Dans le cadre du respect de la réglementation sur les régies comptables et la modernisation des moyens de paiement proposés aux usager-es, le/la régisseur.se principal.e de recettes a, à la fois une mission de gestion de régies de recettes centralisées et des missions administratives liées à différentes activités impactant des régies de recettes. Il/elle est ainsi garant-e de la qualité comptable de l'encaissement des recettes en lien avec les sous régisseurs positionnés dans chaque point de vente et avec les services de la Trésorerie principale.

Le service des Régies est chargé de :
- Gérer comptablement des régies de recettes centralisées
- Contrôler les dépenses des régies d'avance avant régularisation
- Participer à la bonne exécution de la politique voyage par le biais des remboursements des frais de mission soit par régie d'avance soit par mandat administratif
- Coordonner le fonctionnement des 80 régies comptables de recettes et d'avance de Lille Hellemmes et Lomme (validation des arrêtés de création et de nomination, contrôle sur site, assistance auprès des régisseurs, évaluation de la sécurité des biens et des personnes, formation)
- Assurer le recensement, la commande et la distribution des cartes magnétiques " Transpole "

Il travaille en étroite relation avec le Centre des Finances Publiques de Lille Municipale ainsi qu'avec les autres services de la Direction des Finances (Recettes, Budget, Information Financière) et avec la Direction de la Commande Publique dans le cadre de la politique voyage.
Il est constitué d'un chef de service et de 4 agent-es.

Missions
Gestion des régies comptables centralisées de recettes " Sports ", " Médiathèques " et " Animations Urbaines ":
Recevoir et contrôler l'exactitude des recettes encaissées par les sous régisseurs
Passer les écritures comptables quotidiennes et rapprocher les ventes avec le compte bancaire
Ajuster le compte bancaire avec calcul des frais bancaires inhérents
Effectuer le dégagement du compte bancaire avec l'ensemble des pièces justificatives
Contrôler les éléments juridiques et comptables nécessaire à l'encaissement des recettes
Tenir les comptabilités associées aux opérations et en rendre compte auprès du comptable public (journal grand livre / bordereau de versement, ...)
Utiliser les logiciels dédiés à l'activité du service et de la régie
Tenir le dossier de la régie (arrêtés de création et de nomination...), et organiser l'activité de la régie en lien avec les suppléants, les mandataires éventuels ou les sous régisseurs
Optimiser la performance et la qualité de la gestion de la régie (évolution numérique, ...), en lien avec le service des Régies
Contrôler sur site les sous régies

Suppléances des régies centralisées de recettes :
Ponctuellement entre 4 et 8 fois dans l'année sur des périodes de quelques jours à 3 semaines : Régies centralisées de recettes Pass Enfant, Crèches, Spectacles Vivants, Musées, Enseignements Artistiques. Les missions de suppléance sont identiques à celles de la gestion d'une régie. Les suppléances sont réparties avec l'ensemble des régisseurs principaux du service des régies.

Politique voyage :
Remboursements des frais de missions et de représentation par mandat administratif avec contrôle préalable des pièces justificatives.

Certains domaines d'intervention plus ciblés sont identifiés, comme ses collègues, une polyvalence sur tous les domaines du service sera à acquérir.

Responsabilités et résultats attendus :
Garantir une gestion comptable rigoureuse des régies
Garantir la qualité comptable par la bonne imputation au regard dela M57
Garantir le contrôle des pièces justificatives en application de la législation en vigueur
Coordonner et harmoniser les missions des sous régisseurs
Appréhender les problématiques des agents pour les remboursements des frais de missions, y apporter des solutions le cas échéant ou savoir expliquer la règlementation en vigueur

Savoir-faire :
Connaitre la tenue d'un livre comptable (Journal Grand Livre) serait un plus
Connaître le logiciel Coriolis serait un plus
Connaissances souhaitées des logiciels métiers Maëlis (Education/Petite Enfance), Saga (Comptabilité régie), GED (Gestion Electronique des Documents), Irec (Culture) et Elisath (Sports)
Maîtriser les notions de base bureautiques (Word, Excel, PWP, Teams) et de messagerie électronique
Capacité à suivre des dossiers administratifs et à travailler en mode projet

Connaissances :
Connaissance des règles et principes de la comptabilité publique
Connaissance de la règlementation sur les régies comptables

Compétences comportementales :
Rigueur, méthodologie
Pédagogie et sens de la communication
Dynamisme et réactivité
Capacité à travailler en équipe
Autonomie dans l'organisation du travail
Gestion des priorités et du temps (respect des délais internes et réglementaires)
Esprit d'analyse et de synthèse
Réserve et discrétion professionnelle
Horaires : à définir sur le cycle de travail choisi