- Élaborer et mettre en oeuvre la politique de gestion des documents sur supports papiers et électroniques, veiller au respect des procédures et à l'application des normes d'archivage au sein du Service d'Incendie et de Secours du Pas de Calais.Concevoir et mettre en oeuvre l'archivage électronique
- Exprimer les besoins de l'établissement en matière d'archivage électronique ;
- Réaliser le déploiement du système d'archivage électronique de l'établissement ;
- Assurer le suivi du marché avec le prestataire assistant à maîtrise d'ouvrage.

Accompagner les projets de dématérialisation de l'Établissement
- Aider à définir et à exprimer les besoins fonctionnels ;
- Évaluer et sélectionner les données à archiver ;
- Élaborer des profils d'archivage électronique ;
- Participer au suivi des travaux des prestataires.

Gérer l'administration fonctionnelle du logiciel de gestion des archives
- Intégrer et vérifier les données ;
- Paramétrer le logiciel ;
- Former les services à l'utilisation du logiciel ;
- Assurer le suivi de la maintenance et des montées de version avec le prestataire.

Élaborer et mettre à jour des tableaux de gestion des documents en lien avec les services producteurs




Collecter, traiter, assurer la conservation et la communication des archives papiers
- Accompagner les services producteurs lors de leur versement d'archives ;
- Assurer la manutention des boîtes versées dans les locaux d'archives de l'Établissement ;
- Réaliser le récolement et le tri de l'arriéré ;
- Assurer ponctuellement le suivi de l'état sanitaire des locaux et des archives ;
- Mettre en oeuvre et suivre les communications des documents aux services producteurs.

Gérer les éliminations
- Rédiger les bordereaux d'élimination ;
- Gérer la préparation matérielle des éliminations ;
- Suivre les travaux du prestataire ;
- Suivre et relancer le marché d'élimination des archives sur supports papier et électroniques.

Former et sensibiliser les services producteurs à l'archivage papier et électronique
- Mettre à jour et assurer le suivi des procédures d'archivage (versements, élimination) ;
- Accompagner les services à l'application des procédures ;
- Sensibiliser les services à la réglementation et aux bonnes pratiques en matière d'archivage et de gouvernance de l'information.

Assurer la veille technologique et règlementaire dans le domaine de l'archivage électronique, de la dématérialisation, du records management

- Formation en archivistique (niveau master II) ;
- Expertise du cadre législatif et règlementaire des archives, notamment celui applicable aux archives électroniques ;
- Expertise des normes et référentiels relatifs à la gestion des archives électroniques ;
- Maîtrise des normes et règles du records management ;
- Maîtrise du contexte et des spécificités de la dématérialisation et de l'archivage électronique dans le secteur public ;
- Maîtrise des différents scénarios d'archivage électronique ;
- Bonnes connaissances des missions et du fonctionnement des SDIS
- Expérience dans la conduite d'audit de production documentaire- Aisance rédactionnelle ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Connaissance de l'outil LIGEO.- Autonomie ;
- Esprit d'initiative ;
- Rigueur et organisation ;
- Sens de la pédagogie ;
- Sens du relationnel ;
- Adaptabilité ;
- Sens de la confidentialité.

Conditions d'exercice :
- Poste informatique ;
- Déplacements sur tout le département (Permis B) ;
- Port de charges lourdes ;
- Contact avec la poussière ;