Sous la directive du Maire, le secrétaire général de mairie :
met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains ;
met en œuvre le service public de la commune ;
gère les moyens humains et financiers de la commune.

- Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et piloter les projets communaux
- Assister, conseiller et alerter le Maire sur les plans administratif, juridique, financier et technique
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal : monter les dossiers (recherches techniques et juridiques), assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu), préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Maire et du Conseil Municipal dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions
financières...).
- Préparer et assurer le suivi du CCAS
- Préparer et assurer le suivi du Bureau Municipal
- Garantir les procédures réglementaires et juridiques de la Commune
- Préparer et rédiger les actes administratifs, assurer le suivi général des dossiers
- Préparer, élaborer le budget et suivre son exécution : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...).
- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.
- Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs...
- Suivre les dossiers de subventions de fonctionnement (Convention Territoriale Globale, Prestations de service, etc.) et préparer les justificatifs.
- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
- Participer au montage et au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique, notamment le Plan Local d'Urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations...,
- Assurer l'enregistrement et le suivi des demandes de permis de construire et autorisations d'urbanisme, l'instruction des certificats d'urbanisme...
- Assurer l'enregistrement et le suivi de l'état civil,
- Assurer la gestion de la liste électorale, l'organisation des élections,
- Coordonner et animer la Commission de Contrôle de la liste électorale,
- Coordonner et animer la Commission Communale des Impôts Directs
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs,
- Coordonner les services municipaux (administratif, technique, scolaire/périscolaire et entretien) en concertation avec le Responsable technique.
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail
- Participer à la préparation, l'organisation, et la gestion des cérémonies et des grands évènements (Marché de Noël, Concert, Village en Fête, etc.)
Conditions et contraintes d'exercice :
* Horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d'activités (budget et projets de la collectivité).
* Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
* Sens du service public.
* Grande disponibilité.
* Gestion simultanée de différents dossiers dans des domaines différents.
* Restriction de la prise de congés durant les vacances scolaires
* Participation aux Séances d'Actualisation des Connaissances

Avoir le sens de la coordination transversale et pluridisciplinaire
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
Maîtriser la règlementation juridique et financière des collectivités locales.
Maîtriser le cadre règlementaire des actes administratifs : marchés publics, droit d'occupation des sols, élections, état civil, législation funéraire, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale.
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés.
Maîtriser l'expression orale et écrite, la prise de note, la rédaction de comptes-rendus,
Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre contrôler, coordonner et animer.
Maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation.
Développer et entretenir un réseau professionnel.
Être efficace et réactif.
Parler l'anglais et l'allemand couramment en vue de jumelages
Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.
Sens de la décision et de l'autorité.
Savoir arbitrer et régler les conflits.