CHEF DU SERVICE ETAT CIVIL / CIMETIERES /

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Offre n° O062210200219367
Publiée le 01/07/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE LIEVIN
CENTRE ADMINISTRATIF LES GRANDS BUREAUX - 45 rue Edouard Vaillant - BP 49
62801 LIEVIN CEDEX
Lieu de travail
LIEVIN CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur(rice) de pôle, le chef du service assure la coordination, le pilotage et le suivi des différentes cellules (état civil / cimetières / accueil - reprographie - courrier).
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Organiser, coordonner le service

Assurer le fonctionnement, le suivi budgétaire et administratif du service
Assurer le management de l'équipe
Gérer les priorités du service
Veiller à la transversalité des informations
Mettre en place les procédures de gestion du personnel et veiller à leur application dans le respect des obligations légales

Mission 2 : Piloter, encadrer et superviser l'activité du service

Superviser l'ensemble des activités du service
Définir les objectifs du service et animer les équipes
Concevoir des indicateurs et des outils de suivi adaptés et pertinents
Sécuriser juridiquement l'ensemble des actes administratifs du service
Mettre en place, superviser et veiller à l'application des procédures internes
Concevoir et contrôler les actes administratifs et les missions des cellules

Mission 3 : Assurer la bonne gestion des élections dans le respect de la législation

Assurer l'organisation matérielle des bureaux de vote, des effectifs de secrétariat de bureaux,
Effectuer la préparation des documents au bon déroulement des opérations de vote suivi des instructions préfectorales
Coordonner la mise en œuvre des élections sur la commune
Profils recherchés
Être diplômé d'un cursus orienté en Droit ou gestion administrative (minimum Bac +3)
Expérience sur un poste similaire apprécié

Compétences requises

Connaitre, suivre et piloter les enjeux, évolution et cadre réglementaire, des politiques publiques et du cadre institutionnel.
Connaitre, suivre et piloter la simplification administrative
Maitriser l'organisation et le suivi des élections
Connaitre les techniques de dynamique de groupe, d'écoute et les appliquer
Maîtriser la législation funéraire

Compétences opérationnelles

Coordonner et organiser les activités de l'équipe
Harmoniser les méthodes de travail au sein de l'équipe et apporter une aide technique aux agents
Elaborer et suivre des tableaux de bord
Effectuer le suivi administratif et financier du service,
Conseiller les élus et les alerter sur les risques économiques et juridiques
Superviser la faisabilité technique, économique, juridique des projets
Contrôler et sécuriser l'ensemble des procédures administratives
Assurer le management du service et garantir son bon fonctionnement
Faire preuve d'adaptabilité aux différentes situations et demandes
Savoir transmettre des informations et rapporter les problèmes au Directeur du Pôle

Savoir être

Implication dans le travail
Qualité du travail
Assiduité
Disponibilité
Rigueur / Organisation
Relations avec la hiérarchie
Discrétion

Contact

Informations complémentaires
Adhésion au CNAS
Participation employeur à la prévoyance maintien de salaire
Prime d'assiduité

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.