Un.e Responsable du Service Transformation Digitale

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Offre n° O063221100852318
Publiée le 21/11/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE CLERMONT FERRAND
10 rue philippe marcombes
63000 Clermont ferrand
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Clermont ferrand
Poste à pourvoir le
06/02/2023
Date limite de candidature
21/12/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Informatique et système d'information > Direction des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé.e sous l'autorité de la Directrice Relation Usager.ère et Transformation Digitale, vous êtes chargé.e de développer les usages du numérique et de mettre en œuvre les projets et démarches de transformation digitale de la collectivité pour concourir à sa modernisation et à son efficacité, à rationaliser et améliorer la performance des outils, à développer l'e-administration et à implanter un SI décisionnel.
Vous devez également accompagner les services dans leurs projets et apporter un appui et une aide à la décision et aux choix des outils métiers, en lien avec la Direction des Usages Numériques (DUN).
Missions / conditions d'exercice
Vous êtes ainsi chargé.e de :

Elaborer et mettre en œuvre une organisation et un projet de service. A ce titre, vous :
* Proposez et mettez en œuvre, en cohérence avec les services et les missions de la DUN, une organisation et des modalités de fonctionnement et de pilotage du service de Transformation Digitale via un projet de service,
* Proposez et mettez en œuvre des modalités de coordination et de suivi avec les services de la DUN,
* Étudiez et proposez les ajustements organisationnels nécessaires pour répondre aux ambitions et aux priorités de la direction et de la collectivité.

Accompagner la transformation digitale de la collectivité. A ce titre, vous :
* Participez, en lien avec la Directrice, à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie numérique de la collectivité avec une approche centrée usager.ère et performance et en tenant compte des impératifs de développement durable,
* Apportez un éclairage sur les besoins de la collectivité en matière d'évolution des processus, de dématérialisation et de transition digitale. Vous effectuez, à ce titre, des analyses et des diagnostics internes,
* Participez à la définition et à l'implantation d'un SI décisionnel, à la définition et au suivi des KPI de performance,
* Contribuez à la diffusion au sein des services et des directions de la Ville des bonnes pratiques et des usages numériques et de l'agilité et assurez l'optimisation des processus clefs, proposez de nouvelles méthodologies et interactions entre les équipes et les services,
* Participez au développement des usages numériques et à l'accompagnement au changement organisationnel et managérial,
* Veillez à la cohérence des outils numériques et à leur bonne articulation avec les besoins métiers et à la stratégie digitale de la Ville,
* Pratiquez une veille permanente des nouvelles pratiques et techniques, accompagnez des démarches d'amélioration continue et partagez des retours d'expérience.

Assurer le suivi des projets numériques. A ce titre, vous :
* Co-élaborez, en lien avec la Directrice et sous le contrôle de la DGS la feuille de route numérique de la Ville et vous en assurez la mise en œuvre et le suivi,
* Recensez et analysez les besoins opérationnels des directions, et aidez au choix des solutions applicatives, des interfaces et des modalités de contractualisation (achat, maintenance, hébergement...),
* Assurez le suivi budgétaire des projets numériques, en lien avec les services de la DUN,
* Définissez, avec les métiers et les services de la DUN, les solutions digitales et numériques répondant aux besoins,
* Rédigez des notes de cadrage et des notes de synthèse, et formalisez l'expression des besoins fonctionnels,
* Pilotez les projets transverses ou sources de valeur ajoutée pour la Ville, en lieu et place des chargés MOA de transformation digitale. Animez et structurez les différentes instances techniques et de pilotage de ces projets, assurez le suivi des plannings, l'allocation des ressources ...
* Proposez et mettez en œuvre, en lien avec la Direction des Emplois et des Compétences, des dispositifs de développement des compétences numériques pour l'ensemble des agents de la collectivité,
* Proposez et mettez en œuvre des dispositifs d'inclusion numérique des publics en lien avec la mission égalité des droits et la Direction de Développement Social Urbain.

Manager une équipe de 5 collaborateurs. A ce titre, vous :
* Définissez des objectifs collectifs et individuels et les évaluez,
* Planifiez et répartissez les activités et veillez au respect des délais,
* Animez l'équipe et optimisez les ressources et l'ensemble des moyens d'actions,
* Portez et conduisez le changement dans une logique de service public orienté usager.ère et performance,
* Animez les réunions d'équipe et assurez le relais des informations auprès des collaborateurs du service,
* Accompagnez les nouveaux collaborateurs dans l'appropriation de leurs missions et dans l'utilisation des outils de gestion de projet.
Profils recherchés
Vous êtes diplômé.e d'un bac +3/5 en informatique, école d'ingénieur, diplôme universitaire. Vous avez de réelles qualités dans la formalisation de besoins informatiques et une connaissance dans l'élaboration des feuilles de route numériques.
Vous justifiez d'une expérience en conduite et pilotage de projets numériques et vous maitrisez les outils de planification.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.
Vous maitrisez les procédures d'achat et de contractualisation liées aux technologies numériques.
Vous avez le sens de la négociation et la capacité à développer des partenariats.
Vous avez une expérience confirmée en management d'équipe et savez fixer les objectifs et accompagner les changements.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du contexte de transformation numérique de l'administration est appréciée.

Contact

Lien de candidature
Informations complémentaires
Conditions de travail 
Lieu de travail : 17-19 rue des Archers à Clermont-Ferrand
Horaires : 37h30 hebdomadaires

25 jours de congés + 15 jours RTT – Possibilité Compte Epargne Temps

Rémunération statutaire + RIFSEEP (630 € brut) + primes annuelles,
P.D.A., contrat collectif maintien de salaire, comité d'activités sociales et culturelles

Merci de préciser dans votre candidature vos prétentions salariales.

Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter : le service Recrutement et mobilité professionnelle au 04.73.42.36.87.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.