CHARGE DE SUIVI DES ASSEMBLEES H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O061210600325502
Publiée le 17/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Alencon cedex
Poste à pourvoir le
02/08/2021
Date limite de candidature
08/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Chargé(e) du suivi des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Rédaction des documents produits au sein du service,
Analyse et correction des rapports émis par les services,
Assurer le suivi des assemblées
- Centraliser, vérifier et corriger les rapports des services
- Préparer les ordres du jour des conseils
- Envoyer les convocations, ordres du jour et rapports aux élus (Cartable numérique)
-Participer aux réunions des conseils (vérification du quorum - prise de notes - votes)
- Rédiger les délibérés des conseils
- Élaborer le tableau de suivi des délibérations
- Télétransmettre électroniquement les délibérations en préfecture
- Effectuer le suivi des délibérations et les courriers y afférents
- Vérifier les découpages des discussions des bureaux et conseils
- Vérifier la génération des fichiers et la gravure des CD Rom valant PV de séance
Autres activités :
- Élaboration des documents supports
- Assurer le suivi des publications "Intranet" et "Internet ".
Assurer la suppléance du Chargé du Suivi des Assemblées
Assurer la suppléance des Assistantes Administratives
Et toutes autres actions nécessaires au fonctionnement du service
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable du service des Assemblées,
Contraintes particulières liées au poste : Participation aux réunions des conseils - Disponibilité lors des préparations et des envois des conseils.
Analyse et correction des rapports émis par les services,
Assurer le suivi des assemblées
- Centraliser, vérifier et corriger les rapports des services
- Préparer les ordres du jour des conseils
- Envoyer les convocations, ordres du jour et rapports aux élus (Cartable numérique)
-Participer aux réunions des conseils (vérification du quorum - prise de notes - votes)
- Rédiger les délibérés des conseils
- Élaborer le tableau de suivi des délibérations
- Télétransmettre électroniquement les délibérations en préfecture
- Effectuer le suivi des délibérations et les courriers y afférents
- Vérifier les découpages des discussions des bureaux et conseils
- Vérifier la génération des fichiers et la gravure des CD Rom valant PV de séance
Autres activités :
- Élaboration des documents supports
- Assurer le suivi des publications "Intranet" et "Internet ".
Assurer la suppléance du Chargé du Suivi des Assemblées
Assurer la suppléance des Assistantes Administratives
Et toutes autres actions nécessaires au fonctionnement du service
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable du service des Assemblées,
Contraintes particulières liées au poste : Participation aux réunions des conseils - Disponibilité lors des préparations et des envois des conseils.
Profils recherchés
Formation :
Formation en droit public
Permis B
Compétences techniques :
Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales et des instances communautaires - connaissances juridiques des missions des collectivités locales et de l'intercommunalité - Excellente pratique informatique (Excel - Word) - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers GEDELIB - NETDELIB - INFOLIVE pour publication Intranet/Internet
Aptitudes personnelles :
Sens du travail en équipe - qualités rédactionnelles - organisation - Rigueur - Autonomie - Réactivité - Disponibilité - Confidentialité
Formation en droit public
Permis B
Compétences techniques :
Maîtrise du fonctionnement des collectivités locales et des instances communautaires - connaissances juridiques des missions des collectivités locales et de l'intercommunalité - Excellente pratique informatique (Excel - Word) - Aptitude à l'utilisation des logiciels métiers GEDELIB - NETDELIB - INFOLIVE pour publication Intranet/Internet
Aptitudes personnelles :
Sens du travail en équipe - qualités rédactionnelles - organisation - Rigueur - Autonomie - Réactivité - Disponibilité - Confidentialité
Contact
Informations complémentaires
Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 8 juillet 2021
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 83/2021.
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 83/2021.
Soit par courrier à l'attention de :
Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon
Direction des Ressources Humaines
CS 50362 Place Foch
61014 Alençon Cedex
Soit par mail à l'attention de :
courrier@ville-alencon.fr
Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.20.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.