Le Département est compétent pour l'accueil, la restauration, l'hébergement ainsi que l'entretien général et technique, à l'exclusion des missions d'encadrement et de surveillance des élèves, dans les collèges publics.

Les personnels Technicien Ouvrier et de Services (TOS) des Etablissement Public Local d'Enseignement (EPLE) ont été transférés en 2004 au Département et sont devenus des Agents Techniques Territoriaux des Etablissements d'Enseignement (ATTEE). Le code de l'éducation prévoit qu'ils sont placés sous une double autorité. A ce titre, le Département assure l'autorité hiérarchique des personnels exerçant leurs missions dans les établissements. L'adjoint gestionnaire est chargé, sous l'autorité du chef d'établissement, des relations avec la collectivité territoriale pour les questions techniques et il organise le travail des personnels. L'équipe de direction du collège assure ainsi l'autorité fonctionnelle des ATTEE.

Les enjeux pour la Collectivité et ses personnels résident dans la bonne articulation de ces deux autorités, et suppose une claire répartition des compétences.

Aussi, le Chargé de mission travaille en relation étroite avec les équipes de direction des collèges dans la mise en œuvre de la politique managériale, et mène des réflexions de manière transversale avec les autres services et directions du Conseil départemental. Il participera au développement des partenariats externes dans son domaine d'activité.

Placé sous l'autorité du Chef de service Accompagnement des Métiers, le Chargé de mission assure l'animation, la coordination, le contrôle et l'évaluation des projets et interventions dans les collèges.

Le Chargé de mission accompagnement des équipes est force de proposition auprès du Chef de service dans la mise en œuvre de la politique d'amélioration des conditions de travail dans les collèges. Il assure une fonction d'expertise et de conseil auprès du Chef de service et peut être amené à le représenter, l'assister ou le suppléer.

Il organise, pilote son activité en autonomie et sous le contrôle du Chef de service, et participe au maintien d'une collaboration optimale et transversale avec les différents bureaux du service et les services du Département.

En coordination et transversalité avec les deux bureaux du service et l'ensemble des autres services de la Direction, il analyse les situations complexes de collège et il intervient directement auprès des équipes de Direction des collèges et du personnel ATTEE placé sous leur autorité fonctionnelle.

Il assure une mission de conseil et d'accompagnement des collectifs, et capitalise les leviers d'amélioration des conditions de travail pour la mise en œuvre des politiques en matière de gestion des personnels ATTEE. Il intervient notamment en lien avec les Chargés de mission restauration scolaire et Chargé de mission éducation.

Il facilite le développement et la mise en œuvre de projets transversaux liés à l'activité du service et de la Direction.

Ses missions s'organisent autour de plusieurs axes :

- Diagnostics préventif et curatif de situations complexes

- Identifier et recueillir différents indicateurs (effectifs, absentéisme, financiers...) de la situation
- Analyser ces indicateurs et formuler des hypothèses de compréhension
- Partager des informations avec les autres services de la Direction et en réaliser la coordination des actions
- Assurer le pilotage de la réunion de coordination des interventions

- Interventions collectives auprès des équipes d'agents des collèges

- Intervenir auprès des collectifs de travail et de l'encadrement fonctionnel afin de contribuer à la résolution de problématiques
- Analyser la situation, les besoins et attentes
- Identifier les motifs de tension, les dysfonctionnements, les dégradations, les risques de conflit
- Proposer le niveau d'intervention adapté à la situation
- Organiser, en lien avec les équipes de direction, les modalités d'intervention et d'accompagnement des équipes ATTEE
- Co-construire un plan d'action avec les équipes de direction et les personnels : accompagnement au changement (adaptation des effectifs, méthode de travail...), mise en place des mesures de régulation, de sécurisation ou d'alerte
- S'assurer de la mise en œuvre du plan d'action et réaliser un suivi d'intervention (bilans à 3, 6 et 12 mois)

- Partenariat et accompagnement des équipes de Direction des collèges
- Proposer des réunions d'information/formation auprès des Adjoints Gestionnaires sur l'amélioration des conditions de travail des personnels ATTEE ex : organisation de travail, management...
- Contribuer à la création et la formalisation d'outils managériaux
- Conseiller les équipes de direction de collège en leur apportant un appui technique afin de contribuer à la prise en compte des conditions de travail, organisationnelles et de développement humain

- Capitalisation et développement d'actions globales
- Capitaliser les expériences pour identifier des axes de travail et de communication au sein du service et des établissements
- Participer à la mise en œuvre du plan de prévention de l'usure professionnelle
- Mener des actions de sensibilisation, de formation et de prévention sur les thématiques adaptées au contexte des métiers ATTEE

Savoirs
- Formation sciences sociales (psychologie sociale et des organisations, psychologie de travail, analyse systémique)
- Expérience significative en conseil, audit et gestion de projets
- Connaissance du fonctionnement de l'administration départementale et de son environnement institutionnel
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Education Nationale
- Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale, et du cadre d'emplois spécifique des Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d'Enseignement

Savoir-faire :

- Expérience significative en animation collective
- Capacité à travailler en réseau et à construire la relation avec différents partenaires
- Capacités d'organisation et d'anticipation
- Expérience significative en management d'une équipe
- Sens de la négociation et ouverture d'esprit
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Capacités rédactionnelles et d'argumentation
- Maîtrise avancée des outils bureautiques et des outils permettant l'analyse de données (logiciel Sphinx)

Savoir-être :
- Capacité à fédérer autour d'un projet et à mobiliser les énergies
- Ecoute et assertivité
- Capacité de représentation
- Sens relationnel et sens du travail en équipe
- Capacités d'adaptation
- Sens de la discrétion, de la diplomatie et des relations humaines
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Dynamique et constructif
- Autonomie