Coordinateur du recensement et des élections (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062211100459351
Publiée le 23/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ARRAS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/02/2022
Date limite de candidature
30/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
La ville d'Arras se doit de garantir la bonne organisation du recensement annuel de la population et des différentes élections rythmant la vie démocratique de la République.
Dans ce cadre et sous l'autorité du Directeur des Services à la Population et du chef de service de l'Etat Civil, le coordinateur du recensement de la population et des élections assure la bonne organisation des campagnes de recensement et de l'état civil-élections et reçoit le public et répond aux attentes formulées dans le domaine concerné.
Dans ce cadre et sous l'autorité du Directeur des Services à la Population et du chef de service de l'Etat Civil, le coordinateur du recensement de la population et des élections assure la bonne organisation des campagnes de recensement et de l'état civil-élections et reçoit le public et répond aux attentes formulées dans le domaine concerné.
Missions / conditions d'exercice
* Coordonner le recensement de la population
- Assurer la liaison avec l'antenne régionale de l'INSEE
- En lien avec la DRH, procéder au recrutement des agents recenseurs
- Coordonner le recensement, recueillir les résultats et les transmettre à l'INSEE
* Contribuer au bon déroulement des élections :
- Assurer la gestion du fichier électoral (mise à jour, inscriptions, envoi de lettres de notifications)
- Organiser les réunions de commissions de révision des listes électorales
- Organiser les scrutins politiques, le recrutement des secrétaires, présidents de bureaux de vote et assesseurs
- Contribuer aux formations des membres des bureaux de vote en amont des scrutins
- Le cas échéant, organiser les opérations de mise sous pli de la propagande électorale (locaux, logistique, recrutement en lien avec la DRH)
- Gérer les demandes de procuration
- Participer à l'organisation logistique des élections
- Assurer la refonte des listes électorales tous les 3 ans
- Assurer le recensement des jeunes citoyens à partir de 16 ans
- Veiller au respect de la légalisation des signatures
* Prendre les inscriptions sur les listes électorales, ainsi que celles des jeunes pour le service citoyen :
- Saisir les radiations et les changements d'adresse
- Aider lors de la préparation des élections politiques et professionnelles, aux commissions de propagande et à l'installation des bureaux de vote
- Envoyer les cartes électorales
- Envoyer la propagande électorale
* Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les usagers
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
- Donner les renseignements de premier niveau
* Contribution à l'organisation des Jurés d'Assises :
- Réalisation du tirage au sort de 120 jurés
- Diffusion des courriers aux intéressés
* Contribution à l'organisation du service d'Etat Civil :
- Contribution aux célébrations des mariages, baptêmes civils le samedi après-midi et des noces d'or le dimanche
- Saisie, contrôle et lecture des déclarations de naissance (relecture)
* Saisir l'antériorité des actes d'état civil et participer au système COMEDEC
* Tenue administrative des registres d'état civil :
- Délivrer les attestations d'accueil et les certificats de domicile
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Rédiger des mentions et des courriers
* Ponctuellement, renforcer le pôle Biométrie ou le pôle Etat Civil en cas de besoin.
* Chef de projet lors des scrutins
- Assurer la liaison avec l'antenne régionale de l'INSEE
- En lien avec la DRH, procéder au recrutement des agents recenseurs
- Coordonner le recensement, recueillir les résultats et les transmettre à l'INSEE
* Contribuer au bon déroulement des élections :
- Assurer la gestion du fichier électoral (mise à jour, inscriptions, envoi de lettres de notifications)
- Organiser les réunions de commissions de révision des listes électorales
- Organiser les scrutins politiques, le recrutement des secrétaires, présidents de bureaux de vote et assesseurs
- Contribuer aux formations des membres des bureaux de vote en amont des scrutins
- Le cas échéant, organiser les opérations de mise sous pli de la propagande électorale (locaux, logistique, recrutement en lien avec la DRH)
- Gérer les demandes de procuration
- Participer à l'organisation logistique des élections
- Assurer la refonte des listes électorales tous les 3 ans
- Assurer le recensement des jeunes citoyens à partir de 16 ans
- Veiller au respect de la légalisation des signatures
* Prendre les inscriptions sur les listes électorales, ainsi que celles des jeunes pour le service citoyen :
- Saisir les radiations et les changements d'adresse
- Aider lors de la préparation des élections politiques et professionnelles, aux commissions de propagande et à l'installation des bureaux de vote
- Envoyer les cartes électorales
- Envoyer la propagande électorale
* Assurer l'accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les usagers
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
- Donner les renseignements de premier niveau
* Contribution à l'organisation des Jurés d'Assises :
- Réalisation du tirage au sort de 120 jurés
- Diffusion des courriers aux intéressés
* Contribution à l'organisation du service d'Etat Civil :
- Contribution aux célébrations des mariages, baptêmes civils le samedi après-midi et des noces d'or le dimanche
- Saisie, contrôle et lecture des déclarations de naissance (relecture)
* Saisir l'antériorité des actes d'état civil et participer au système COMEDEC
* Tenue administrative des registres d'état civil :
- Délivrer les attestations d'accueil et les certificats de domicile
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Rédiger des mentions et des courriers
* Ponctuellement, renforcer le pôle Biométrie ou le pôle Etat Civil en cas de besoin.
* Chef de projet lors des scrutins
Profils recherchés
- Grande rigueur
- Capacité d'organisation
- Autonomie et sens de l'initiative
- Bonnes capacités relationnelles
- Sens du service public
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de l'accueil et du contact public
- Aptitude à l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil)
- Travailler du lundi au samedi, le soir pour la préparation des scrutins et assurer les permanences lors des ponts, le dimanche matin pour les noces
- Capacité d'organisation
- Autonomie et sens de l'initiative
- Bonnes capacités relationnelles
- Sens du service public
- Discrétion
- Disponibilité
- Sens de l'accueil et du contact public
- Aptitude à l'outil informatique (Word, Excel, logiciel métier état civil)
- Travailler du lundi au samedi, le soir pour la préparation des scrutins et assurer les permanences lors des ponts, le dimanche matin pour les noces
Contact
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.