Assistant administratif

Offre n° O062220500637593
Publiée le 12/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Direction des Ressources Humaines - Direction adjointe Gestion de Proximité - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Département de travail
Pas-de-Calais
Secteur du lieu de travail
Arras
Poste à pourvoir le
01/09/2022
Date limite de candidature
11/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Descriptif de l'emploi
missions d'assistanat au sein du Cabinet du Président
Missions
Au sein du Cabinet du Président et sous l'autorité du Directeur de Cabinet, les missions de l'Assistant(e) sont les suivantes :

* accueil physique et téléphonique
* accompagnement des Chargés de missions dans le suivi des chaines de compétences
* lien avec les membres de l'exécutif départemental selon les compétences déléguées
* gestion du courrier des Chargés de mission (ventilation, classement, suivi d'échéancier, etc.)
* réception, traitement et diffusion d'informations/messages
* en lien avec les Chargés de mission, relations avec l'E.P.O.A. concerné par le domaine de compétence
* tenue des agendas des Chargés de mission, organisation de rendez-vous, de réunions (réservation de salle, etc.)
* organisation des déplacements des Chargés de mission
* relecture des parapheurs
* réalisation de documents et mise en forme
* suivi de tableaux de bord
* préparation des dossiers ou documents nécessaires aux réunions
* rédaction de comptes-rendus de réunions
* gestion des commandes de fournitures
* classement et archivage de documents
* secrétariat du Cabinet en cas de besoin ou d'absence
Profils recherchés
Savoirs :

- bonne connaissance de l'organisation des collectivités territoriales
- bonne connaissance de l'organisation interne des Services Départementaux
- expérience en secrétariat souhaitée

Savoir-faire :

- maîtrise de la rédaction administrative
- maîtrise de la prise de note rapide
- très bonne maîtrise des outils informatiques : bureautique classique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- maîtrise de la gestion administrative (prévision, organisation, contrôle)
- maîtrise de la communication orale et écrite
- capacité à la recherche d'informations

Savoir-être :

- capacités d'adaptation et d'anticipation
- qualités relationnelles
- capacité d'initiative et d'analyse des situations
- capacité à travailler en équipe
- grande disponibilité et polyvalence (disposition à s'investir pleinement en fonction des contraintes du service)
- sens de l'organisation et réactivité
- capacité à garantir et/ou à respecter les délais
- qualité de discrétion et de confidentialité
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Les lettres de candidature doivent être adressées à Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais – Direction adjointe des Ressources Humaines Gestion de Proximité des RH - Hôtel du Département – Rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel à recrutement@pasdecalais.fr sous la référence SH/VC/ Assistant administratif Cab rég détachement.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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