Assistant(e) administratif(ve) du Pôle déchets

Offre n° O060210900399985
Publiée le 14/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES THELLOISE
7 avenue de l'europe
60530 Neuilly en thelle
40 communes 60 100 habitants
Superficie du territoire de 305 km²

La Communauté de communes Thelloise est idéalement située.
Limitrophe de l'Ile de France, entre 30 minutes à 1 heure du centre de Paris, aisément reliée à Beauvais, Amiens, au Nord de la France (Lille) et à la Normandie (Rouen, Le Havre).
A proximité des plateformes aéroportuaires de Roissy-Charles de Gaulle et de Beauvais-Tillé.

Atouts géographiques :
-autoroute A 16 au sud
- autoroute A 1, A 104 et A 15 reliées au territoire par RD 1001
Lignes ferrées Paris-Beauvais / Creil-Beauvais
Site web de l'employeur
Département de travail
Oise
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
12/11/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Descriptif de l'emploi
En binôme, recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du pôle déchets (composé de 4 agents).
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste le responsable dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Accueille, oriente et renseigne le public.
Missions
Réception et traitement des appels téléphoniques, courriels et accueil des usagers et des réclamations
Diffusion des rapports hebdomadaires des collectes.
Contrôle, saisie et suivi des données et factures de collecte et de traitement des prestataires.
Classement.
Participation à l'élaboration des dossiers du pôle.
Envoi des courriers types en lien avec les rapports de collecte.
Vente de composteurs en l'absence de la chargée de prévention.
Elaboration et tenue à jour du fichier des redevables de la redevance spéciale avant facturation et suivis des encaissements correspondants.
Suivi des bacs sélectifs et dotation aux communes.
Rédaction des courriers aux usagers et aux prestataires.
Renfort ponctuel lors d'évènements liés à la prévention des déchets.
Accueil physique des administrés et des agents de communes.
Gestion des stocks (conteneurs, sacs et composteurs).
Profils recherchés
Formation BAC+2 (secrétariat, gestion administrative).
Maitrise impérative de l'outil informatique (traitement de texte, tableur...) - attestations de formation appréciées



Expérience sur des fonctions de secrétariat.
Qualités relationnelles et travail en équipe.
Rigueur dans la gestion des dossiers, organisation, précision.
Capacité d'adaptation à une charge de travail variable.
Devoir de réserve (confidentialité).
Traitement des dossiers et saisie de documents
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi.
Hiérarchiser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité.
S'exprimer clairement.
Reformuler les demandes.


CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Affectation : Pôle déchets
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires + 12 RTT annuels
Horaires : fixes sur la semaine
Spécificités du poste : Travail de bureau

POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique : référente du pôle déchets
Fonctions d'encadrement : néant
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en équipe au sein du service. Relations fréquentes avec les autres agents de la gestion administrative.
Relations (interlocuteurs externes) : Relations fréquentes avec le public / les usagers / les prestataires / syndicats de traitement des déchets / élus / mairie (agents communautaires) Réunions auxquelles participe l'agent : néant
Commissions auxquelles participe l'agent : néant


AVANTAGES LIES AU POSTE

Adhésion au CNAS + titres restaurant + participation de la collectivité à la mutuelle (contrat labellisé) + participation de la collectivité à l'assurance prévoyance (MOAT)
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 44 26 99 50
Informations complémentaires
CANDIDATURES

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Communauté de communes Thelloise
Par courrier : 7 avenue de l’Europe - BP 45 60530 Neuilly-en-Thelle
ou
Par courriel : contact@thelloise.fr

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Retour en haut de page