Contexte du poste :
Depuis sa création, la volonté de la Région Hauts de France est de mieux gérer la performance énergétique et l'impact des coûts énergétiques dans un contexte d'augmentation de la fiscalité sur l'énergie et de contraintes budgétaires.
Cette politique est bien évidemment déclinée au Pôle Lycées dans le cadre de sa compétence obligatoire.
Ainsi, le service Énergie a notamment la responsabilité d'assurer la continuité de service du chauffage et de l'électricité dans les établissements d'enseignement et d'uniformiser la stratégie Énergie dans l'ensemble des 264 lycées publics du territoire (mettre en place une vision propre aux Hauts de France en sortant des schémas des deux anciennes régions), d'assurer et d'améliorer la continuité et la qualité du service dans les établissements d'enseignement (prémunir la collectivité contre toute situation de rupture du chauffage et d'électricité), d'améliorer la sécurité des personnes et des biens (notamment: sécurité gaz, sécurité légionellose, etc.),de motiver l'expression d'une bonne concurrence à travers l'ouverture des futurs marchés à des PME locales, de continuer de responsabiliser les établissements et les communautés éducatives, avec un accompagnement de la Collectivité.
Le service a besoin aujourd'hui de pouvoir piloter au travers de tableaux de bord adaptés le suivi de ses activités, de suivre les consommations énergétiques des établissements d'enseignement, et de contrôler les prestations P2 (maintenance et conduite des installations de chauffage) et P3 (garantie totale et gros renouvellement de matériels).

Finalité du métier :
Conduire des projets stratégiques de la Collectivité, ou un portefeuille de projets, ou une succession durable de projets qui lui sont délégués. En anticipant les risques, assurer la responsabilité de la mise en œuvre du/des projets en termes d'objectifs, de coûts et de délais.

Activités du métier :
Contribuer à la sécurisation de l'Institution en mettant en œuvre les processus définis pour la conduite de projets et assurer l'interface avec l'instance de coordination des projets de l'administration
Assurer l'ingénierie et le pilotage des projets confiés (analyse de l'opportunité et sa faisabilité, conception des scenarii et du plan d'action, mise en œuvre et suivi des actions, évaluation et capitalisation) en lien avec les parties prenantes
Définir, en lien avec les acteurs compétents, les modalités d'accompagnement des changements induits par le(s) projet(s) et assurer un appui à leur mise en œuvre ,
Manager fonctionnellement l'équipe dédiée au(x) projet(s)
Favoriser la coopération des parties prenantes en assurant la mise à disposition des informations liées au(x) projet(s), et en s'appuyant sur les outils collaboratifs
Formaliser des documents/outils d'aide à la décision et de pilotage du/des projet(s) (note de cadrage, cahier des charges, tableaux de suivi, tableaux de bord, rapport d'évaluation, rapport de capitalisation,...)
Dans une dynamique d'anticipation, évaluer les impacts et risques des actions menées, et proposer des mesures préventives et/ou correctives
Préparer et animer les instances du/des projet(s)
Rendre compte à la gouvernance du/des projet(s), l'alerter sur les risques de déviance particulièrement en termes de qualité, coûts, délais

Activités spécifiques :
Harmoniser les outils de suivi des consommations énergétiques des exploitants en contrat avec la Région et de la facturation des fournisseurs, en vue de mettre en place un outil unique de gestion des données, et suivre et mettre à jour les données recueillies
Développer des outils de suivi des prestations P2 et P3 en lien avec les pièces marchés, et suivre et mettre à jour les données recueillies
Développer des alertes permettant aux équipes une réaction proportionnée tant sur les consommations énergétiques, que sur le P2 et le P3, et suivre et mettre à jour les données recueillies
Développer les outils de suivi des interventions au sein du service énergies
Harmoniser les tableaux de suivi des marchés d'exploitation de chauffage entre les équipes d'Amiens et de Lille
Accompagner la mise en place du logiciel de performance énergétique dans le cadre du SIP
Valoriser les CEE
Accompagner la sensibilisation aux économies d'énergie

Diplôme : niveau Licence ou BAC +2 avec expériences professionnelles dans des postes similaires
Expertise en matière de pilotage des données (gestion de bases de données .......) et utilisation des outils bureautiques et notamment EXCEL
Adaptabilité rapide aux différents outils informatiques Métier utilisés par la Collectivité
Capacité à comprendre les aspects techniques du métier d'énergéticien
Capacité à négocier autant avec les agents du service qu'avec les fournisseurs extérieurs
Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, du code des marchés publics

Conditions de travail :
Complexités relationnelles
Déplacements fréquents
Travail sur écran
Mobilité sur tout le territoire des Hauts-de-France
En relation avec la communauté éducative des 264 lycées publics des Hauts de France, notamment proviseurs et adjoints gestionnaires
Amplitude horaire variable qui devra être adaptée aux missions