Gestionnaire de dossiers

Offre n° O062220500650131
Publiée le 24/05/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Direction des Ressources Humaines - Direction adjointe Gestion de Proximité - Hôtel du Département - Rue Ferdinand Buisson
62018 ARRAS CEDEX 9
Département de travail
Pas-de-Calais
Secteur du lieu de travail
Arras
Poste à pourvoir le
01/07/2022
Date limite de candidature
27/06/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre des missions de protection et de promotion de la santé maternelle et infantile, le Bureau Agrément et Accueil du Jeune Enfant (BAAJE) est une composante du Service Départemental de Protection Maternelle et Infantile (SDPMI).
Ce service est constitué d'un chef de bureau et de 20 agents répartis comme suit :
une équipe de 5 gestionnaires de dossiers en charge du suivi administratif des dossiers d'agrément assistant familial, assistant maternel, maisons d'assistants maternels ;
une animatrice coordinatrice de la commission départementale de l'accueil du jeune enfant ;
une section d'appui au chef de bureau, composé d'un chef de section, d'un assistant administratif, d'une équipe de 13 assistants socio-éducatifs chargés de l'évaluation des enquêtes agréments assistants familiaux et adoption.
Missions
Sous la responsabilité du chef du bureau agrément et accueil du jeune enfant, le gestionnaire de dossiers aura pour principales missions :
Gestion administrative
il a en charge la gestion administrative des dossiers d'agrément des assistants maternels et familiaux :
enregistrement des demandes d'agrément, de renouvellement d'agrément et de modification d'agrément ;
envoi des dossiers de renouvellement ;
demandes d'extrait de casiers judicaires des majeurs vivant au domicile du candidat ;
vérification des arrêtés édités par les sites et de leur enregistrement dans GENESIS ;
enregistrement des recours gracieux, rédaction des courriers relatifs aux demandes et aux décisions ;
rédactions d'actes administratifs ;
suivi de la présentation des assistants maternels au Certificat d'Aptitude Professionnelle (CAP) accompagnement éducatif petite enfance ;
gestion des procédures de déménagement et de suspension d'activité ;
enregistrement des accueils d'enfants ;
transmission de données au service PAJEMPLOI ;
ventilation des dossiers dans les territoires ;
gestion des commandes des fournitures de bureau ;
gestion du versement et de l'élimination des archives.

en binôme avec un collègue, il peut également avoir en charge la gestion des dossiers de demande d'agrément pour exercer en maisons d'assistants maternels (vérification de la complétude des dossiers, enregistrement des demandes, suivi des échéances, vérifications des décisions) ;
avec d'autres collègues, il peut avoir en charge la gestion des dossiers prévus à l'ordre du jour de la Commission Consultative Paritaire Départementale (CCPD) (constitutions/communications des dossiers, relances auprès des Parquets, etc...) ;
il peut, avec d'autres collègues, assister le chef du BAAJE dans l'organisation de la CCPD : réservation de salles, de matériel informatique, rédaction des procès-verbaux... ;
il gère le traitement des courriers courants et de situation particulières.

Gestion de communication
il a en charge, avec ses collègues, l'accueil physique et téléphonique du public et des professionnels des territoires ;
il participe à des réunions de travail à la demande du chef du BAAJE ;
il communique les procédures et outils auprès des sites.

Profils recherchés
Savoirs :

connaissance de la législation en matière d'agrément assistant familial et maternel ;
connaissance de la politique départementale en matière d'agrément assistant familial ;
connaissance de l'outil bureautique (word - excel - outlook).


Savoir-faire :

capacité d'acquisition de la maîtrise d'un pro-logiciel spécifique au suivi des dossiers d'agrément ;
maîtrise des techniques rédactionnelles ;
capacité d'analyse et de synthèse ;
maîtrise de l'accueil physique et téléphonique ;
capacité à appliquer un cadre réglementaire et des procédures et à se documenter ;
technique de prise de note en réunion et rédaction d'ordres du jour, de comptes rendus et procès-verbaux.

Savoir-être :

aptitude à travailler en équipe ;
prise d'initiative ;
méthode et rigueur de gestion des dossiers ;
autonomie, sens de l'organisation et de la priorisation ;
capacité à gérer des situations à forte charge émotionnelle.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
résidence administrative : le poste est basé au siège à Arras
rattachement hiérarchique : chef du bureau agrément et accueil du jeune enfant
déplacements sur l’ensemble du département avec son véhicule personnel ou un véhicule de pool (permis B exigé et véhicule obligatoire)
temps de travail : temps complet souhaité
télétravail : en cours d’analyse

Les lettres de candidature doivent être adressées à :

Monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais
Direction des ressources humaines, direction adjointe gestion de proximité
Service RH du pôle solidarités

Postulez directement et uniquement par mail à l’adresse suivante recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence AT/AD - BAAJE – SDPMI - DEF

En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de :

Monsieur Sylvain Lanciaux, chef du bureau agrément et accueil du jeune enfant, au 03.21.21.65.53

Madame Karine Ligier, cheffe du service départemental de la protection maternelle et infantile, au 03.21.21.65.52

Pour tout autre renseignement, contactez :

Madame Aspasie Tévi, chargée de recrutement/mobilité au 03.21.21.56.51

Madame Aurélie Dautriche, assistante de recrutement au 03.21.21.61.26


Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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