La Métropole Européenne de Lille, établissement public de coopération intercommunale, rassemble plus d'un million d'habitants et 95 communes. Son territoire est à la fois rural et urbain, fait de grandes villes et de villages. Elle exerce ses compétences dans 19 domaines essentiels au service des usagers tels que l'aménagement, la voirie, l'assainissement, le transport, la culture, le tourisme, l'habitat, le développement économique...
Les services de la MEL comportent plus de 2800 agents et plus de 100 métiers. Soutenus par une politique de formation continue ambitieuse, ils ouvrent des possibilités d'évolution professionnelle attractives.
Au sein du pôle développement économique et emploi, le service Animation et Services est orienté en direction des entreprises. Son objectif est d'accompagner, d'accélérer et de sécuriser le développement des entreprises du territoire de la MEL par une offre de services individuels et collectifs et une expertise adaptée et facilitant la création d'emplois. Il assure les missions d'animation dans les ruches d'entreprises en direction des créateurs d'entreprises et jeunes entreprises, dans les parcs d'activités et auprès des réseaux professionnels et propose une offre de services aux entreprises ou assure la coordination avec les acteurs (services de l'Etat, chambres consulaires, banques...) quand les demandes des entreprises ne sont pas susceptibles d'être assurées par les services de la métropole.
Le service est composé de 2 Unités fonctionnelles, 3 équipes et 37 agents.
Pour répondre aux enjeux de réactivité inhérents au service, l'assistant.e de Manager réceptionne et traite les informations nécessaires au suivi et à la gestion des dossiers administratifs, assure un soutien au pilotage auprès de l'équipe managériale indispensable au bon fonctionnement du service et anime le lien entre les équipes du siège et les sites extérieurs.

Assurer l'ensemble des missions liées au secrétariat et à l'accueil nécessaires au bon fonctionnement de l'entité :
- Organiser la gestion du temps et l'agenda du chef de service et du RUF. (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions...)
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique en garantissant la gestion de l'information
- Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des courriers
- Garantir la logistique administrative de l'entité
Missions spécifiques d'assistance auprès de chef de service :
- Suivre l'activité du service et apporter un appui au pilotage de son activité
- Suivre les dossiers administratifs et contribuer à leur gestion
Missions spécifique dans l'animation des sites extérieurs en lien avec le siège :
- Veiller à la bonne gestion des ruches d'entreprises
- Participer à la démarche qualité interne
- Apporter un soutien à l'animation des sites extérieurs en lien avec le siège

Fonctionnaire ou titulaire du concours de la fonction public
Rigoureux (se), autonome et disponible, vous avez de bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous faites preuve de pédagogie et vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers.
Votre réactivité et votre capacité d'adaptation seront nécessaires pour mener à bien vos missions.
Vous maitrisez les outils bureautiques
Particularités du poste :
Poste éligible au télétravail 6 mois après votre arrivée au sein du service
Permis B obligatoire (Déplacement fréquents entre le siège de la MEL et les 4 ruches d'entreprises)