SECRETAIRE PREVENTION ET PREVISION OPERATION
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062210700362134
Publiée le 22/07/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SAINT LAURENT BLANGY
Poste à pourvoir le
01/09/2021
Date limite de candidature
22/08/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Prévention et sécurité civile >
Sapeurs-pompiers
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le ou la secrétaire du service prévention prévision opération assure le bon fonctionnement du secrétariat Prévention Prévision Opération du Groupement
Missions / conditions d'exercice
- Suivi des appels téléphoniques : prise des appels et transferts si besoin ou prises de messages en l'absence de ses collègues.
- Accueil des visiteurs.
- Courriers divers, bordereaux d'envoi, retour des dossiers incomplets
- Archivage des dossiers.
- Réalisation des correspondances liées au fonctionnement du service (Préfecture, Sous-Préfecture, Mairie, DREAL...).
OPERATION
- Suivi des indemnités horaires pour travaux supplémentaires (IHTS) via le logiciel AGENDIS.
- Traitement des comptes rendus d'activité de services (CRAS) - (exercices, renforts, grands rassemblements.....).
- Gestion de la diffusion des restrictions de circulation.
PREVENTION
- Suivi des appels téléphoniques : prise des appels et transferts si besoin ou prises de messages en l'absence de ses collègues.
- Accueil des visiteurs.
- Courriers divers, bordereaux d'envoi, retour des dossiers incomplets
- Archivage des dossiers.
- Rapports à générer et mise en forme, création de dossiers sur Prévarisc ERP.
- Organisation des Commissions de Sécurité (CAS).
- Correspondances avec les Centres d'Incendie et de Secours (convocations pour les visites).
- Tenue du planning des préventionnistes.
- Participation aux séances d'information départementales.
- Accueil des visiteurs.
- Courriers divers, bordereaux d'envoi, retour des dossiers incomplets
- Archivage des dossiers.
- Réalisation des correspondances liées au fonctionnement du service (Préfecture, Sous-Préfecture, Mairie, DREAL...).
OPERATION
- Suivi des indemnités horaires pour travaux supplémentaires (IHTS) via le logiciel AGENDIS.
- Traitement des comptes rendus d'activité de services (CRAS) - (exercices, renforts, grands rassemblements.....).
- Gestion de la diffusion des restrictions de circulation.
PREVENTION
- Suivi des appels téléphoniques : prise des appels et transferts si besoin ou prises de messages en l'absence de ses collègues.
- Accueil des visiteurs.
- Courriers divers, bordereaux d'envoi, retour des dossiers incomplets
- Archivage des dossiers.
- Rapports à générer et mise en forme, création de dossiers sur Prévarisc ERP.
- Organisation des Commissions de Sécurité (CAS).
- Correspondances avec les Centres d'Incendie et de Secours (convocations pour les visites).
- Tenue du planning des préventionnistes.
- Participation aux séances d'information départementales.
Profils recherchés
Compréhension de la Prévention, Prévision et Opération.
Utilisation des logiciels Prevarisc et AGENDIS.
Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
Discipline administrative et capacités d'organisation.
Capacité à travailler en équipe.
Capacités relationnelles avec ses interlocuteurs.
Rigueur et Respect de la hiérarchie.
Utilisation des logiciels Prevarisc et AGENDIS.
Qualités rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques.
Discipline administrative et capacités d'organisation.
Capacité à travailler en équipe.
Capacités relationnelles avec ses interlocuteurs.
Rigueur et Respect de la hiérarchie.
Contact
Informations complémentaires
Le dossier de candidature, composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae détaillé
en un document unique au format PDF
doit être adressé (en interne : sous couvert de la voie hiérarchique)
PAR MAIL A cbacquez@sdis62.fr OU lmarquis@sdis62.fr OU PAR COURRIER ( le cachet de la poste faisant foi) avant la date limite de candidature indiquée ci-dessus, dernier délai, à :
M. LE PRESIDENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Service Départemental d'Incendie et de Secours du Pas-de-Calais
Pôle Ressources Emplois et Compétences - Groupement des Ressources Humaines
Service Recrutement et Mobilité
18, Rue René Cassin -ZA Des Chemins Croisés - BP 20077 - 62223 SAINT LAURENT BLANGY Cedex
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le :
Service Recrutement et Mobilité -
Catherine BACQUEZ au 03.21.21.82.26
Laury MARQUIS au 03.21.21.80.49
en un document unique au format PDF
doit être adressé (en interne : sous couvert de la voie hiérarchique)
PAR MAIL A cbacquez@sdis62.fr OU lmarquis@sdis62.fr OU PAR COURRIER ( le cachet de la poste faisant foi) avant la date limite de candidature indiquée ci-dessus, dernier délai, à :
M. LE PRESIDENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
Service Départemental d'Incendie et de Secours du Pas-de-Calais
Pôle Ressources Emplois et Compétences - Groupement des Ressources Humaines
Service Recrutement et Mobilité
18, Rue René Cassin -ZA Des Chemins Croisés - BP 20077 - 62223 SAINT LAURENT BLANGY Cedex
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter le :
Service Recrutement et Mobilité -
Catherine BACQUEZ au 03.21.21.82.26
Laury MARQUIS au 03.21.21.80.49
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.