Sous l'autorité du Responsable du Service Maintenance Exploitation, vous coordonnez les opérations transverses du service Maintenance Exploitation (élaboration et suivi des tableaux de bord - suivi des opérations services conduites d'opérations...) et vous assurez la conduite des opérations spécifiques externes.

A ce titre :
* Vous contribuez à la gestion de la politique de sécurité des agents, des équipements et machines outils. Dans ce cadre vous avez un rôle d'alerte et coordinateur.rice des actions à mettre en place soit en direct, soit via le responsable de pôle.
* Dans le cadre du budget, vous centralisez des informations pour la préparation budgétaire et établissez les documents nécessaires ; vous alertez le N+1 dans le cadre de l'exécution budgétaire.
* Vous mettez au point et produisez, en collaboration avec les responsables de pôles, les tableaux de bord internes au service : activité des pôles, consommation des crédits, indicateurs de satisfaction. Vous transmettez le bilan d'activité mensuel des différentes interventions réalisées par les pôles du service MEX.
* Vous coordonnez l'élaboration et la mise à jour des cahiers des charges MEX, vous assurez la gestion des demandes de petits travaux attribuées au service ; vous pilotez les arrêts et mises en exploitation de sites en collaboration avec le Service Maîtrise d'Oeuvre (EPCE) et vous pilotez les opérations de sécurisation de bâtiments en coordination avec le Service conduite d'opérations (SCOOP). En outre, vous supervisez l'analyse des dossiers transmis par les services EPCE et SCOOP et la centralisation des retours ; vous élaborez des outils d'évaluation et de suivi d'activités en collaboration avec les responsables de pôle et vous intervenez en qualité de référent.e technique.
* Vous êtes l'interlocuteur.rice identifié.e du service formation pour la mise à jour des formations professionnelles, habilitations, autorisations...etc.
* Vous êtes l'interlocuteur.rice du service prévention pour le renouvellement annuel des EPI et l'équipement des nouveaux arrivants.
Enfin, vos fonctions d'Adjoint.e au Responsable du Service vous amènent à le suppléer en son absence, à contribuer à la gestion des ressources humaines du service et à participer aux réunions internes et externes du service. Vous participez au management du service.

Justifiant d'une formation de niveau Bac+2 en maintenance du patrimoine bâti, vous justifiez d'une solide expérience en conduite d'opérations d'exploitation et de maintenance des bâtiments et vous avez démontré votre aptitude à l'encadrement et l'animation d'équipes importantes.
Connaissant la réglementation et les procédures de marchés publics, vous maîtrisez également la réglementation sécurité des ERP et les technologies du bâtiment.
Vous maîtrisez la méthodologie de la conduite de projets, d'animation et concertation.

Vous disposez de bonnes connaissances administratives et procédurales. Vos capacités d'analyse, votre esprit de synthèse et vos qualités rédactionnelles sont reconnus.
Vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales et institutionnel, réglementaire et financier.
Disponible, motivé.e et doté.e d'excellentes aptitudes relationnelles, vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs et vous savez faire preuve de courtoisie, d'autorité et d'ouverture d'esprit ; vous avez développé de réelles aptitudes à la négociation.