Le-la coordinateur-trice du mouvement sportif est le contact privilégié et l'interface entre la Direction des Sports et les associations sportives. Il-elle accompagne l'évolution de la relation de la Ville de Lille avec le mouvement sportif et notamment en lien avec l'office municipal des sports.

Dimension et moyens :
- La Ville de Lille compte 180 associations sportives, dont 100 subventionnées.
- 10 quartiers regroupant 232 000 habitants et plus de 20 000 pratiquants sportifs.

Domaines d'intervention :

Coordonner la relation avec les associations sportives Lilloises à travers les missions suivantes :
_Animer le centre de ressources (suivi veille juridique, ...)
_Suivre les clubs dans la définition et la conduite de leurs projets sportifs.
_Accompagner les clubs dans leurs démarches administratives.
_Assurer une veille des réseaux sociaux des associations sportives.

Piloter et suivre l'ensemble des instances de concertation avec le mouvement sportif (comité d'usager, ...)

Administrer l'ensemble des demandes de subventions :
_Proposer une première analyse technique des demandes afin d'aider à l'arbitrage.
_Proposer et suivre les outils de synthèse en matière de subvention.
_Assurer, en lien avec le secrétariat du service, le suivi administratif de l'ensemble du processus.
_Analyse budgétaire des dossiers.
_Assurer, en lien avec l'unité finances et moyens, la rédaction et le suivi de tous les actes réglementaires et financiers liés au versement des subventions (conventions, délibérations, ...)
_Participer aux échanges quotidiens avec les clubs et notamment au temps stratégique annuel autour des moyens du projet sportif.

Animer les différentes commissions de l'Office Municipal des Sports :
_Assurer le suivi et la coordination de toutes les réunions de travail de l'OMS.
_Assurer l'interface entre la direction des sports et les membres de l'OMS.
_Organiser l'activité des commissions thématiques.
_Rédiger tous les documents afférents à ces missions (rédaction des comptes rendus, rédaction de note d'opportunité aux élus, ...)
_Etre force de proposition dans l'animation et le suivi de cet organe consultatif de la municipalité.

Responsabilités et résultats attendus :
- Garantir le partenariat avec le mouvement sportif local dans le cadre des orientations arrêtées.
- Contribuer à la mise en relation des associations sportives et de toutes les ressources mobilisables en interne et externe à la Direction des Sports.
- Assurer l'aide à la décision en matière d'accompagnement financier des clubs sportifs.
- Assurer une démarche de mobilisation dynamique, créative et pertinente des instances de concertation du mouvement sportif.
- Contribuer à une ambiance de travail sereine.
- Contribuer à la qualité du service public municipal à travers son attitude, son comportement et sa posture sur son champ d'intervention.
- Elaboration et suivi de bilan d'action, tableau de suivi, reporting, analyse dynamique et rédaction de note d'opportunité à l'attention des élus et/ou de la direction.
- Forte mobilisation de temps pour être présent-e sur les temps d'activité des associations sportives Lilloises (soirs et week-end, adaptation d'horaire possible, ...)

Compétences métier :
- Connaissance du mouvement sportif et son organisation
- Connaissance du code du sport (législation subvention, jurisprudence...)
- Connaissance en contrôle de gestion et de légalité
- Maîtrise des outils bureautiques
- Exigence sur la qualité du travail effectué et souci d'efficacité
- Capacité d'analyse
- Qualité rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Déterminer et gérer les priorités
- Permis B

Compétences comportementales :
- Rigueur
- Anticipation
- Autonomie
- Réactivité
- Esprit d'ouverture et de communication
- Goût et sens du travail en équipe
- Disponibilité
- Sens du service public
- Travail en transversalité