Assistant ou assistante de direction

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Offre n° O062210500297338
Publiée le 17/05/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE BOULOGNE-SUR-MER
Place Godefroy de Bouillon - BP 729
62200 BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
22/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
SECRETARIAT DE DIRECTION - SUIVI COMPTABLE DU POLE
Missions / conditions d'exercice
* SECRETARIAT DE LA DIRECTION : SUIVI COURRIERS - AGENDA DIRECTION
* RELAIS ET TRANSVERSALITÉ ENTRE LES DIFFÉRENTS SERVICE DU POLE D'ACTION MUNICIPALE SOLIDARITES ET REUSSITES EDUCATIVES (PAMSRE)
* SUIVI RH DES COLLABORATEURS DU SERVICE
* PRÉPARATION ET ÉXÉCUTION DES BUDGETS DU PAMSRE EN COLLABORATION AVEC LES CHEFS DE SERVICES ET LES SERVICES DU POLE RESSOURCE (FINANCES-RH)
* SUIVI FINANCIER DU BUDGET PAMSRE ET POLITIQUE DE LA VILLE
* PRÉPARATION DES CONTRATS ET DES DÉCISIONS
* PRÉPARATION ET SUIVI DU CONSEIL MUNICIPAL POUR LE PAMSRE
* COLLECTE DES ÉLÉMENTS NÉCESSAIRES POUR LA PRÉPARATION DES MARCHÉS DU POLE
* INSTRUCTION DES SUBVENTIONS DE FONCTIONNEMENT DU PAM SRE
Profils recherchés
SAVOIRS:
* CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DE LA COLLECTIVITÉ ET DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE
* MAÎTRISE DE L'ENVIRONNEMENT DU POSTE, DES PROCÉDURES ET DES RÉGLES DE LA COMPTABILITÉ PUBLIQUE (CALENDRIER, LOGICIEL, NOMENCLATURE COMPTABLE)
* CONNAISSANCE DES LOGICIELS METIERS (ASTRE GF- ASTRE RH)
* MAITRISE DU PACK OFFICE
* CONNAISSANCES DES DIVERS ORGANISMES ET PARTENAIRES FINANCIERS : ÉTAT, RÉGION, CAF, CD, CG, TRÉSORERIE MUNICIPALE

SAVOIR-FAIRE:
* CAPACITÉS A GÉRER UN ENSEMBLE DE RESSOURCES HUMAINES, FINANCIERES ET MATÉRIELLES
* REDACTION DE COURRIERS DE DIFFERENTS NIVEAUX
* PERTINENCE DANS L'ANALYSE DES DOSSIERS
* ORGANISER LES AGENDAS, PRÉPARER LES RÉUNIONS, PRISE DE NOTES ET RÉDACTION DES COMPTES-RENDU
* IDENTIFICATION DES PRIORITÉS ET EN RÉFÉRER A SA HIÉRARCHIE
* TRAVAIL RIGOUREUX EN RAISON DE L'IMPORTANCE DES BUDGETS - RESPECT DES DELAIS
* SUIVI DE L'ACTIVITÉ DES COLLABORATEURS (TRANSVERSALITÉ DES MISSIONS)
* EXPRESSION ÉCRITE : SAVOIR RÉDIGER (CONTRATS, CONVENTIONS, DÉCISIONS, SUIVI DES DÉLIBÉRATIONS)
* EXPRESSION ORALE : RESPECTUEUSE ET PRECISE
* SAVOIR TRAVAILLER EN AUTONOMIE ET EFFECTUER REPORTING
* RELAYER LES INFORMATIONS AUPRÈS DES CHEFS DE SERVICE ET DU DIRECTEUR
* CAPACITÉS A PRENDRE DES DÉCISIONS ET A LES ASSUMER
SAVOIR-ETRE
* SENS DU SERVICE PUBLIC
* ÊTRE CURIEUX ET OUVERT - ENVIE DE PROGRESSER ET DE SE RENOUVELER
* DEVOIR DE RÉSERVE ET DISCRÉTION PROFESSIONNELLES TOTALE
* ESPRIT VIF ET D'INITIATIVE - FORCE DE PROPOSITIONS
* GRANDE DISPONIBILITÉ : VIS-A-VIS DES SERVICES, DU CALENDRIER BUDGÉTAIRE
* CAPACITÉ A MAINTENIR UNE HARMONIE DANS LE SERVICE
* ÊTRE DISPONIBLE ET A L'ÉCOUTE POUR TOUT PROBLÈME - SAVOIR AIDER


Contact

Informations complémentaires
• DOUBLE SPÉCIALISATION : SECRÉTARIAT DE DIRECTION ET PÔLE COMPTABLE-ADMINISTRATIF
• CONTRAINTES HORAIRES (LIEN AVEC DIRECTRICE, PICS D'ACTIVITÉS SAISONNIERS)
• ÊTRE A L'ÉCOUTE DES DIFFÉRENTS SERVICES DU PAMSRE

DIPLOME RECHERCHE: BTS ASSISTANT MANAGER- BTS SECRETARIAT DE DIRECTION-COMPTABLE

CONNAISSANCE DES LOGICIELS METIERS (ASTRE GF-ASTRE RH)

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.