Réalise les opérations administratives et financières inhérentes aux activités de l'entité dans le respect des
procédures et des règles définies. Assure la préparation et le suivi du budget. Pilote, réalise et contrôle des procédures
administratives et financières. Apporte son expertise, conseille et assiste sa hiérarchie et ses collègues dans l'exercice
de leur activité.

Placé.e sous l'autorité du responsable de l'unité fonctionnelle, le.a gestionnaire administratif.ve et financier.ière devra principalement :
Instruire et suivre les dossiers
* Instruire et suivre les aspects administratifs de dossiers
* Informer et conseiller des tiers (agents, partenaires externes, usagers)
* Contrôler l'application des règles, procédures et normes
* Saisir et mettre à jour des bases de données de suivi
* Assurer l'archivage des dossiers
* Participer à la veille spécifique
Assurer la gestion budgétaire et/ou comptable
* Préparer et suivre l'exécution du budget
* Réceptionner, vérifier et traiter les pièces
* Appliquer les procédures administratives et comptables en conformité avec les règles de la comptabilité publique et de l'établissement
Diffuser l'information
* Rédiger des courriers et des comptes rendus
* Contribuer à la circulation de l'information
Assurer le relai entre les besoins techniques et les fonctions support : coordonner et faciliter les échanges et le suivi de la commande à la facture
* Réaliser et/ou vérifier les opérations d'engagements juridiques, de facturation et services-faits, des pénalités...
* Assurer le suivi des dossiers et leur complétude auprès des responsables opérationnels
* Gérer les subventions et participer à la recherche des financements notamment en lien avec le/la chargé.e de mission dédié.e
* Assurer le suivi, le contrôle et l'élaboration des déclarations des filières REP
* Fournir les éléments nécessaires à l'élaboration du budget
* Recueillir, classer et archiver des documents (papier et numérique)

Participer à la vie de la direction :
* Participer aux réunions d'unité et de service
* Travailler en polyvalence et en lien étroit avec la cellule d'appui et de soutien
* Participer à la mise en place et à l'évolution des outils dématérialisés destinés aux collègues de son service
* Participer à la veille spécifique

Fonctionnaire ou titulaire du concours de territorial, vous possédez une connaissance des principes et règles des finances publiques, de plus le monde institutionnel ne vous est pas inconnu.

Vous maitrisez le droit de la commande publique et les techniques d'acquisition de données.

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée avec une bonne aisance rédactionnelle.

Vous savez faire preuve d'une aisance relationnelle et vous possédez le sens du dialogue, de méthode et de rigueur.

Vous avez également une bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel), et des logiciels métiers spécifiques.

Force de proposition de solutions adaptées aux besoins et aux contextes. Si vous souhaitez vous impliquer dans cette fonction, merci de nous adresser votre candidature (Lettre motivation + CV).