Pour faire face aux multiples défis que rencontrent de département, la direction du contrôle de gestion doit jouer un rôle d'appui au pilotage pour l'ensemble de la collectivité.
Au sein du service Accompagnement Pilotage Stratégique et Optimisation, le contrôleur de gestion contribue aux 4 principales missions définies pour la direction : le pilotage de la donnée (en support au service Référent Données et Reporting), l'optimisation des processus, l'étude d'opportunités et les audits externes.
Il contribue au pilotage financier de la collectivité à travers un suivi fin et continu des politiques mises en œuvre par le Département, directement ou via ses organismes partenaires.
En relation étroite avec le service en charge du budget, il participe à l'interfaçage avec les autres direction supports de la DGA PAR et les directions opérationnelles des autres DGA, en particulier sur les projets et enjeux stratégiques de la collectivité (déterminants des principales dépenses, croisement des données financières avec les données d'activité, plan d'économies, pilotage de la masse salariale, transferts de compétence, contractualisation avec les acteurs de la sphère sociale, entre autres). Il travaille également au développement d'un contrôle de gestion environnemental.

Le contrôleur de gestion conçoit et met en œuvre les méthodes et outils pour optimiser les processus de la collectivité en vue d'une utilisation efficiente des ressources. Il assiste les managers dans l'exercice de leur fonction de pilotage et d'optimisation de leur activité. Il produit des éléments opérationnels d'aides à la décision et œuvre à leur diffusion.

Afin de disposer d'un pilotage permettant de fixer, suivre, alerter et réorienter des cibles et trajectoires dans le cadre d'un dialogue de gestion performant, les principales missions associées au poste sont de :
* Mener des missions d'analyses de politiques et dispositifs par l'analyse de données, de construction de tableaux de bords, d'indicateurs de suivi d'activité et de niveau de service (en interne, pour les satellites du département), ainsi que par le suivi des évolutions législatives.
* Contribuer au pilotage des ressources via le suivi financier de projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité.
* Promouvoir une culture et le dialogue de gestion destinée à optimiser les moyens départementaux et à sensibiliser aux enjeux des recettes
* Réaliser des études d'opportunités, des calculs de coûts complets et construire des tableaux de bords, des indicateurs de suivi d'activité en appui à la décision

Le vaste champ d'intervention du service conduit ses membres à intervenir sur des missions variées sur l'ensemble du spectre d'intervention de la collectivité. Ces missions mobilisent des compétences diverses et nécessitent pour ceux qui les mènent une capacité d'écoute, de communication et de travail en collaboration avec les autres membres du service et de la collectivité.
Situation fonctionnelle : Vous êtes placé(e) sous l'autorité directe du responsable du service Accompagnement Pilotage Stratégique et Optimisation au sein de la Direction du Contrôle de Gestion.
Relations professionnelles :
Interne : Relations directes avec l'ensemble des secrétariats généraux et des directions de la collectivité (responsables et collaborateurs des dites directions)
Externe : satellites du Département, prestataires, autres collectivités

Obligations du poste :

Formation Bac +4/5 en contrôle de gestion / gestion des entreprises / ingénieur / data analyste

Conditions particulières :

- Rythme de travail souple nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité
- Travail varié touchant à tous les domaines d'intervention du Département
- Capacité à travailler dans l'urgence



Savoir faire

Instauration et animation d'un dialogue de gestion
* Animer des démarches de performance et d'optimisation
* Sensibiliser aux enjeux du contrôle de gestion
* Communiquer sur les activités et les résultats du contrôle de gestion

Optimisation des ressources et amélioration des processus
* Analyser un processus et élaborer des solutions alternatives à des fins d'optimisation
* Analyser les documents comptables et budgétaires et participer au processus budgétaire

Conseil et aide à la décision en matière de gestion
* Élaborer un diagnostic
* Évaluer les risques financiers pour la collectivité et élaborer des préconisations
* Réaliser des études de coûts

Management des risques
* Identifier les risques de gestion
* Réaliser des audits
* Vérifier la fiabilité de l'information

Contrôle externe des satellites
* Travailler à une galaxie des partenaires
* Superviser les délégataires et les structures tarifées
* Rédiger les documents contractuels (conventions)
* Conseiller et accompagner les satellites dans leur gestion

Assistance et appui technique auprès des services de la collectivité
* Elaborer des préconisations ou des avis dans le cadre d'une instruction de dossier, juridique, technique, financier

Evaluation des projets et politiques publiques
* Participer à la mise en œuvre d'indicateurs de pilotage
* Méthodes d'évaluation de la performance de l'action publique

Mangement de la donnée
* Développement d'une culture de la donnée
* Méthode en datasciences, analyses statistiques de masse
* Vérifier l'adéquation des ressources et des productions
* Elaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord
* Proposer une démarche et des outils de suivi de projet

Management environnemental
* Utilisation de la règlementation (code environnement, norme iso, etc.) et des référentiel environnement
* Techniques spécifiques aux mesures environnementales (bâtiment, eau, déchet, services, etc.)
* Techniques spécifiques au traitement des données et contrôle de gestion environnemental


Savoirs
* Méthodes d'analyse d'audit et de diagnostic
* Méthodes et techniques d'élaboration de scenarios prospectifs
* Méthodes d'évaluation de la performance
* Techniques d'analyse comparatives (benchmarking)
* Outils informatiques et logiciels spécifiques

Savoir faire

Conduite de projet
* Définir les modalités de pilotage de projet
* Concevoir des indicateurs d'évaluation d'un projet

Réalisation d'études
* Définir les procédures de recueil, de traitement et de contrôle des données
* Rédiger et mettre en forme des rapports d'étude

Conduite de réunion
* Techniques de conduite de réunion


Savoirs

* Méthodes de collecte, de nettoyage, d'analyse et de synthèse de données
* Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelle (note, compte-rendu, rapport, etc.)
* Méthodes et outils d'évaluation de projet
* Méthode de comptabilité analytique

Savoir - être

* Disposer d'une bonne aisance relationnelle
* Avoir de bonnes capacités d'écoute
* Faire preuve d'esprit d'équipe et capacité à coopérer
* Avoir de bonnes aptitudes pédagogiques
* Etre rigoureux
* Etre autonome avec capacité forte à rendre compte.