Au sein de la direction Vie du document du pôle Secrétariat général et administration, la Métropole Européenne de Lille a mis en place un service mutualisé RGPD au bénéfice des communes qui la composent. Cette offre mutualisée s'appuie sur la mise à disposition auprès des communes adhérentes de Délégués à la protection des données (DPO - Data Protection Officer) et de Responsables de la sécurité des systèmes informatiques (RSSI). À ce jour, 60 communes sur les 95 de la MEL ont adhéré au dispositif.
L'équipe est désormais constituée de 5 DPO et de 2 RSSI, dont le temps de travail est spécifiquement dédié à l'accompagnement des communes.
Ce service mutualisé, s'inscrivant dans le schéma de mutualisation de la Métropole Européenne de Lille et opérationnel depuis septembre 2019, nécessite un accompagnement managérial afin de poursuivre le développement de l'équipe et d'assurer un service de qualité auprès des communes. C'est dans ce cadre que s'inscrit le poste de chef d'équipe du service mutualisé RGPD.

Sous la responsabilité du directeur, vous aurez pour principales missions d'assurer l'encadrement de l'équipe, de porter d'éventuels projets de développement et d'assurer les missions de DPO pour un portefeuille restreint de communes.

Missions et activités spécifiques :

Vous assurez le management de l'équipe :
- Organiser et superviser les activités de l'équipe en réponse aux communes adhérentes.
- Animer, accompagner et motiver cette équipe en fort développement (réunions d'équipe, points fixes, formations individuelles et collectives, feuille de route et plan d'action du service etc.).
- Animer le travail collectif et collaboratif d'approfondissement des méthodes et outils, dans le cadre d'une amélioration continue du service proposé aux communes et dans l'objectif d'un pilotage optimisé.
- Participer aux réunions du collectif de managers et aux activités de la direction.

Vous accompagnez et suivez l'équipe au quotidien dans la mise en conformité RGPD des communes et leur sécurité informatique :
- Mettre en place, avec l'équipe, les outils de suivi (logiciel de conformité, tableaux de suivi, diagnostic et plans d'actions pour chaque commune etc...).
- Accompagner les DPO et RSSI dans l'exercice de leurs missions auprès des communes, notamment sur des sujets complexes.
- Organiser et assurer avec l'équipe (voire simplifier) la facturation aux communes, de même que le suivi administratif. Suivre le budget de l'équipe.
- Mettre en place et piloter une gouvernance adéquate du service mutualisé RGPD avec les communes, dans le cadre du schéma de mutualisation.
- Rédiger (avec l'ensemble de l'équipe) un bilan annuel à destination des communes adhérentes.
- Accompagner les différents projets gérés par l'équipe dans le respect des objectifs politiques (ex : logiciel de mise en conformité, projet de modification de la convention de mutualisation RGPD, plan de communication etc...).

Vous prenez en charge les missions de DPO mutualisé sur un portefeuille de communes restreint :
- Accompagner et conseiller les communes dans leur mise en conformité.
- Réaliser la cartographie des traitements et créer le registre.
- Assurer des actions de sensibilisation et/ou de formation (agents et élus).
- Assurer le suivi de la mise en œuvre de la conformité pour chacune des communes en échangeant régulièrement avec celles-ci.
- Produire un bilan annuel à destination de chaque commune.

De formation supérieure, vous êtes fonctionnaire ou lauréat d'un concours de la fonction publique de catégorie A.
Vous connaissez les enjeux stratégiques du RGPD et les missions opérationnelles d'un DPO.
Une bonne connaissance des enjeux des politiques de sécurité des systèmes d'information des collectivités serait un plus.
Faisant preuve de leadership, vous connaissez le management opérationnel et savez conduire une équipe dans un esprit collaboratif et participatif, tout en l'accompagnant fortement dans sa structuration.
Vous savez prendre des décisions et porter des arbitrages auprès de votre hiérarchie et des élus.
Vous êtes doté d'un excellent savoir-être (diplomatie, positivité, écoute, pédagogie) et êtes en capacité d'échanger aisément avec les communes (élus et agents) en vous adaptant à vos interlocuteurs.