Chargé de mission RH
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Offre n° O059210600325408
Publiée le 17/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lille cedex
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
19/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au sein du Service Relations Sociales du Pôle Qualité de Vie au Travail de la Direction des Ressources Humaines, vous mettez en œuvre les orientations stratégiques de l'institution dans le domaine des relations sociales et concourez à la mise en œuvre de la veille sociale à travers notamment le calendrier social.
En qualité de chargé de mission RH - Référent Statut (F/H), vous contribuez activement à :
* Veiller et animer le dialogue social ;
* Préparer, animer et sécuriser les dossiers relatifs aux instances paritaires ;
* Décliner les enjeux, les évolutions du cadre réglementaire des ressources humaines ;
* Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d'actions ou en projets.
En qualité de chargé de mission RH - Référent Statut (F/H), vous contribuez activement à :
* Veiller et animer le dialogue social ;
* Préparer, animer et sécuriser les dossiers relatifs aux instances paritaires ;
* Décliner les enjeux, les évolutions du cadre réglementaire des ressources humaines ;
* Traduire les orientations et les priorités politiques en plans d'actions ou en projets.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES/COMPETENCES TECHNIQUES
Savoir faire
* Assurer la bonne organisation matérielle et logistique des commissions en lien avec la secrétaire du service: réservation de salles, convocations, mise à disposition du matériel, mise sous plis, interpellation des services pour la transmission des dossiers,...
* Assurer le suivi particulier de la commission :
- proposer les ordres du jour
- constitution des dossiers
- préparation et rédaction des différents supports en lien avec le Pôle Territorial des Ressources Humaines
- assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions :
* Renseigner les tableaux de suivi
* Rédiger les procès-verbaux
* Assurer l'organisation logistique des réunions préparatoires aux instances
* Participer aux réunions de préparation en lien avec la responsable de service
* Rédiger les comptes rendus
Instruction administrative et technique des dossiers
* Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
* Consulter les autres services et recueillir leurs avis
* Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attribution, motif de rejet...)
* Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
* Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier
* Représenter l'administration dans les réunions
Suivi et gestion des dossiers
* Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
* Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
* Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
* Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
* Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
* Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
* Classer et archiver les dossiers
Savoirs
* Procédures administratives
* Logiciels de bureautique
* Connaissances juridiques
* Outils de pilotage de l'activité, tableaux de bord et indicateurs
* Actes et écrits administratifs
ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement ou matériel
* Contribuer à l'écriture des cahiers de charges
* Rédiger des notices, instructions et procédures
Savoirs
* Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Organigramme de la collectivité
* Technique et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
* Techniques rédactionnelles
* Procédures en vigueur
* Règles et consignes de sécurité
* Principes de la communication écrite et orale
Savoir - être
* Faire preuve d'initiative
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Esprit d'équipe et capacité à coopérer
Savoir faire
* Assurer la bonne organisation matérielle et logistique des commissions en lien avec la secrétaire du service: réservation de salles, convocations, mise à disposition du matériel, mise sous plis, interpellation des services pour la transmission des dossiers,...
* Assurer le suivi particulier de la commission :
- proposer les ordres du jour
- constitution des dossiers
- préparation et rédaction des différents supports en lien avec le Pôle Territorial des Ressources Humaines
- assurer la mise en œuvre et le suivi des décisions :
* Renseigner les tableaux de suivi
* Rédiger les procès-verbaux
* Assurer l'organisation logistique des réunions préparatoires aux instances
* Participer aux réunions de préparation en lien avec la responsable de service
* Rédiger les comptes rendus
Instruction administrative et technique des dossiers
* Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives
* Consulter les autres services et recueillir leurs avis
* Rédiger et envoyer les courriers (demandes de pièces complémentaires, rejets, attribution, motif de rejet...)
* Conduire une analyse technique du dossier de demande et synthétiser les avis recueillis
* Rédiger la fiche technique et formaliser les documents administratifs en vue de la présentation du dossier
* Représenter l'administration dans les réunions
Suivi et gestion des dossiers
* Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi
* Contrôler le respect des obligations réglementaires et la conformité des réalisations et déclencher les procédures de régularisation ou de sanction
* Signaler et rendre compte des difficultés liées à une procédure ou à un dossier d'instruction
* Transmettre des données pour établir des rapports annuels d'activités
* Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions
* Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures
* Classer et archiver les dossiers
Savoirs
* Procédures administratives
* Logiciels de bureautique
* Connaissances juridiques
* Outils de pilotage de l'activité, tableaux de bord et indicateurs
* Actes et écrits administratifs
ACTIVITES/COMPETENCES TRANSVERSALES
Savoir faire
Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Apporter une aide technique aux utilisateurs d'un équipement ou matériel
* Contribuer à l'écriture des cahiers de charges
* Rédiger des notices, instructions et procédures
Savoirs
* Principes de fonctionnement des administrations et établissements publics
* Organigramme de la collectivité
* Technique et outils de gestion de l'activité (gestion du temps, tableaux de bord, etc.)
* Techniques rédactionnelles
* Procédures en vigueur
* Règles et consignes de sécurité
* Principes de la communication écrite et orale
Savoir - être
* Faire preuve d'initiative
* Faire preuve d'autonomie
* Faire preuve de réactivité
* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Esprit d'équipe et capacité à coopérer
Profils recherchés
Expériences dans la thématique recherchée
Contact
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.