Le secteur de l'Education comprend environ 1 400 agents municipaux, qui travaillent au sein de l'Hôtel de Ville, des 81 écoles, des 42 restaurants scolaires ou de la Cuisine Centrale : animateurs-trices, ATSEM, personnels administratifs, agent-e-s polyvalent-e-s en restauration. Ils sont fonctionnaires, non-titulaires, contractuel-le-s, ou apprenti-e-s, ils occupent des fonctions administratives ou techniques.

Le/la responsable du service Gestion du personnel de l'Education assure l'ensemble de la gestion administrative de ces personnels. Il/elle contribue au bon fonctionnement de l'ensemble des structures éducatives en assurant le recrutement et l'affectation des personnels nécessaires tout en menant une politique d'optimisation. Il/elle assure le lien entre les divers services du Pôle ressources Humaines et les services opérationnels de l'Education. Il/elle assure également un rôle d'accompagnement et de conseil dans les différents projets et pour le pilotage des directions sur toutes les questions RH.

Conditions d'exercice
Contexte et environnement :
-Contraintes budgétaires importantes
-Exigences fortes en termes de suivi et de pilotage de l'activité
-Nécessité d'accompagnement de la qualification des équipes opérationnelles
-Important suivi opérationnel avec les directions de l'Education.

Dimension et moyens :
Service de 8 agents : 2 responsables d'unité (catégorie B), 6 assistant-e-s RH (catégorie C)

Missions
Management :
- Organiser les activités du service
- Fixer les objectifs individuels et collectifs
- Contrôler le travail réalisé
- Evaluer et mettre en place des actions correctives
- Accompagner l'encadrement intermédiaire dans ses missions
- Animer les équipes autour des objectifs de service.

Gestion des emplois, gestion des effectifs et des compétences :
- Organiser le suivi des recrutements et les affectations sur sites
- Contrôler le suivi des effectifs d'encadrement dans les structures péri et extra scolaires municipales (respect des normes d'encadrement), dans les restaurants scolaires (respect des normes de production) et dans les écoles,
- Effectuer la paie des vacataires
- Veiller à maintenir les effectifs requis en procédant, en lien avec le pôle Ressources humaines, au recrutement d'agents non titulaires le cas échéant, tout en contrôlant la masse salariale,
- Elaborer des outils de suivi, d'analyse et de bilan des effectifs,
- Veiller au respect des procédures et du règlement intérieur,
- Mettre en place des procédures de gestion communes aux directions opérationnelles et coordonner les différentes démarches (entretiens d'évolution professionnelle, affectations annuelles des titulaires, équilibrage des congés, ...),
- Contribuer à la mise en place les formations des personnels et suivre le plan de formation,
- Accompagner les directions sur l'ensemble des réflexions RH (projets structurants, évolutions des métiers, mise-en-œuvre des réformes, ...) et piloter des projets,
- Alerter le pôle Ressources humaines sur des situations individuelles délicates et participer au bon déroulement des situations disciplinaires et aux fins de contrats des personnels non titulaires,
- Veiller aux conditions de travail générales
- Répondre aux questions individuelles des agents et des organisations syndicales.

Suivi des dépenses en personnel :
- Elaborer des outils de suivi,
- Alerter sur les situations critiques,
- Aider à la décision quant aux choix à opérer
- Participer à des groupes de travail et de réflexion.

Responsabilités et résultats attendus
- Garantir le bon fonctionnement du service
- Assurer les liens avec les différents services du pôle RH
- Garantir la bonne application des règles RH au sein du Département Education
- Contribuer à la transversalité entre les différentes unités du Département Education
- Assurer la création et la mise en œuvre d'outils de suivi des personnels
- Veiller à une utilisation optimale des ressources humaines
- Contribuer au contrôle de la masse salariale
- Contribuer à la qualification adaptée des personnels

Compétences métier :
Savoir-faire
- Identifier les besoins et les ressources nécessaires
- Définir les indicateurs de gestion et développer les outils dédiés
- Accompagner, sensibiliser à la conduite du changement
- Accompagner l'encadrement intermédiaire dans sa fonction de management
- Répondre aux urgences
- Savoir conjuguer les qualités en suivi de projet et opérationnalité.

Connaissances
- Principes de la GRH et de la GPEC
- Outils de gestion du personnel (tableaux de bord...)
- Maîtrise de la bureautique

Compétences comportementales
- Rigueur, organisation
- Réactivité
- Sens du travail en équipe et de la transversalité
- Qualités relationnelles, en négociation, pédagogie
- Goût pour l'opérationnalité
- Souci d'efficacité et de résultat
- Adaptabilité/souplesse/diplomatie
- Discrétion
- Initiative/Anticipation
- Compréhension de l'organisation et de son fonctionnement