Au sein du Secrétariat Général et sous l'autorité du Responsable de service Pilotage financier, vous êtes chargé de piloter l'élaboration et la bonne exécution budgétaire d'une Direction de la DGA
En particulier :
- vous assistez et conseillez les services de la Direction Générale Adjointe Développement Territorial
- vous animez la préparation des grandes étapes budgétaires (élaboration du budget, décisions modificatives du budget, clôture budgétaire..), réalisez les documents budgétaires et comptables correspondants et pilotez sa bonne mise en œuvre et exécution à l'échelle de votre direction adjointe.
- vous traduisez la stratégie budgétaire dans le nouveau cadre de gestion financier du Département, dans les outils financiers de la collectivité (saisie du budget, mouvements de crédits,...), dans le respect des règles et procédures établies par la DFCG et figurant dans le règlement financier du Département.
- vous mettez à jour les outils de projection financière tels que le Plan Pluriannuel d'Investissement (PPI) ou le Plan Pluriannuel de Fonctionnement (PPF) avec votre direction adjointe de référence.

Vous êtes le/la garant(e) et l'animateur(trice) de la stratégie financière de votre direction.
Vous travaillez en lien étroit avec les comptables chargés de l'exécution budgétaire dans tous les domaines d'activités de votre direction, ainsi qu'avec les chargés de mission achats du service.
Vous assurez par ailleurs des missions financières transversales, en mode projet, au sein du service pilotage financier et/ou en lien avec la Direction des Finances et du Conseil en Gestion (DFCG) et les autres Directions Générales Adjointes.
Vous participez, à votre niveau, à tous les chantiers de réorganisation financière pilotée par la DFCG (dématérialisation des factures, nouveau cadre de gestion, nouvelle base Grand Angle,..)
Vous pourrez être sollicité(e) pour apporter l'expertise acquise auprès d'autres directions générales adjointes ou d'autres collectivités dans une logique de partage de bonnes pratiques.
Contexte : La DGA Solidarité Territoriale est composée de 8 directions thématiques : un Secrétariat Général, une direction de la Voirie, une direction des Bâtiments, une direction immobilière, une direction de l'Aménagement Territorial, une direction Ruralité et Environnement, une direction Education et une direction Sports et Culture, ainsi qu'un service études, prospective et projets transversaux.
Le Secrétariat Général permet au DGA et à son adjoint, mais également à l'ensemble des Directeurs de développer les outils de management et de contrôle de gestion modernes aussi bien sur le plan financier que sur le plan des ressources humaines, de la communication, de l'hygiène et de la sécurité au travail. Véritable lien fonctionnel avec l'ensemble des Directions " ressources " (Ressources Humaines, Budget, Communication...), le Secrétariat Général participe activement à l'analyse et à la prospective dans l'ensemble de ses champs de compétence d'une part pour assurer le développement de la DGA conformément aux objectifs de la Direction Générale des Services et d'autre part pour permettre le pilotage stratégique d'une structure qui compte plus de 2800 agents.

Relations professionnelles :
Interne : Secrétariat Général, Directeurs, Responsables de pôle, Responsables de service et agents de la DGAST, agents du service pilotage financier, services de la DFCG, cellule mécénat.
Externe : Partenaires du secteur d'activité, collectivités et services de l'Etat, entreprises, associations, fournisseurs, prestataires de service.

Savoir faire

Participation au processus de préparation budgétaire
* Participer à l'élaboration de la section de fonctionnement et d'investissement
* Contribuer à la détermination de la partie pluriannuelle de l'élaboration du budget (les autorisations de programmes et d'engagements)
* Instruire le budget d'une Direction
* Mettre à jour les documents stratégiques en matière financière : PPF et PPI

Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services
* Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense
* Dresser l'état des rattachements de charges et de produits et des opérations comptables spécifiques

Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
* Vérifier les engagements comptables (notamment AP/CP et AE) et les contrôles des rapports en lien avec le calendrier des Commissions
* Suivre (et le cas échéant réaliser) l'exécution des différentes émissions (mandats et titres) avec les comptables

Formalisation des procédures comptables et élaboration de procédures de régulation
* Optimiser les procédures comptables
* Définir des procédures comptables permettant d'activer les encaissements et les paiements

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
* Réaliser la saisie et mise en forme de documents de formes et contenus divers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Concevoir des supports de communication

Gestion et contrôle des marchés publics
* Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics
Assistance et appui technique auprès des services des collectivités
* Analyser la demande de conseil
* Élaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier, etc.
* Sensibiliser les services et diffuser des supports d'information
* Rédiger des notices, instructions et procédures
* Conduire une action de formation en interne
* Organiser ses tâches en fonction du plan de charge

Coordination et animation d'un réseau professionnel
* Coordonner des équipes, expliquer les consignes et donner des ordres en situation opérationnelle
* Prioriser ou hiérarchiser les interventions
* Piloter un projet transversal et savoir travailler en mode projet

* Applicatifs et logiciels comptables et bureautiques
* Règles d'engagements et d'imputations comptables
* Règles de préparation budgétaire
* Gestion en AP/AE
* Comptabilité et analyse financière publique et privée
* Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locaux
* Techniques d'élaboration de tableaux de bord et de suivi de gestion
* Réglementation de la comptabilité publique
* Nomenclatures comptables (M4, M14, M52, M71, etc.)
* Règles de la comptabilité d'engagement
* Instructions comptables et budgétaires
* Règles de préparation budgétaire
* Évolution de l'actualité financière