Au sein du Pôle Réussites Citoyennes, la Direction des Archives Départementales a pour mission la collecte, le classement, la conservation et la communication des archives administratives et historiques du Département du Pas-de-Calais. Elle est installée sur deux centres, Mahaut-d'Artois à Dainville et Georges-Besnier à Arras, compte 38 agents et se décompose en quatre services et deux entités complémentaires :
* Service des Archives Contemporaines : aide, conseil et formation des producteurs d'archives, établissement des tableaux de gestion et chartes d'archivage, collecte, traitement des fonds postérieurs à 1940 conservés au centre d'Arras, responsabilité du Centre Georges Besnier
* Service des Classements et de la Conservation : traitement des fonds conservés à Dainville (archives antérieures à 1940, fonds privés et collections iconographiques, bibliothèque), gestion des ateliers de reliure et de restauration
* Service des Publics : gestion de la communication en salle de lecture et des travaux de magasinage (centre Mahaut-d'Artois), responsabilité des recherches par correspondance, ainsi que des activités culturelles et pédagogiques
* Service des Technologies de l'Information et de la Communication : coordination des actions d'archivage électronique, administration fonctionnelle des outils informatiques internes, préparation et contrôle des opérations de dématérialisation, gestion du laboratoire photographique, responsabilité du contenu du site internet des archives départementales
* Cellule d'Appui : secrétariat et gestion budgétaire, communication, entretien des locaux et des extérieurs
* Mission Projets Transversaux.

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Archives départementales, le gardien de bâtiments est chargé d'assurer la surveillance générale des bâtiments administratifs départementaux situés à Dainville, de vérifier le bon état de fonctionnement des différents systèmes d'alarme et de contribuer à la sécurité des personnes et des biens. Il participe aux autres activités des directions concernées, en particulier à la réalisation et à la gestion technique des expositions, comme à la conservation et au rangement des fonds et des collections.

Il intervient à DAINVILLE sur les bâtiments départementaux suivants, hébergeant les services de la :
- Direction des Archives départementales : à titre principal, le Centre Mahaut d'Artois, y compris les bâtiments modulaires (locaux du service éducatif) ; interventions ponctuelles sur le site Georges-Besnier à ARRAS (possibilité d'utilisation ponctuelle de véhicule de service)
- Direction de la Médiathèque départementale : 3, rue du 19 mars 1962
- Direction de l'Archéologie : rue de Whitstable.

Il est affecté par roulement sur chacun des trois sites.


Il est par ailleurs amené à assurer la fermeture des accès extérieurs de deux autres sites, propriétés du Conseil départemental :
- Direction de la Communication, 5 rue du 19-mars-1962
- ancien bâtiment de l'Établissement français du sang, occupé actuellement par les services de la Région Hauts-de-France chargés des transports scolaires.

Cette liste de sites n'est pas figée, mais tout ajout ou retrait s'effectuera sur la base du critère de proximité.

Le gardien de bâtiments a pour principales missions :

* d'assurer la surveillance générale des bâtiments et des différents systèmes d'alarme :

- assurer la surveillance régulière à l'intérieur et à l'extérieur des bâtiments ; exercer une ronde à horaire décalé (notamment, vérification de l'absence de personnel dans les locaux après le départ des agents d'entretien ménager, fermetures des portes coupe-feu, des volets, de l'éclairage intérieur et extérieur, vérification de l'enclenchement des alarmes)
- assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments - grilles et portes - pendant et hors temps d'accueil professionnel, y compris à l'occasion d'évènements accueillis ou organisés le week-end, ainsi que de l'ensemble des volets du rez-de-chaussée.

* de garantir la sécurité des personnes et des biens :

- appliquer les consignes relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- s'assurer du bon fonctionnement des différents systèmes d'alarme (mise sous alarme anti-intrusion hors présence du personnel) ; en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie dans l'enceinte des bâtiments : vérification des causes, alerte des responsables des bâtiments (astreinte) ou du Conseil départemental et, en cas de besoin, des services de police, de secours et d'incendie
- assurer une intervention et/ou le gardiennage des bâtiments en cas d'anomalie, en attente d'intervention d'un prestataire extérieur (par exemple : blocage de porte, problème électrique)
- assurer la mise en marche, l'arrêt et la surveillance quotidienne de l'ascenseur extérieur pour les personnes à mobilité réduite (Direction des Archives départementales)
- en cas de gel, assurer le salage manuel des accès et des circulations extérieures.

* de participer à l'entretien des locaux et des extérieurs :

- vérifier l'entretien des locaux en conformité avec les règles d'hygiène et de sécurité
- assurer le stockage et l'entretien du matériel
- vérifier le tri sélectif - déchets ménagers, papier, verres, plastiques - et assurer l'évacuation des déchets (sortie et rentrée des conteneurs), comme l'entretien et le nettoyage des conteneurs
- participer au nettoyage hebdomadaire des produits textiles (chiffons, torchons...) et des équipements de protection individuelle (gants, blouses, pantalons, vestes...), grâce à la mise à disposition d'une machine à laver et d'un sèche-linge
- assurer l'entretien des espaces verts (pelouses et haies) et des extérieurs (ramassage hebdomadaire des déchets sur les parkings, cheminements et locaux extérieurs), en complément des prestataires extérieurs
- assurer l'entretien (nettoyage, plein du carburant...) des véhicules de service (véhicules légers ou véhicules utilitaires) et le suivi des interventions confiées au Garage départemental.

* de participer à la petite maintenance des bâtiments :

- appliquer la réglementation en vigueur dans les bâtiments administratifs
- maintenir le matériel (tel que motopompe, groupe électrique...) dans un état de fonctionnement sécurisé
- assurer l'entretien de premier niveau du système de chauffage (purge des radiateurs...) et du système électrique (changement d'ampoules...)
- accompagner les intervenants techniques internes au Département ou externes (sociétés de maintenance...), lors de leur intervention dans les bâtiments, sécuriser les lieux d'intervention
- signaler les anomalies aux professionnels compétents.

* d'assurer le transport de documents ou d'objets :

- assurer le transport du courrier, la prise en charge et la restitution de documents et de matériels auprès des services départementaux
- assurer le convoiement d'œuvres, y compris hors du département.

L'agent peut en outre participer :
- à la fabrication, au montage et au démontage, ainsi qu'à la circulation des expositions et outils d'animation
- aux autres activités des directions, en particulier au nettoyage, à l'équipement, au reconditionnement et au rangement des collections.

L'agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d'autres missions en cohérence avec son cadre d'emplois et son grade.

Savoirs :

- connaître l'organisation des services et la structure d'un bâtiment des services départementaux
- connaître les règles d'hygiène et de sécurité applicables aux bâtiments départementaux
- connaître les règles de conservation des différentes collections conservées
- connaître les règles de conservation, stockage et emploi des différents produits
- connaître les principes d'économie d'énergie
- compétences techniques appréciées

Savoir-faire :

- savoir organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales et/ou écrites
- maîtriser le fonctionnement des différents systèmes de sécurité (mise en route, lecture des affichages, procédure d'acquittement des alarmes)
- appliquer les normes de sécurité
- maîtriser le fonctionnement des différentes installations, y compris le chauffage
- maîtriser le maniement et l'utilisation des outils
- maîtriser les techniques d'intervention sur les matériels

Savoir-être :

- rigueur
- disponibilité, adaptabilité
- esprit d'initiative
- réactivité
- sens du service public
- sens du travail en équipe
- sens relationnel
- polyvalence technique
- discrétion