Secrétaire de site
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062210800374885
Publiée le 04/08/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Direction des Ressources Humaines - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Lieu de travail
BETHUNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
06/09/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent est placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable territorial solidarités (RTS), par délégation du Directeur de la Maison du Département Solidarité.
Missions / conditions d'exercice
Les fonctions d'accueil, d'orientation du public et de premier traitement des demandes constituent le cœur des missions du gestionnaire.
- La fonction d'accueil
Que ce soit dans le cadre de l'accueil physique ou téléphonique, le ou la secrétaire territorial(e) est amené(e), en fonction de la demande de l'usager à :
- orienter la personne vers le professionnel concerné au sein de la Maison du Département Solidarité ou vers le partenaire.
- cerner la demande et y répondre, en préparant son traitement, en amont de l'intervention d'un professionnel.
- il peut être amené à se déplacer pour assurer des consultations d'enfants lorsqu'elles sont très fréquentées
- La fonction de gestion des activités techniques
- il apporte son concours à la mise en œuvre des prestations et des accompagnements en lien étroit avec les professionnels.
- il peut, par délégation d'un travailleur social, assurer l'instruction et le suivi d'un dossier administratif (demande d'aide financière par exemple)
- il peut participer à des commissions ou groupes de travail, en lien avec l'exercice de ses différentes missions.
- il participe à la gestion administrative des tâches relatives au suivi du courrier, des procédures, des dossiers, des tableaux de bord et des rapports d'activité, des commissions de travail, des réunions inter services ou partenariales et à l'alimentation du guide des ressources partenariales mis à la disposition de l'ensemble des agents.
- La fonction de gestion logistique
Il s'assure de la tenue et de la mise à disposition des informations concernant les plannings de présence des personnels.
Il est chargé de la gestion de l'utilisation des moyens (véhicule de service, réservation de salles, matériel audiovisuel, fournitures ...).
- La fonction d'accueil
Que ce soit dans le cadre de l'accueil physique ou téléphonique, le ou la secrétaire territorial(e) est amené(e), en fonction de la demande de l'usager à :
- orienter la personne vers le professionnel concerné au sein de la Maison du Département Solidarité ou vers le partenaire.
- cerner la demande et y répondre, en préparant son traitement, en amont de l'intervention d'un professionnel.
- il peut être amené à se déplacer pour assurer des consultations d'enfants lorsqu'elles sont très fréquentées
- La fonction de gestion des activités techniques
- il apporte son concours à la mise en œuvre des prestations et des accompagnements en lien étroit avec les professionnels.
- il peut, par délégation d'un travailleur social, assurer l'instruction et le suivi d'un dossier administratif (demande d'aide financière par exemple)
- il peut participer à des commissions ou groupes de travail, en lien avec l'exercice de ses différentes missions.
- il participe à la gestion administrative des tâches relatives au suivi du courrier, des procédures, des dossiers, des tableaux de bord et des rapports d'activité, des commissions de travail, des réunions inter services ou partenariales et à l'alimentation du guide des ressources partenariales mis à la disposition de l'ensemble des agents.
- La fonction de gestion logistique
Il s'assure de la tenue et de la mise à disposition des informations concernant les plannings de présence des personnels.
Il est chargé de la gestion de l'utilisation des moyens (véhicule de service, réservation de salles, matériel audiovisuel, fournitures ...).
Profils recherchés
Savoirs :
- connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l'environnement institutionnel d'une Maison du Département Solidarité
- connaissance des partenaires internes et externes d'une Maison du Département Solidarité
Savoir-faire :
- capacité d'analyse (pouvoir redéfinir une demande et la répercuter au travailleur social concerné)
- maîtrise des techniques rédactionnelles
- maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (Word, Excel, Access, Outlook.....)
Savoir-être :
- capacités relationnelles - écoute
- aptitude à travailler en équipe
- rigueur, méthode et organisation
- force de propositions
- respect du secret professionnel
- patience et disponibilité
- connaissance des politiques départementales en matière sociale et de l'environnement institutionnel d'une Maison du Département Solidarité
- connaissance des partenaires internes et externes d'une Maison du Département Solidarité
Savoir-faire :
- capacité d'analyse (pouvoir redéfinir une demande et la répercuter au travailleur social concerné)
- maîtrise des techniques rédactionnelles
- maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
- maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (Word, Excel, Access, Outlook.....)
Savoir-être :
- capacités relationnelles - écoute
- aptitude à travailler en équipe
- rigueur, méthode et organisation
- force de propositions
- respect du secret professionnel
- patience et disponibilité
Contact
Informations complémentaires
Localisation : Maison du Département Solidarité de l'Artois Site de Béthune (rue du Banquet réformiste)
Déplacements : occasionnels sur les lieux des activités de proximité du site ou du territoire de la Maison du Département Solidarité.
Permis de conduire souhaité.
Télétravail : Eligibilité du poste en cours d'analyse
Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Les lettres de candidature doivent être adressées à :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais
Direction des Ressources Humaines, DRHA / GP
Service RH du Pôle Solidarités
Postulez directement et uniquement par mail à l'adresse suivante recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence MH/SDSECRETAIRE SITE- BETHUNE (en fichier nominatif PDF ou Word)
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de :
Madame Véronique HEUGUE, Responsable Territoriale Solidarités du site de Béthune, au 03.21.01.62.90
Pour tout autre renseignement, contactez :
Madame Manuelle HAINAUT, Chargée de recrutements / mobilité au 03.21.21.56.35
Madame Sylvie DELBAR , Assistante de recrutements au 03.21.21.61.46
Déplacements : occasionnels sur les lieux des activités de proximité du site ou du territoire de la Maison du Département Solidarité.
Permis de conduire souhaité.
Télétravail : Eligibilité du poste en cours d'analyse
Temps de travail : le temps complet est souhaité.
Les lettres de candidature doivent être adressées à :
Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais
Direction des Ressources Humaines, DRHA / GP
Service RH du Pôle Solidarités
Postulez directement et uniquement par mail à l'adresse suivante recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence MH/SDSECRETAIRE SITE- BETHUNE (en fichier nominatif PDF ou Word)
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de :
Madame Véronique HEUGUE, Responsable Territoriale Solidarités du site de Béthune, au 03.21.01.62.90
Pour tout autre renseignement, contactez :
Madame Manuelle HAINAUT, Chargée de recrutements / mobilité au 03.21.21.56.35
Madame Sylvie DELBAR , Assistante de recrutements au 03.21.21.61.46
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.