Agent Etat civil/élection
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Offre n° O062210400281866
Publiée le 26/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Bethune cedex
Poste à pourvoir le
01/06/2021
Date limite de candidature
26/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Traiter les dossiers déposés par les administrés, accueillir, orienter, renseigner le public en matière de formalités administratives et plus particulièrement sur les élections.
Missions / conditions d'exercice
ETAT -CIVIL
Mission 1 : Accueillir les personnes en fonction du flux
* Délivrer les actes administratifs (naissance, mariage, décès...) en recherchant les informations dans les registres ou sur système informatique
* Etablir les demandes de documents administratifs (duplicata de livrets de famille ...)
* Monter les dossiers de pièces d'identité (Carte Nationale d'Identité et Passeport Biométrique) et en assurer le suivi administratif auprès de la préfecture (vérifier les dossiers, prendre les empreintes, scanner les documents etc.)
* Enregistrer les conventions de PACS (Pacte Civil de Solidarité)
Mission 2 : Réaliser des opérations en dehors de la présence du public
* Mettre à jour les actes en fonction des mentions reçues (décès, divorce, adoption ...) ou d'autres informations (naissances extérieures)
* Gestion du courrier via l'application BCLIC
Mission 3 : Effectuer des opérations d'expertise
* Assister aux cérémonies de mariage et de baptême (lire l'acte, faire signer les pièces etc.)
* Etablir les rectifications matérielles d'Etat-Civil
* Instruire les dossiers de changement de prénom
AFFAIRES MILITAIRES ET ADMINISTRATIVES
* Réaliser les recensements militaires
* Remettre les licences de débit de boisson
* Enregistrer les nouveaux syndicats
* Gérer les dossiers de médailles du travail
Activités diverses
* Réceptionner les appels téléphoniques
* Effectuer des attestations d'accueil pour les personnes hébergeant des étrangers
* Distribuer des actes de vente de véhicules
* Effectuer des recherches d'adresse, de lieux de travail de personnes demeurant à Béthune pour renseigner des professionnels (huissiers, policiers ...)
* Effectuer les dossiers de regroupements familiaux
* Effectuer les dossiers pour la délivrance des cartes de résidants
ELECTIONS
* Renseigner le public et enregistrer les demandes d'inscription sur la liste électorale
* Participer aux actions électorales
CONCESSIONS-CIMETIERES
* Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieurs des cimetières
* Faire les autorisations inhumation et d'exhumation
* Assurer la gestion des reprises des concessions temporaires et perpétuelles
Mission 1 : Accueillir les personnes en fonction du flux
* Délivrer les actes administratifs (naissance, mariage, décès...) en recherchant les informations dans les registres ou sur système informatique
* Etablir les demandes de documents administratifs (duplicata de livrets de famille ...)
* Monter les dossiers de pièces d'identité (Carte Nationale d'Identité et Passeport Biométrique) et en assurer le suivi administratif auprès de la préfecture (vérifier les dossiers, prendre les empreintes, scanner les documents etc.)
* Enregistrer les conventions de PACS (Pacte Civil de Solidarité)
Mission 2 : Réaliser des opérations en dehors de la présence du public
* Mettre à jour les actes en fonction des mentions reçues (décès, divorce, adoption ...) ou d'autres informations (naissances extérieures)
* Gestion du courrier via l'application BCLIC
Mission 3 : Effectuer des opérations d'expertise
* Assister aux cérémonies de mariage et de baptême (lire l'acte, faire signer les pièces etc.)
* Etablir les rectifications matérielles d'Etat-Civil
* Instruire les dossiers de changement de prénom
AFFAIRES MILITAIRES ET ADMINISTRATIVES
* Réaliser les recensements militaires
* Remettre les licences de débit de boisson
* Enregistrer les nouveaux syndicats
* Gérer les dossiers de médailles du travail
Activités diverses
* Réceptionner les appels téléphoniques
* Effectuer des attestations d'accueil pour les personnes hébergeant des étrangers
* Distribuer des actes de vente de véhicules
* Effectuer des recherches d'adresse, de lieux de travail de personnes demeurant à Béthune pour renseigner des professionnels (huissiers, policiers ...)
* Effectuer les dossiers de regroupements familiaux
* Effectuer les dossiers pour la délivrance des cartes de résidants
ELECTIONS
* Renseigner le public et enregistrer les demandes d'inscription sur la liste électorale
* Participer aux actions électorales
CONCESSIONS-CIMETIERES
* Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieurs des cimetières
* Faire les autorisations inhumation et d'exhumation
* Assurer la gestion des reprises des concessions temporaires et perpétuelles
Profils recherchés
Maîtriser la législation et les réglementations concernant le service. Maîtriser parfaitement l'outil informatique et les logiciels Word et Excel.
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité. Sens aigu du service public. Faire preuve de polyvalence.
Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, devoir de confidentialité. Sens aigu du service public. Faire preuve de polyvalence.
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation):
par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX.
en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune 6 Place du 4 Septembre 62407 BETHUNE CEDEX.
en ligne sur le site de la ville de Béthune (ville-bethune.fr), via l'application B-CLIC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.