RESPONSABLE DE L'ACCUEIL DES PUBLICS
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Offre n° O062220100513983
Publiée le 11/01/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
HENIN BEAUMONT
Poste à pourvoir le
01/04/2022
Date limite de candidature
10/03/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Organise, assiste et supervise l'action des services placés sous sa responsabilité. Met en oeuvre des plans d'actions en fonction des objectifs définis par le DGS et les élus. Apporte au DGS et aux élus des arguments d'aide à la décision
Missions / conditions d'exercice
-Management opérationnel des services
-Animation et pilotage des équipes
-Assistance et conseil administratif
-Sécurisation juridique
-Gestion budgétaire
-Gestion administrative
-Veille réglementaire et technique
-Gestion de l'état civil (mairie et annexe)
-Organisation des élections
-Gestion des passeports, CNI et démarches administratives
-Gestion des cimetières
-Gestion et suivi des démarches qualités
-Animation et pilotage des équipes
-Assistance et conseil administratif
-Sécurisation juridique
-Gestion budgétaire
-Gestion administrative
-Veille réglementaire et technique
-Gestion de l'état civil (mairie et annexe)
-Organisation des élections
-Gestion des passeports, CNI et démarches administratives
-Gestion des cimetières
-Gestion et suivi des démarches qualités
Profils recherchés
-Expérience probante similaire
-connaissance pointue des collectivités territoriales
-Savoir réaliser un diagnostic des services
-Définir un projet de service et une organisation (missions, ressources, projets)
-Déléguer les responsabilités sur les projets
-Définir et négocier les missions et objectifs prioritaires
-Animer des réunions inter et intra services
-Veiller à la réactivité et à la qualité des services et des processus administratifs
-Moderniser et simplifier les procédures administratives
-Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité) dans le cadre d'une démarche participative
-Communiquer sur les activités et les résultats
-Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service et des échéances
-Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents
-Repérer et réguler les conflits
-Adapter son management aux situations et aux agents
-Favoriser la participation et l'expression des agents
-Impulser des dispositifs de veille juridiques et techniques et analyser les incidences
-Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques et financiers
-Sensibiliser les services sur les risques encourus par la collectivité (agents, élus)
-Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
-Rédiger des documents administratifs
-Rédiger des rapports avec scénarii et préconisations
-Travail en équipe, réactivité
-connaissance pointue des collectivités territoriales
-Savoir réaliser un diagnostic des services
-Définir un projet de service et une organisation (missions, ressources, projets)
-Déléguer les responsabilités sur les projets
-Définir et négocier les missions et objectifs prioritaires
-Animer des réunions inter et intra services
-Veiller à la réactivité et à la qualité des services et des processus administratifs
-Moderniser et simplifier les procédures administratives
-Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service (procédures, documents, traçabilité) dans le cadre d'une démarche participative
-Communiquer sur les activités et les résultats
-Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service et des échéances
-Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents
-Repérer et réguler les conflits
-Adapter son management aux situations et aux agents
-Favoriser la participation et l'expression des agents
-Impulser des dispositifs de veille juridiques et techniques et analyser les incidences
-Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques et financiers
-Sensibiliser les services sur les risques encourus par la collectivité (agents, élus)
-Informer et sensibiliser les différents services au processus de contrôle préalable des actes
-Rédiger des documents administratifs
-Rédiger des rapports avec scénarii et préconisations
-Travail en équipe, réactivité
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.