Secrétaire polyvalent(e) Affaires Sociales à l'accueil du point justice
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062220800741534
Publiée le 02/08/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Montreuil-sur-mer
Poste à pourvoir le
19/09/2022
Date limite de candidature
04/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Pôle d'affectation : Direction de l'Aménagement du Territoire de la CA2BM
Service d'affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d'affectation : Service Affaires Sociales
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable de service
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Grades : Adjoint Administratif
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent
Cycle de travail : 1 607 heures annualisées
Astreintes : Néant
Polyvalence : oui en l'absence du responsable du Point justice
Service d'affectation : Service de la Politique Sociale
Lieu d'affectation : Service Affaires Sociales
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable de service
Cadre d'emplois : Adjoint administratif
Grades : Adjoint Administratif
Niveau minimal de diplôme requis : BEPC - BAC ou équivalent
Cycle de travail : 1 607 heures annualisées
Astreintes : Néant
Polyvalence : oui en l'absence du responsable du Point justice
Missions / conditions d'exercice
Activités administratives :
- Assurer l'organisation générale du Point Justice en lien avec le responsable des points justice,
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les intervenants,
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l'accomplissement de démarches simples,
- Gestion des planning et prise de rdv pour les permanences,
- Entretenir et développer le réseau de partenariat interne au Point Justice et local,
- Se tenir informer de l'actualité des partenaires,
- Collaborer avec les autres dispositifs communautaires,
- Secrétariat général du Service des Affaires Sociales,
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, fiche de saisine, plannings de réservation de salles,)
- Rédiger les documents administratifs (notes, délibérations, arrêtés, etc...).
Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu,
- Tenue des statistiques, préparation de tableaux de synthèse et transfert au CDAD (trimestriellement et annuellement),
- Gestion des occupations des salles,
- Préparation, organisation et animation du comité de pilotage des Points justice + compte rendu en lien avec le responsable des points justice,
- Préparation et organisation de la Journée Nationale de l'Accès au Droit (de la proposition à la mise en place) en lien avec le responsable des Points Justice,
- Travail en binôme avec le chargé d'accueil point Justice et assure la continuité du service en cas d'absence,
- Missions non exhaustives et susceptibles d'évoluer.
Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du Point Justice et aux relations avec les intervenants.
- Assurer l'organisation générale du Point Justice en lien avec le responsable des points justice,
- Accueil physique et téléphonique du public et orientation vers les intervenants,
- Aider à la compréhension de documents administratifs ou juridiques et à l'accomplissement de démarches simples,
- Gestion des planning et prise de rdv pour les permanences,
- Entretenir et développer le réseau de partenariat interne au Point Justice et local,
- Se tenir informer de l'actualité des partenaires,
- Collaborer avec les autres dispositifs communautaires,
- Secrétariat général du Service des Affaires Sociales,
- Saisir et mettre en forme des documents (courriers, fiche de saisine, plannings de réservation de salles,)
- Rédiger les documents administratifs (notes, délibérations, arrêtés, etc...).
Activités de gestion :
- Préparation de réunions thématiques et plénières + compte-rendu,
- Tenue des statistiques, préparation de tableaux de synthèse et transfert au CDAD (trimestriellement et annuellement),
- Gestion des occupations des salles,
- Préparation, organisation et animation du comité de pilotage des Points justice + compte rendu en lien avec le responsable des points justice,
- Préparation et organisation de la Journée Nationale de l'Accès au Droit (de la proposition à la mise en place) en lien avec le responsable des Points Justice,
- Travail en binôme avec le chargé d'accueil point Justice et assure la continuité du service en cas d'absence,
- Missions non exhaustives et susceptibles d'évoluer.
Activités de management :
- Veiller au bon fonctionnement du Point Justice et aux relations avec les intervenants.
Profils recherchés
Savoir :
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le territoire et les instances administratives qui le composent,
- Maîtriser le fonctionnement du Point Justice et connaître les activités des intervenants,
- Connaître le règlement et savoir l'appliquer,
- Connaître le vocabulaire professionnel du service,
- Communiquer,
- Savoir s'exprimer correctement à l'oral.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d'organisation, d'accueil et de conseils,
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Travailler en réseau et assurer la relation avec les partenaires,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Planification, suivi des congés et demandes de fournitures du service,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe,
- Diffuser les informations,
- Appréhender les caractères d'urgence des informations à transmettre.
Savoir-être
- Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- Respect des délais,
- Qualités relationnelles indispensables,
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie, polyvalence,
- Adaptabilité, patience et écoute,
- Etre force de proposition,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité,
- Courtoisie,
- Esprit d'équipe.
- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales,
- Connaître le territoire et les instances administratives qui le composent,
- Maîtriser le fonctionnement du Point Justice et connaître les activités des intervenants,
- Connaître le règlement et savoir l'appliquer,
- Connaître le vocabulaire professionnel du service,
- Communiquer,
- Savoir s'exprimer correctement à l'oral.
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données,
- Qualités en termes d'organisation, d'accueil et de conseils,
- Polyvalence,
- Qualités rédactionnelles indispensables,
- Travailler en réseau et assurer la relation avec les partenaires,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Planification, suivi des congés et demandes de fournitures du service,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe,
- Diffuser les informations,
- Appréhender les caractères d'urgence des informations à transmettre.
Savoir-être
- Etre organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),
- Respect des délais,
- Qualités relationnelles indispensables,
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,
- Dynamisme, initiative, autonomie, polyvalence,
- Adaptabilité, patience et écoute,
- Etre force de proposition,
- Sens du service public,
- Nécessité de représenter l'image de la collectivité,
- Courtoisie,
- Esprit d'équipe.
Contact
Informations complémentaires
En précisant la référence et le titre de l'offre, candidature à adresser par mail à : rh@ca2bm.fr
ou par voie postale à
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
ou par voie postale à
Communauté d'Agglomération des 2 Baies en Montreuillois
Service Ressources Humaines
11 -13 Place Gambetta
62170 MONTREUIL SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.