Assistant(e) de direction et gestion patrimoniale (H/F)
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Offre n° O063211100467544
Publiée le 30/11/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Capitale économique, universitaire, culturelle et sportive, la métropole clermontoise rassemble 21 communes et 300 000 habitants. Territoire, vivant et dynamique, au sein d'un cadre naturel exceptionnel, notre Métropole foisonne de projets et déborde d'énergie.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Clermont Auvergne Métropole entend renforcer son rôle de locomotive pour le développement de l'Auvergne, dans la seconde région la plus dynamique de France.
Pour relever les défis de demain, nous nous appuyons sur l'engagement de nos 2 300 agents et nous recherchons régulièrement de nouvelles compétences.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CLERMONT FERRAND
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
06/01/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Assister le/la directeur(trice) dans l'organisation de sa vie professionnelle.
Faciliter et sécuriser la transmission de l'information.
Participer à la gestion administrative et à l'évolution des pratiques de la direction.
Faciliter et sécuriser la transmission de l'information.
Participer à la gestion administrative et à l'évolution des pratiques de la direction.
Missions / conditions d'exercice
Assister le/la directeur(trice) dans l'organisation de sa vie professionnelle :
Gestion de l'agenda et des déplacements professionnels.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Rédiger et diffuser divers documents pour la directrice dans le respect des délais.
Préparer en amont les éléments nécessaires aux réunions.
Faciliter et sécuriser la transmission de l'information:
Assurer la bonne transmission des informations et des consignes.
Relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, reporting régulier.
Veiller au respect des process mis en place dans chaque pôle.
Participer à la gestion administrative et à l'évolution des pratiques de la direction :
Assurer la gestion administrative et le suivi des éléments RH.
Accompagner administrativement l'intégration des nouveaux agents.
Élaborer les dossiers pour le bureau, les conseils métropolitains.
Assister la directrice dans les bilans annuels et l'amélioration continue de la direction.
Analyse juridique des baux de location, conventions de mise à disposition, services mis à dispositions.
Gestion de l'agenda et des déplacements professionnels.
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
Rédiger et diffuser divers documents pour la directrice dans le respect des délais.
Préparer en amont les éléments nécessaires aux réunions.
Faciliter et sécuriser la transmission de l'information:
Assurer la bonne transmission des informations et des consignes.
Relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
Rappeler les informations importantes et transmettre les messages, reporting régulier.
Veiller au respect des process mis en place dans chaque pôle.
Participer à la gestion administrative et à l'évolution des pratiques de la direction :
Assurer la gestion administrative et le suivi des éléments RH.
Accompagner administrativement l'intégration des nouveaux agents.
Élaborer les dossiers pour le bureau, les conseils métropolitains.
Assister la directrice dans les bilans annuels et l'amélioration continue de la direction.
Analyse juridique des baux de location, conventions de mise à disposition, services mis à dispositions.
Profils recherchés
Savoirs :
Connaître l'environnement territorial et institutionnel et les enjeux de la collectivité.
Connaître le milieu de la gestion, entretien et maintenance des bâtiments.
Connaître les techniques rédactionnelles et les règles rédactionnelles ou d'orthographe.
Connaître les techniques de communication orale et écrite.
Connaître les bases de la gestion administrative et les bases juridiques en bâtiment.
Savoirs-faire :
Concevoir des indicateurs et réaliser des tableaux de bord.
Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Travailler en transversalité et développer des partenariats.
Prioriser et respecter les délais.
Avoir une rédaction administrative de très bon niveau.
Savoirs-être :
Discrétion professionnelle.
Diplomate et avoir de très bonnes aptitudes relationnelles.
Réactif(ve) et force de proposition.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Savoir s'adapter.
Connaître l'environnement territorial et institutionnel et les enjeux de la collectivité.
Connaître le milieu de la gestion, entretien et maintenance des bâtiments.
Connaître les techniques rédactionnelles et les règles rédactionnelles ou d'orthographe.
Connaître les techniques de communication orale et écrite.
Connaître les bases de la gestion administrative et les bases juridiques en bâtiment.
Savoirs-faire :
Concevoir des indicateurs et réaliser des tableaux de bord.
Utiliser les outils informatiques et les logiciels métiers.
Travailler en transversalité et développer des partenariats.
Prioriser et respecter les délais.
Avoir une rédaction administrative de très bon niveau.
Savoirs-être :
Discrétion professionnelle.
Diplomate et avoir de très bonnes aptitudes relationnelles.
Réactif(ve) et force de proposition.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
Savoir s'adapter.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.