Responsable du service état civil, opérations funéraires et élections
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062230100919885
Publiée le 24/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Boulogne-sur-Mer, ville de plus de 40 000 habitants, premier port de pêche de France et premier centre européen de transformation des produits de la mer, ville d'Art et d'Histoire, est un site touristique incontournable situé au cœur de la Côte d'Opale, à 2h30 de Paris, Londres et Bruxelles, à 1h30 de Lille et 1h d'Amiens.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Siège de la Communauté d'agglomération du Boulonnais, elle se situe aux portes du Parc naturel régional des Caps et Marais d'Opale.
Lieu de travail
BOULOGNE-SUR-MER CEDEX
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
03/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Management du service Etat-Civil Opérations Funéraires Elections
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
* Planifier les priorités du service et traiter les dossiers particuliers
* Favoriser la polyvalence entre les agents et la gestion multi-sites
* Contrôler la conformité des actes et registres, y compris PACS et les rectifier
* Superviser l'intégralité du processus électoral y compris le suivi de liste électorale et le suivi des scrutins.
* Assurer les auditions de mariage, renseigner les particuliers
* Organiser la délivrance des passeports et pièces d'identité
Activités secondaires :
* Utiliser les outils bureautiques et les plateformes dématérialisées
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Planifier les cérémonies et assurer les auditions reconnaissance
* Gérer les noces d'or et de diamant
* Planifier les priorités du service et traiter les dossiers particuliers
* Favoriser la polyvalence entre les agents et la gestion multi-sites
* Contrôler la conformité des actes et registres, y compris PACS et les rectifier
* Superviser l'intégralité du processus électoral y compris le suivi de liste électorale et le suivi des scrutins.
* Assurer les auditions de mariage, renseigner les particuliers
* Organiser la délivrance des passeports et pièces d'identité
Activités secondaires :
* Utiliser les outils bureautiques et les plateformes dématérialisées
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Planifier les cérémonies et assurer les auditions reconnaissance
* Gérer les noces d'or et de diamant
Profils recherchés
Savoirs :
- Maîtrise des logiciels dédiés (Logitud, Eternité, Comedec, Clic RDV...)
- Connaissance de la législation naissances, mariages, PACS, décès
- Etat de veille sur les évolutions réglementaires des métiers de l'Etat-Civil, des opérations funéraires et de la citoyenneté
- -Veille juridique sur le processus électoral
Savoir-faire :
- Accueil et écoute des administrés
- Travail en équipe
- Capacités à faire évoluer l'organisation
- Mettre en cible la polyvalence inter services (Citoyenneté/Etat Civil) et multi-sites (Hôtel de Ville et Annexe Centre-Ville)
- Devoir de confidentialité
- Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur (mariage in extremis)
Savoir-être :
- Conseil auprès des collègues officiers d'Etat-Civil et auprès des collègues de la Citoyenneté
- Disponibilité
- Diffusion de l'information et formation continue des collaborateurs
- Accueil des élus pour les cérémonies
- Esprit de polyvalence
- Maîtrise des logiciels dédiés (Logitud, Eternité, Comedec, Clic RDV...)
- Connaissance de la législation naissances, mariages, PACS, décès
- Etat de veille sur les évolutions réglementaires des métiers de l'Etat-Civil, des opérations funéraires et de la citoyenneté
- -Veille juridique sur le processus électoral
Savoir-faire :
- Accueil et écoute des administrés
- Travail en équipe
- Capacités à faire évoluer l'organisation
- Mettre en cible la polyvalence inter services (Citoyenneté/Etat Civil) et multi-sites (Hôtel de Ville et Annexe Centre-Ville)
- Devoir de confidentialité
- Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur (mariage in extremis)
Savoir-être :
- Conseil auprès des collègues officiers d'Etat-Civil et auprès des collègues de la Citoyenneté
- Disponibilité
- Diffusion de l'information et formation continue des collaborateurs
- Accueil des élus pour les cérémonies
- Esprit de polyvalence
Contact
Contact
0321878080
Informations complémentaires
Particularités dans l'exercice du poste :
- Organiser en journée continue selon 6 jours état civil / 5,5 jours citoyenneté
- Formations indispensables en matière d'Etat civil, de citoyenneté et de droit funéraire
- Disponibilités pour les cérémonies
- Délégation d'officier d'Etat-Civil
- Tenue de la régie livrets de famille
- Rôle de référent informatique
- Disponibilité élargie pendant les périodes électorales.
- Organiser en journée continue selon 6 jours état civil / 5,5 jours citoyenneté
- Formations indispensables en matière d'Etat civil, de citoyenneté et de droit funéraire
- Disponibilités pour les cérémonies
- Délégation d'officier d'Etat-Civil
- Tenue de la régie livrets de famille
- Rôle de référent informatique
- Disponibilité élargie pendant les périodes électorales.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.