Gestionnaire administratif.ve et financier.ère

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Offre n° O059210800382082
Publiée le 17/08/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE
2 Boulevard des cités unies
59040 LILLE
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
01/10/2021
Date limite de candidature
19/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Au centre des problématiques et des sujets liés au fonctionnement des
instances de la Métropole Européenne de Lille, la direction des Assemblées (composée du service Secrétariat des Instances et des Actes et de l'unité fonctionnelle Secrétariat des élus), a pour missions principales d'assurer d'une part le processus décisionnel et d'autre part d'accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions et l'institution dans les réformes territoriales. L'unité fonctionnelle Secrétariat des élus est composée de 6 agents. Elle participe aux opérations de préparation et d'installation des instances intercommunales à l'occasion du renouvellement général des conseils municipaux et intercommunaux. Elle organise la mise en place et la retranscription de toutes les séances de débats métropolitains. Enfin elle garantit la sécurité juridique et comptable des actions des élus qu'elles soient en lien avec le processus décisionnel, leur statut ou l'utilisation des moyens qui leurs sont alloués. L'unité fonctionnelle Secrétariat des élus recherche un gestionnaire administratif et financier.
Missions / conditions d'exercice
En tant que gestionnaire administratif.ve et financier.ère au sein de l'unité fonctionnelle Secrétariat des élus, vous aurez à :
- Assurer et développer le rôle d'information et de conseil propre à l'identité de " guichet unique " dévolue à l'UF sur les questions relatives aux élus, en lien avec les groupes d'élus
- Assurer un rôle d'interface entre les groupes d'élus et les différents pôles et directions de la MEL- Assurer les missions relatives aux moyens des élus et des groupes d'élus en termes de documentation, formation, déplacements conformément à la règlementation en vigueur sur le statut de l'élu- Etablir des tableaux de bord sur l'activité de l'UF
- Mettre à jour la liste des moyens mis à la disposition des groupes d'élus
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers relatifs aux organismes extérieurs (plus de 200 organismes) où sont amenés à siéger les élus métropolitains (SEM, SPL, etc)- Garantir la représentation effective du conseil au sein des organismes extérieurs- Prévenir le risque de conflits d'intérêts des élus métropolitains
- Assurer un rôle opérationnel avant, pendant et consécutivement aux séances du Conseil notamment, et des autres instances métropolitaines à l'aide des outils électroniques d'aide à la séance (appli APPEL pour la gestion des présences)
- Réaliser un travail de relecture et de validation de procès-verbaux des instances (Conseil de la métropole, bureaux, Conseil de développement, etc), et être présent.e à ces réunions- Gérer de manière administrative et comptable le marché relatif à la retranscription des procès-verbaux de réunions
- Gestion et mise à jour des portails intranet des élus et des Assemblées
Profils recherchés
Fonctionnaire ou titulaire du concours de catégorie B filière administrative, vous avez le sens du service public. Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire. Ainsi, aguerri.e au fonctionnement des collectivités, vous êtes garant de la sécurité juridique et budgétaire des activités de l'unité. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation dans votre travail et êtes force de proposition dans l'amélioration des outils et process. Doté.e d'un excellent relationnel, vous vous adaptez facilement à des interlocuteurs divers. Vous aurez à éprouver votre sens du travail en équipe et en transversalité. Vous faites preuve de neutralité, d'une discrétion professionnelle exemplaire, d'un sens aigu du service public et aurez à cœur le respect du secret professionnel. Disponible, vous êtes en capacité de vous adapter aux grandes amplitudes horaires que peut nécessiter le poste.

Contact

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.