Agent polyvalent et archiviste

Offre n° O062220700725509
Publiée le 20/07/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer
Département de travail
Pas-de-Calais
Secteur du lieu de travail
Montreuil
Poste à pourvoir le
21/09/2022
Date limite de candidature
19/08/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Culture > Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Archiviste,
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Pôle fonctionnel
Service d'affectation : Service Accueil / Archives
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Directeur Général Adjoint
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Grade : Adjoint administratif
Missions
Missions:
Activités administratives :
- Classement et archivage de l'ensemble des documents et dossiers de l'ensemble des services de la CA2BM.
Activités techniques :
- Accueil physique et téléphonique,
- Assurer la mise en œuvre d'une politique d'archivage des documents et données numériques de la Communauté d'Agglomération, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services,
- Accompagner les services pour la préparation de la procédure d'archivage,
- Gérer les espaces de stockage (taux d'occupation, conditions de conservation),
- Prendre en charge de la gestion du système d'information des archives,
- Répondre aux demandes des utilisateurs internes et externes des archives.

Conditions d'exercices:
Cycle de travail : 1 607 heures annuelles
Astreintes : Néant
Polyvalence : Oui
Port EPI : Néant
Profils recherchés
Savoir :
- Maîtriser les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître les logiciels informatiques utiles au service,
- Connaître le territoire.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données ainsi que divers logiciels internes
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe.
Savoir-être
- Organisation, méthode et rigueur,
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public,
- Qualités relationnelles,
- Initiative et autonomie,
- Dynamisme,
- Savoir travailler en équipe,
- Savoir rendre compte.
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
03 21 06 66 66
Informations complémentaires
COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
11-13 place gambetta
62170 Montreuil-sur-mer

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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