Le pôle Finances a inscrit la dématérialisation comme un chantier stratégique du point de vue de la modernisation de l'administration afin d'en tirer tous les bénéfices tant en interne, en matière d'efficience des processus, qu'en externe, en matière de service rendu à l'usager (particuliers ou entreprises). A ce titre, la MEL s'est doté depuis 2012 de nouveaux outils équipant une large partie des processus financiers et fortement intégrés aux autres outils ainsi que d'une nouvelle organisation de la fonction financière depuis 2016.

Rattachée au directeur général délégué ressources, la mission " réingénierie de la fonction ressources " est en charge de la maitrise d'ouvrage des projets de transformation de la chaine comptable : dématérialisation, facturation électronique, interopérabilité des systèmes d'information, outils de pilotage, etc.

La mission stratégique a notamment fixé une stratégie interne globale de dématérialisation. Elle entame un nouveau volet de son projet de dématérialisation centré sur l'interfaçage des logiciels métiers, très diversifiés par nature, avec le processus comptable dématérialisé. L'élargissement de 200 à 1 200 utilisateurs des outils financiers en deux ans se traduit de façon très concrète par une augmentation très forte des besoins fonctionnels tant pour l'accompagnement des agents que pour l'ajustement des procédures métiers et financières complexes et variées et toujours en lien avec le Comptable public. De plus, la MEL a été nommée comme pilote national, aux côtés de France Urbaine et de la DGFiP, de la facturation électronique Chorus Pro.

La direction générale déléguée ressources souhaite recruter un consultant fonctionnel pour assurer la mise en œuvre des projets réglementaires ainsi que le déploiement d'une nouvelle version du SI financier pour étoffer son équipe composée de 2 consultants et 1 apprenti.

Placé.e sous l'autorité du chef de mission, le.a consultant.e sera principalement chargé.e de :

- Garantir la mise en œuvre des procédures financières en lien avec les différents acteurs (agents MEL métiers et finances, Direction Régionale des Finances Publiques, fournisseurs, éditeurs) ;
- Intervenir en tant qu'expert fonctionnel en phase de déploiement dans l'analyse des incidents et des demandes d'accompagnement des utilisateurs;
- Participer au plan de progrès du support informatique en lien avec la Direction des systèmes d'information et les éditeurs ;
- Rédiger les plans de tests et piloter les montées des versions ou évolutions en lien avec la Direction des systèmes d'information et les éditeurs ;
- Animer les instances et groupe de travail regroupant les utilisateurs et managers et les organiser selon les phases de projet (définition du besoin, phase de déploiement, test, bilan...) ;
- Piloter la démarche de projet, co-animer les instances de projets ;Analyser et mettre en œuvre les projets ;
- Analyser les impacts relatifs aux évolutions des procédures, mettre en place les dispositifs de conduite du changement, de communication et de formation adéquats en lien avec le service formation,
- Participer à la vie de la mission et du Pôle.

Idéalement, vous avez une connaissance et une pratiques de la gestion administrative et financière d'une administration publique et avez une représentation de l'environnement institutionnel s'y rapportant.

Votre maitrise des règles budgétaires et comptables de la Fonction Publique est nécessaire au regard des enjeux de procédures financières à actualiser. Vous êtes en capacité de vous situer aisément de façon opérationnelle sur chaque étape de l'exécution budgétaire et financière.

Dans votre rôle de consultant fonctionnel, vous avez d'excellentes capacités analytiques et synthétiques. Vous utilisez la reformulation pour clarifier le besoin utilisateur.

Vous êtes rigoureux.se. Vous construisez des outils d'analyse, de suivi, de reporting efficaces. Vous avez été amené.e à piloter des projets complexes de A à Z ou en avez une forte appétence.

Accompagner le changement est un acquis pour vous. Votre management transversal de projet est reconnu. Vous êtes en capacité d'animer des groupes de réflexion et des espaces de pilotage décisionnel sous des formats adaptés au besoin (atelier, plénière...).

Doté.e d'une aisance relationnelle, vous rentrez facilement en contact avec vos interlocuteurs tels que le ministère des Finances, France urbaine, la Direction régionale des finances publiques et, de façon très régulière, le Comptable public et les managers et référents finances et métiers des services de la MEL. Vous aurez à gérer une partie de la relation avec l'éditeur selon les développements des projets mis en œuvre.

Vous appréciez le travail en équipe.

Vous avez une très bonne maitrise des systèmes d'information et une maîtrise des systèmes d'exploitation. Votre capacité à travailler en vision globale SI et en vision zoomée utilisateurs. Votre maîtrise des outils d'exploitation de données tels que SAP vous permettent d'assurer une fonction de consultant " usages ".