
- Grande disponibilité
- Connaissance des milieux artistiques et des réseaux du spectacle vivant, des arts visuels...
- Connaissance de la réglementation en vigueur dans le spectacle vivant et les expositions
- Connaissance des règles et procédures administratives des collectivités territoriales (budget, marchés publics...)
- Bonne maîtrise de l'informatique (bureautique, Internet...)
- Permis B
- Anglais
- Sens de l'organisation et de l'anticipation / Rigueur et méthode
- Sens de la négociation
- Ouverture d'esprit
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles / Sens du travail en équipe
- Adaptabilité à des demandes diverses et réactivité (savoir gérer les imprévus) / Patience / Sens du service
- Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples
- Sens de l'initiative et autonomie
- Grande disponibilité
Contact
Informations complémentaires
Place Augustin Laurent
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.