Le/la Responsable Carrière-Paie met en œuvre l'organisation et la gestion des carrières et de la paie d'un ensemble de portefeuilles d'agents en manageant les équipes dédiées à ce suivi administratif , en diffusant une expertise sur ces dossiers thématiques transversaux liés à la gestion des carrières. Il encadre et soutient à ce titre une équipe de gestionnaires de carrière et de paie ayant en charge la gestion d'un portefeuille d'agents répartis par Pôle d'affectation. En qualité de Responsable d'Unité Carrière-Paie, il propose des pistes d'amélioration par la création de nouveaux outils, de sécurisation et de contrôle des process. Il-elle assume la gestion des situations disciplinaires et de l'organisation du Conseil de discipline.

Domaine administratif

- Assurer le suivi des tâches confiées aux gestionnaires de carrière paie placés sous sa responsabilité

- Veiller à la mise en œuvre des stratégies de carrières et de rémunération

- Etre garant et veiller à la bonne application des procédures dans le SIRH (saisie des carrières, rémunérations, module poste, absences...)

- Etre le référent privilégié des représentants des Pôles

- Assure la paie des élus

- Encadre la paie des intermittents du spectacle

- Intervenir en soutien à la préparation et au suivi des CAP (sous forme disciplinaire également) et CCP

- Assure l'analyse et la préparation des dossiers d'avancements de grades et de promotions internes

- Veille statutaire

- Instruction, suivi et mise en œuvre des procédures disciplinaires de son Unité

- Suivi des demandes de remises gracieuses de son Unité

Management des gestionnaires de carrière paie

- Encadrer et soutenir les gestionnaires de carrière paie placés sous sa responsabilité (organiser le travail, favoriser le développement des compétences, fixer les objectifs, évaluer...)

- Veiller à l'harmonisation des pratiques

- Participer à la définition et à la mise en application des procédures, méthodes et outils nécessaires au bon fonctionnement du service et aux relations avec les autres services du pôle Ressources Humaines

Connaissance approfondie du statut de la Fonction Publique Territoriale

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et des logiciels EKSAE et Oxyad

Capacité à gérer les situations d'urgence

Rigueur dans la rédaction

Respect des délais de procédure

Capacité à manager une équipe

Compétences comportementales


Sens de l'organisation, méthode

Qualités relationnelles, d'écoute et de synthèse

Discrétion

Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Réactivité et rapidité d'exécution