Assistant.e de Madame Le Maire
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Offre n° O060210600317759
Publiée le 09/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BEAUVAIS Cédex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
08/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'Agglomération du Beauvaisis recrute un.e Assistant.e de Madame Le Maire catégorie B, Titulaire ou à défaut contractuel.
Sous l'autorité du directeur de cabinet et du chef de cabinet, vous serez en charge du secrétariat de Madame le Maire. Vous aurez pour
principale mission d'assister Madame le Maire dans l'exercice de ses fonctions.
Sous l'autorité du directeur de cabinet et du chef de cabinet, vous serez en charge du secrétariat de Madame le Maire. Vous aurez pour
principale mission d'assister Madame le Maire dans l'exercice de ses fonctions.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Gérer le planning de Madame le Maire :
- Planifier et suivre l'agenda du Maire en lien avec le Chef de Cabinet et le Chef de Cabinet adjoint
- Organiser les réunions et les rendez-vous en fonction des priorités du Maire
- Organiser les déplacements du Maire avec le conducteur
- Assurer la constitution des dossiers pour les déplacements du Maire
- Assurer un appui administratif et logistique des dossiers :
- Gérer la délégation de signature du Maire
- Prendre des notes et rédiger des courriers
- Réceptionner, traiter et transmettre des invitations et des courriers
- Organiser et planifier des déjeuners et des réunions de travail
- Gérer l'organisation des relations internes/externes :
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services : communication des dates de bureaux municipaux et communautaires, bureaux
municipaux élargis, conseils municipaux et communautaires
- Coordonner les relations avec les organismes extérieurs (entreprises, associations) et avec les partenaires institutionnels
- Ponctuellement : Assurer la gestion de dossiers divers ; gérer les appels et les courriels ; renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Gérer le planning de Madame le Maire :
- Planifier et suivre l'agenda du Maire en lien avec le Chef de Cabinet et le Chef de Cabinet adjoint
- Organiser les réunions et les rendez-vous en fonction des priorités du Maire
- Organiser les déplacements du Maire avec le conducteur
- Assurer la constitution des dossiers pour les déplacements du Maire
- Assurer un appui administratif et logistique des dossiers :
- Gérer la délégation de signature du Maire
- Prendre des notes et rédiger des courriers
- Réceptionner, traiter et transmettre des invitations et des courriers
- Organiser et planifier des déjeuners et des réunions de travail
- Gérer l'organisation des relations internes/externes :
- Assurer l'interface avec l'ensemble des services : communication des dates de bureaux municipaux et communautaires, bureaux
municipaux élargis, conseils municipaux et communautaires
- Coordonner les relations avec les organismes extérieurs (entreprises, associations) et avec les partenaires institutionnels
- Ponctuellement : Assurer la gestion de dossiers divers ; gérer les appels et les courriels ; renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Profils recherchés
- Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat, vous avez une expérience réussie et significative sur un poste similaire.
- Vous maîtrisez le fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et vous avez un goût prononcé pour les sujets liés au domaine politique
- Vous maitrisez l'outil informatique notamment le pack office et possédez de réelles aptitudes rédactionnelles
- Rigoureux.se et méthodique, vous savez faire preuve d'organisation et gérer les priorités de manière autonome dans le respect des délais fixés
- Doté.e d'excellentes qualités relationnelles vous serez en capacité d'interagir avec les services et les partenaires
- Votre adaptabilité, votre réactivité et votre dynamisme vous permettront de gérer efficacement les tâches confiées
- Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront des atouts indispensables pour occuper ce poste
- Vous maîtrisez le fonctionnement institutionnel des collectivités territoriales et vous avez un goût prononcé pour les sujets liés au domaine politique
- Vous maitrisez l'outil informatique notamment le pack office et possédez de réelles aptitudes rédactionnelles
- Rigoureux.se et méthodique, vous savez faire preuve d'organisation et gérer les priorités de manière autonome dans le respect des délais fixés
- Doté.e d'excellentes qualités relationnelles vous serez en capacité d'interagir avec les services et les partenaires
- Votre adaptabilité, votre réactivité et votre dynamisme vous permettront de gérer efficacement les tâches confiées
- Votre discrétion professionnelle et votre disponibilité seront des atouts indispensables pour occuper ce poste
Contact
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi
- 12 jours de RTT
- Télétravail possible à raison d'1 jour/semaine (en fonction des nécessités du service)
Contact : auprès de Monsieur Stéphane LANDRY, Chef de cabinet, au 03 44 79 40 74.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
- Poste à temps complet : 37 heures hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi
- 12 jours de RTT
- Télétravail possible à raison d'1 jour/semaine (en fonction des nécessités du service)
Contact : auprès de Monsieur Stéphane LANDRY, Chef de cabinet, au 03 44 79 40 74.
Poste à pourvoir dans les meilleurs délais
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.