Adjoint-e au-à la directeur-trice Restauration et Entretien des écoles

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059220900773658
Publiée le 06/09/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LILLE
Place Augustin Laurent
59800 LILLE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
LILLE
Poste à pourvoir le
01/12/2022
Date limite de candidature
06/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Restauration collective > Gestion de la restauration collective
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur il-elle aura pour mission le pilotage et l'animation de la gestion des ressources humaines de la direction et la coordination de l'entretien des écoles. Il-elle aura sous sa responsabilité directe les responsables de secteurs (au nombre de 4).

Contexte :
La Direction de la Restauration et de l'Entretien intervient sur l'ensemble du territoire de la ville de Lille pour assurer deux missions principales :

- au titre de la restauration environ 14 000 repas/ jour en période scolaire dans les écoles du premier degré. La production de ces repas est assurée par la Cuisine Centrale.

- au titre de l'entretien des locaux dans les écoles de la Ville avec 2 modes d'intervention en régie et par l'appel à deux prestataires extérieurs.

Afin de mener à bien ces différentes missions, elle s'appuie sur des services administratifs (finances, ressources humaines, secrétariat) mutualisés au sein de la direction des services ressources pour l'ensemble du secteur éducation dont dépend la direction de la restauration et de l'entretien des écoles d'une part et sur une organisation administrative simplifiée principalement représentée par des responsables de secteur notamment en ce qui concerne la gestion quotidienne des ressources humaines (affectation, gestion des absences, évaluation)

Il apparaît toutefois nécessaire d'assurer une meilleure articulation possible entre la direction " ressources ", de doter la direction des outils de gestion et de suivi, d'optimiser l'allocation des ressources de manière globale et sur chacun des sites ou unités, d'harmoniser et coordonner le fonctionnement interne, de mettre en place et assurer le suivi d'outils prospectifs : formation, GPEC, plan pluriannuel d'amélioration de l'environnement de travail des agents, d'assurer la conduite du changement.
Missions / conditions d'exercice
Organiser et manager

- Définir les objectifs, les priorités, les moyens humains et matériels en lien avec le directeur

- Participer, en lien avec le directeur, au management de l'équipe de direction

- Organiser les relations de travail entre les différents services de la direction¨

- Conforter la relation avec les partenaires dans le cadre du projet de service et en particulier avec les autres directions de l'éducation

- Assurer la coordination interne de l'ensemble des problématiques (organisation, effectifs, formations)

- Renforcer l'organisation territoriale de la direction

- Assurer l'intérim du directeur et la représentation de la direction


Assurer le pilotage des ressources humaines au sein de la direction
- Etre le référent de la Direction des Services Ressources et de la DRH

- Proposer des outils de gestion et des procédures et en assurer la mise en œuvre

- Définir la meilleure allocation des moyens humains (permanents, intérims)

- Etre le pilote interne des problématiques RH et d'organisation : recrutements, formations en lien avec les directions partenaires


Assurer la coordination et l'organisation de l'entretien des écoles
- Coordonner l'organisation de l'entretien des écoles et des restaurations

- Suivi des prestataires, interlocuteur des directions d'école, pilotage de l'intervention en régie...

- Participe à l'écriture des pièces du marché d'entretien des locaux en lien avec l'acheteur


Suivre les projets
- Participer et coordonner la rédaction du nouveau projet de direction et veiller à sa mise en œuvre sous l'autorité du directeur

- Poursuivre l'accompagnement des restaurants dans la mise en place de la liaison froide et de la polyvalence

Par délégation du directeur il pilote la mise en œuvre de projets d'action et de dossiers transversaux (Ex : accompagner la Cuisine Centrale dans la mise en œuvre de son organigramme et dans la confortation de ses process de production)

Responsabilités et résultats attendus :
- Encadrer les responsables de secteur au nombre de 4

- Participer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la direction

- Traduire les orientations en plans d'actions, projets et programmes

- Participer au développement de la transversalité avec les autres directions de l'Education (DSR, DAE, PEG, DRE) et plus globalement de la Ville.

- Production de tableaux de bord et d'indicateurs spécifiques et agrégation des indicateurs existants au niveau de la direction
Profils recherchés
Compétences métier :
- Capacités managériales et connaissance des méthodes de management et d'encadrement d'équipes

- Connaissance de la fonction publique territoriale

- Compétences en gestion des relations humaines et des conflits

- Connaissance des besoins des usagers et des normes spécifiques de la direction

- Connaissances en gestion financière, comptable et marchés publics

- Aptitude à la délégation et au contrôle

- Maîtrise de l'outil informatique

Compétences comportementales :
- Rigueur

- Diplomatie

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Capacités d'organisation

- Qualités rédactionnelles

- Capacité à innover et à faire preuve de créativité

- Etre force de proposition

- Sens du service public

- Disponibilité

Contact

Informations complémentaires
Merci de déposer votre candidature (CV et lettre de motivation) sur le portail de la Ville de Lille : www.lille.fr/Votre-Mairie/La-municipalite-recrute/Acceder-aux-offres

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.