Chargé-e d'opérations

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Offre n° O059210800372204
Publiée le 02/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LILLE
Place Augustin Laurent
59800 LILLE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
01/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Urbanisme, aménagement et action foncière > Outils et opérations d'aménagement
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Programmation de projets de Bâtiment (neuf ou rénovation), sous l'autorité du Directeur, depuis les études de faisabilité jusqu'à la désignation du Maître d'Œuvre.
Responsabilisation vis-à-vis des objectifs de coût, de délais et de qualité des constructions.
Travail en " mode Projets " avec les autres directions concernées, au sein du pôle QDV et à l'extérieur.
Mission portant à la fois sur des aspects techniques, administratifs, juridiques et financiers.
Prise en compte de l'environnement et du développement durable.
Déplacements sur sites.
Participations à des réunions
Missions / conditions d'exercice
- piloter les études amont (préfaisabilité, faisabilité, préprogramme et programme) des projets de construction ou de réhabilitation des bâtiments municipaux.
- animer, coordonner, organiser et piloter ou copiloter les " groupes Projets " informels ou spécifiquement constitués pour chaque opération.
- participer à la définition des enjeux et objectifs de chaque opération et en garantir le suivi.
- collecter les besoins exprimés, s'assurer de leur exhaustivité et cohérence, et retranscrire ces besoins en cahiers des charges technique, architectural et organisationnel,
- établir et garantir le respect du calendrier de l'opération en phase programmation.
- établir et garantir le respect du coût de l'opération en phase programmation.
- établir et garantir le respect de la qualité de l'ouvrage en phase programmation.
- s'assurer de la mobilisation et de la coordination des services au sein de la Ville.
- s'assurer de la mobilisation et de la coordination des partenaires extérieurs.
- assurer le contrôle et la transmission des documents ad hoc aux directions concernées.
- lancer les études techniques préalables (géomètre, géotechnicien, amiante, plomb, réseaux, ...).
- piloter les prestataires extérieurs.
- s'assurer de la bonne diffusion de l'information au sein des " groupes Projets ".
- s'assurer de la validation des dossiers à chaque étape.
- réaliser les études de faisabilité et les programmes d'opérations de Bâtiment confiés à un Maître d'œuvre extérieur : mise au point technique, administrative et financière des projets.
- s'assurer de la complétude et de la cohérence des dossiers de consultation des concepteurs.
- participer à l'élaboration et à la passation des dossiers de marchés de maîtrise d'œuvre et de prestataires intellectuels.
- participer aux jurys et commissions.
- rédiger et diffuser les compte rendus de réunions, rapports de Commissions ou de Jurys.
- intervenir dans le cadre de la communication autour de l'opération, en interne et en externe, en lien avec les services concernés.
- assister les services chargés de la recherche des subventions.
- analyser et alerter des risques liés à chaque projet.
- Le-la titulaire est associé-e aux retours d'expérience, après les études du MOE, après le choix des entreprises et après la réception des travaux.
- associer le Conducteur d'Opération désigné et lui transmet l'ensemble des informations disponibles.
- assister le Conducteur d'Opérations lors des phases de mise au point ou de modification des projets.
- s'assurer du classement et de l'archivage de tous les documents d'études (archivage électronique principalement).
- participer aux réunions internes de la Direction et du Pôle et est force de proposition pour améliorer l'efficience du service.
- participer à l'élaboration et à l'amélioration continue de la qualité des bâtiments et des procédures.
- participer à la mise au point et/ou à la mise à jour de documents transversaux (référentiels, chartes, ...) visant notamment à optimiser l'investissement et l'exploitation-maintenance ultérieure.
Le -la titulaire est référent-e de la MOCO pour les questions relatives au Bâtiment Durable et à la qualité d'usage (confort, santé, bien-être, certifications, ...) et travaille en collaboration avec la Direction Immobilière et/ou la Direction des Bâtiments pour l'élaboration d'une stratégie patrimoniale
Profils recherchés
Connaissances :
Techniques et pratiques du bâtiment (électricité, CVC-plomberie, SSI, lots architecturaux, économie du bâtiment, ...).
Code des Marchés Publics (Travaux et PI) et loi MOP.
Règlement de sécurité Incendie.
Règlement d'accessibilité.
Obligations du Maître d'Ouvrage.
Missions et responsabilités du Maître d'œuvre et des prestataires intellectuels.
Rôle et des responsabilités des autres intervenants dans l'acte de construire.
Réglementation d'Urbanisme.
Organisation et fonctionnement des collectivités locales.

Compétences métier :
Maîtrise des techniques et de la méthodologie de conduite de projets.
Capacité à proposer, rendre compte et mettre en application.
Capacités de rédaction, de communication orale et écrite.
Capacités d'organisation et de planification.
Capacités d'analyse, de jugement et de synthèse.
Capacités de persuasion, de négociation et de gestion de conflits.
Pilotage et coordination de prestataires.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, ... MSProject, Autocad, Powerpoint, ...).

Expérience :
Expérience dans le domaine de la maîtrise d'ouvrage souhaitable

Compétences comportementales :
Sens de l'organisation
Esprit d'initiative / Prise de décision / Anticipation
Capacité d'adaptation
Maîtrise de soi et confiance en soi
Capacités de négociation
Expertise technique
Curiosité intellectuelle
Raisonnement analytique
Rigueur / Respect des délais
Souci d'efficacité et de résultats
Sens du travail en équipe
Autonomie / Coopération / Respect de la hiérarchie

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.