Coordinateur d' exploitation St Vaast

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Offre n° O062220100524414
Publiée le 24/01/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE ARRAS
Place Guy Mollet - BP 913
62022 ARRAS CEDEX
Lieu de travail
ARRAS CEDEX
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
23/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le projet culturel de la Ville repose sur six objectifs :
- Rendre la culture accessible et inciter la rencontre de tous les publics avec la diversité culturelle du territoire ;
- Accompagner la création artistique et faciliter l'émergence des talents ;
- Encourager la démocratisation culturelle en positionnant la culture comme un des piliers du projet éducatif de territoire ;
- Affirmer le patrimoine comme l'ADN de la ville et en structurer sa politique ;
- Partager dynamisme de notre politique et équipements culturels au service des publics et de l'attractivité du territoire ;
- Conforter la richesse événementielle et festive, vecteur de rayonnement du territoire et de vivre ensemble ;

Dans cette perspective, la ville d'Arras structure ses établissements culturels en pôles de référence, afin d'en faire des établissements culturels de proximité attractifs et pertinents pour les publics d'aujourd'hui, tout en favorisant la circulation des usagers et la mixité des pratiques dans une perspective d'éducation et de plaisir du public.

Le pôle culturel " La Fabrique de l'imaginaire " est l'une des trois directions du Département culture et rayonnement - issu de la réunion d'un musée labellisé Musée de France et de trois médiathèques reconnues bibliothèques structurantes par le Département - se présente comme un équipement culturel de proximité et de rayonnement, mêlant les actions de conservation du patrimoine, politique de lecture publique et médiation culturelle. Les équipements de cette direction se proposent comme des espaces d'expérimentation et d'émancipation de l'usager dans sa relation aux collections, aux savoirs et à la création.

Le projet repose sur deux axes majeurs:
- Mettre l'usager au cœur du projet des établissements, à travers la prise en charge d'une part de médiation par chaque agent du pôle culturel et le développement de projets et d'actions conçus et mis en œuvre pour et avec les publics.
- Favoriser la mise en mouvement des collections, à travers des parcours inédits favorisant les interférences entre objet patrimonial et médias comme à travers la diffusion large des collections par tous les moyens possibles (expositions, numérique, prêts...).

Le pôle culturel œuvre également en réseau, à travers le " réseau m " pour la lecture publique et dans une moindre mesure, à travers le réseau " musenor " pour les musées.

Missions / conditions d'exercice

Exploitation des salles (manifestations et locations)
- Suivre les occupations de salle et les gérer via le calendrier partagé
- Coordonner les évènements (soirées privées, animations culturelles, etc.)
- Concevoir, rédiger et suivre les actes administratifs relatifs à l'exploitation, notamment les locations de salles, avec l'appui de l'assistante du pôle culturel
- Informer la direction et l'élu référent des événements et demandes de location
- Etre l'interface avec les partenaires extérieurs : prestataires privés, locataires, office du tourisme pour l'organisation des événements
- Assurer les commandes de matériel pour l'organisation logistique des manifestations du pôle
- Veiller à la bonne installation des espaces et à la fonctionnalité du matériel
- En lien avec la Responsable de la Vie Culturelle Associative et des Relations Internationales, permettre l'accès aux salles de l'Hôtel de Guînes et réaliser les états des lieux : mission partagée à l'échelle du service exploitation

Maintenance des bâtiments
- Suivre et contrôler le nettoyage des salles et des ateliers.
- Planifier et superviser la maintenance des locaux (parcours, salles d'exposition temporaires, espaces de travail et locaux techniques)
- Alerter les Services Techniques sur les besoins, notamment via le logiciel e-colbert
- Coordonner les interventions des entreprises et services extérieurs dans le bâtiment
- Participer à la veille sanitaire et de conservation préventive du bâtiment
- Appui aux responsables des sites extérieurs pour la maintenance des bâtiments

Assumer une part de médiation du pôle culturel
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la programmation du pôle culturel
- Participer aux temps forts du pôle culturel
- Sensibiliser les agents du pôle culturel aux principes et réflexes en termes de sécurité et de sûreté
- Assurer les visites techniques du site en restituant l'histoire du lieu et les orientations du projet culturel
Profils recherchés
Qualités
- Rigueur
- Qualités relationnelles
- Sens de l'initiative et du travail en équipe
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation

Conditions
- Travail en fonction de la nécessité de service, pendant les temps forts de la programmation du pôle culturel

Contact

Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'adresse drh-recrutement@ville-arras.fr Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les lauréats du concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours, tout dossier incomplet ne sera pas traité.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.