Agent du service Etat-civil
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Offre n° O062220500642719
Publiée le 21/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Oignies
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
20/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Funéraire
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
L'agent assure l'accueil des administrés principalement pour le service funéraire et les actes d'état civil.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suit les dossiers administratifs et réalise les opérations administratives inhérentes à son service en appliquant les procédures et règles définies.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Suit les dossiers administratifs et réalise les opérations administratives inhérentes à son service en appliquant les procédures et règles définies.
Missions / conditions d'exercice
Cimetière :
* Constater les décès et en dresser les actes
* Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux affaires funéraires
* Administration générale du cimetière de la ville et relation avec les pompes funèbres ainsi qu'avec les familles
* Procéder à l'élaboration des actes d'achat de concessions au cimetière
* Accueillir et renseigner le public en matière de concessions funéraires.
* Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière
* Tenir à jour les plans du cimetière et mise à jour sur le logiciel
* Gérer le dispositif des vacations funéraires
Décès :
* Réaliser toutes les démarches administratives pour les décès
Accueil et Etat civil
* Accueillir les administrés (accueils physique et téléphonique)
* Délivrer des actes d'état civil
* Enregistrer les données sur les tables décennales (naissances, décès, mariages)
* Rédiger un récapitulatif mensuel (naissances, décès, mariages pour le service communication et le CCAS)
* Effectuer le recensement citoyen pour la journée défense et citoyenneté (accueil, vérification des listes) en l'absence de l'agent titulaire
Naissances :
* Effectuer des recherches généalogiques
* Rédiger les courriers au Procureur de la République
* Constituer les dossiers de baptêmes civils
* Effectuer les démarches administratives pour les reconnaissances
Mariages :
* Constituer les dossiers pour les mariages
* Publier les bans
* Ajouter les mentions marginales
* Gérer le planning des élus devant assumer les cérémonies
* Réaliser les dossiers de noces d'or et diamant
PACS :
* Constituer les dossiers pour les PACS
* Constater les décès et en dresser les actes
* Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux affaires funéraires
* Administration générale du cimetière de la ville et relation avec les pompes funèbres ainsi qu'avec les familles
* Procéder à l'élaboration des actes d'achat de concessions au cimetière
* Accueillir et renseigner le public en matière de concessions funéraires.
* Veille au contrôle des enregistrements des opérations funéraires dans l'enceinte du cimetière
* Tenir à jour les plans du cimetière et mise à jour sur le logiciel
* Gérer le dispositif des vacations funéraires
Décès :
* Réaliser toutes les démarches administratives pour les décès
Accueil et Etat civil
* Accueillir les administrés (accueils physique et téléphonique)
* Délivrer des actes d'état civil
* Enregistrer les données sur les tables décennales (naissances, décès, mariages)
* Rédiger un récapitulatif mensuel (naissances, décès, mariages pour le service communication et le CCAS)
* Effectuer le recensement citoyen pour la journée défense et citoyenneté (accueil, vérification des listes) en l'absence de l'agent titulaire
Naissances :
* Effectuer des recherches généalogiques
* Rédiger les courriers au Procureur de la République
* Constituer les dossiers de baptêmes civils
* Effectuer les démarches administratives pour les reconnaissances
Mariages :
* Constituer les dossiers pour les mariages
* Publier les bans
* Ajouter les mentions marginales
* Gérer le planning des élus devant assumer les cérémonies
* Réaliser les dossiers de noces d'or et diamant
PACS :
* Constituer les dossiers pour les PACS
Profils recherchés
* Maîtrise de l'ensemble des démarches liées à l'état civil
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire...)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
* Respecter la confidentialité
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire...)
* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
* Maîtrise des techniques de recherches documentaires
* Savoir travailler en équipe
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
* Respecter la confidentialité
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
Contact
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et Lettre de motivation à :
Mme DUPUIS Fabienne
Maire de Oignies
Place de la IVème République
62590 OIGNIES
Mme DUPUIS Fabienne
Maire de Oignies
Place de la IVème République
62590 OIGNIES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.