Gestionnaire des activités scolaires F/H
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O060210500308079
Publiée le 31/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Compiegne
Poste à pourvoir le
30/08/2021
Date limite de candidature
30/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville de Compiègne dispose de 30 écoles publiques. Placé sous la responsabilité du Directeur des Services Enfance & Éducation, le Gestionnaire des Activités Scolaires a pour mission de prendre en charge l'accueil du public et de mener une gestion administrative et financière de l'ensemble du secteur scolaire.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, renseignements,...)
- Interlocuteur privilégié pour les écoles publiques et privées (transmission des informations importantes auprès des chefs d'établissements)
- Procéder aux inscriptions scolaires, suivre les demandes de dérogations et répondre aux familles
- Suivi administratif et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement des écoles (fournitures scolaires, produits d'entretien, transports, mobilier...)
- Suivi administratif et comptable des bourses de vacances
- Suivi des marchés afférents au scolaire
- Suivi financier du Centre de Formation d'Apprentissage (CFA)
MISSIONS SECONDAIRES
- Gestion de la facturation des frais de scolarité et calcul de la participation de la ville aux écoles privées
- Gestion financière du réseau d'aides (REP)
- Préparation du budget en lien avec la Directrice et le service Finances
- Rédaction de notes relatives aux dossiers suivis
- Aide à la préparation des délibérations afférentes au scolaire
- Gestion de l'agenda de l'élu en charge de l'Education
- Polyvalence avec le poste périscolaire / extrascolaire à mettre en place
HORAIRES / ASTREINTES
39h / semaine - temps complet + RTT
Disponibilité pour l'accueil du public
Eté : congés à programmer avec sa collègue du bureau pour assurer l'accueil du public et à privilégier en juillet.
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique (inscriptions à l'école, renseignements,...)
- Interlocuteur privilégié pour les écoles publiques et privées (transmission des informations importantes auprès des chefs d'établissements)
- Procéder aux inscriptions scolaires, suivre les demandes de dérogations et répondre aux familles
- Suivi administratif et comptable des dépenses de fonctionnement et d'investissement des écoles (fournitures scolaires, produits d'entretien, transports, mobilier...)
- Suivi administratif et comptable des bourses de vacances
- Suivi des marchés afférents au scolaire
- Suivi financier du Centre de Formation d'Apprentissage (CFA)
MISSIONS SECONDAIRES
- Gestion de la facturation des frais de scolarité et calcul de la participation de la ville aux écoles privées
- Gestion financière du réseau d'aides (REP)
- Préparation du budget en lien avec la Directrice et le service Finances
- Rédaction de notes relatives aux dossiers suivis
- Aide à la préparation des délibérations afférentes au scolaire
- Gestion de l'agenda de l'élu en charge de l'Education
- Polyvalence avec le poste périscolaire / extrascolaire à mettre en place
HORAIRES / ASTREINTES
39h / semaine - temps complet + RTT
Disponibilité pour l'accueil du public
Eté : congés à programmer avec sa collègue du bureau pour assurer l'accueil du public et à privilégier en juillet.
Profils recherchés
- Rigoureux et méthodique
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Être capable de travailler en équipe et de rendre compte de son travail
- Qualités relationnelles et gestion du public (situations parfois complexes)
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise du logiciel comptable ASTRE et bonnes connaissances comptables
- Autonomie et capacité d'adaptation
- Être capable de travailler en équipe et de rendre compte de son travail
- Qualités relationnelles et gestion du public (situations parfois complexes)
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise du logiciel comptable ASTRE et bonnes connaissances comptables
Contact
Informations complémentaires
Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou contractuelle (CDD).
Envoi des candidatures (CV et Lettre de Motivation) à cette adresse : recrutement@compiegne.fr
Envoi des candidatures (CV et Lettre de Motivation) à cette adresse : recrutement@compiegne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.