Chargé d'événementiel et communication

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O062230100925520
Publiée le 27/01/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE OIGNIES
Place de la iv république
62590 Oignies
Lieu de travail
Oignies
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
26/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Communication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur de Pôle et du responsable du service communication, il assurera des tâches de communication institutionnelle et événementielle en lien avec la chargée de communication, la veille sur les associations, commerces et services de santé de la ville et le pilotage de l'action événementielle pour la ville de Oignies.
Missions / conditions d'exercice
Communication générale
* Participer à l'élaboration de campagnes de communication,
* Participer à la rédaction d'articles pour supports print et web,
* Prises de vues et reportages lors d'événements municipaux et/ou associatifs (soir et weekend).

Vie Associative
* Création de la base de données contact et suivi,
* Veille sur la vie associative
* Gestion des demandes d'impression des associations et impressions des demandes associatives
* Relayer et planifier les demandes de communication spécifique (type affiches) auprès du service communication
* Gestion de la relation avec les associations (demandes, besoins, problèmes rencontrés...)
* Suivi du tableau des contacts sur le site internet et mise à jour des guides associatifs.

Vie économique
* Création de la base de données contact et suivi des commerçants et artisans
* Gestion de la relation avec les commerces (demandes, besoins, problèmes rencontrés...)
* Suivi du tableau des contacts sur le site internet
* Création des fiches commerçants sur le site internet et pour l'annuaire.


Autres services
* Création de la base de données contact et suivi des services de santé
* Suivi du tableau des contacts sur le site internet.


Événementiel
CONDUIRE DES PROJETS EVENEMENTIELS
- Programmer et organiser des manifestations artistiques, culturelles et festives au service de l'attractivité de la ville,
- Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité,
- Analyser des projets aux plans artistique, technique, juridique et financier,
- Budgéter, avec la ligne hiérarchique, les moyens de la mise en œuvre,
- Concevoir des dispositifs d'aide, d'accompagnement ou d'informations pour faciliter et favoriser les projets événementiels municipaux, associatifs et commerciaux,
- Coordonner et mettre en place la programmation artistique et culturelle de plein-air,
Négocier et contractualiser une commande événementielle avec un artiste, une compagnie ou maison de production,
- Participer à l'élaboration des autres projets menés par la collectivité et assurer une présence à l'occasion des montages, exploitations et démontages de ceux-ci.


ACCOMPAGNEMENT DES PORTEURS DE PROJET
- Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet événementiel associatif ou municipal,
- Contrôler les conditions d'éligibilité, de pertinence et d'évaluation des projets,
- Préparer les rapports et établir les conventions et les contrats entre la collectivité et les prestataires artistiques.

ANIMATION DE PARTENARIAT
- Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques, constituer, développer et entretenir des réseaux,
- Développer des logiques de co-productions de l'action publique avec les artistes, les commerçants, le tissu associatif,
- Favoriser l'émergence de projets, de nouvelles pratiques artistiques et de sensibilisation de nouveaux publics.


EVALUATION
- Mesurer les effets et impacts des projets événementiels,
- Comparer les effets et les impacts au regard des objectifs et critères de résultats définis en amont,
- Exploiter les résultats de l'évaluation pour les stratégies futures.
Profils recherchés
Savoir-faire requis :
- Excellent rédactionnel et maîtrise de l'orthographe,
- Connaissance des enjeux de la communication institulionnelle et événementielle,
- Connaissance en création graphique et utilisation des logiciels méliers,
- Maîtrise des techniques journalistiques,
- Connaître l'environnement territorial,
- Organiser le travail en fonction des priorités,
- Connaissances en matière de sécurité sur les événements,

Savoir-être:
- Curiosité,
- 0rganisation,
- Autonomie,
- Qualités relationnelles,
- Disponibilité,
- Rendre-compte,
- Travail en équipe

Contact

Informations complémentaires
par mail:
rh@oignies.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.